Administratief Bediende Met Kennis SAP

il y a 1 semaine


HeistopdenBerg, Flandre, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein
Functieomschrijving

Op de sites van Organon in België en Nederland zorgt CBRE voor het facility management en ondersteunende diensten voor onze klant Organon. Voor onze site Organon Heist-op-den-Berg zijn we op zoek naar een Administratief bediende met kennis SAP.

Verantwoordelijkheden:

- Ondersteuning van het hard service team:

- Bestelling en opvolging in SAP
- Opvolgen trainingen gans team
- Telefonische oproepen opnemen en in opvolglijst inputten.
- Meldingen per mail beheren (extra uitleg vragen waar nodig) en in opvolglijst inputten.
- Opvolging van SSR werkorders.
- Archiveren van werkorders.
- Input van technische interventies;
- Opnemen van de telefonische oproepen en inputten in het opvolgsysteem (xls file) van de nodige gegevens zodat een eenvoudige werkomschrijving beschikbaar is. Hierij worden dringende meldingen onmiddellijk doorgegeven aan de hard service planner.
- Ontvangst van mail en -indien nodig
- bijkomende info aanvragan bij de aanvrager. Verwerking van deze aanvragen in het opvolgsysteem.
- Opvolging van de uitgevoerde taken
- Afmelden van de taken van zo gauw een taak wordt gemeld als uitgevoerd.
- Archiveren van de taken.
- Beheer van de opvolglijst
- Voorzien van wekelijkse metrics met aanvragen versus afgemelde taken en duurtijd van de aangevraagde taken.
- Ondersteuning hard service coordinator
- Contact met buitenfirma's voor het opvragen en navragen van offertes.
- Navragen van de Initiafy
- registraties van de buitenfirma's: telefonisch en per mail bevestigen

Profiel
- Sterke administratieve ervaring vereist
- Ervaring vereist met praktische uitvoering van secretariaats beheer.
- Praktijkervaring met MS office toepassingen. Kennis SAP
- Administratief sterk (ook in het Engels), MS Office, Outlook.
- Stipt, zelfstandig, assertief, sterk communicatief en flexibel.
- Zeer correct en strikt volgens de regels werken is een must
- Nederlands zeer goed, Engels goed
- Kennis SAP is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Aanbod
- Een vast contract (fulltime) met een competitief en aantrekkelijk verloningspakket
- Grote zelfstandigheid in het uitvoeren van je job;
- Interne opleidingen en opleiding in de systemen on site; en ondersteuning om je job goed te kunnen uitvoeren.

Plaats tewerkstelling

2220 HEIST-OP-DEN-BERG

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2220 HEIST-OP-DEN-BERG

  • Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant te Heist-op-den-Berg, een internationale speler, zijn we opzoek naar een administratief-logistiek medewerkerEen greep uit jouw takenpakket:- Administratieve support mbt de logistieke verwerking van goederen- Beheer van diverse douane-vergunningen- Beheer van douane-documenten- Optimaliseren van de douane-modaliteiten- Naar de toekomst toe:...


  • Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Edco jobs Temps plein

    **Organisatie**:Met een prachtige en rijke geschiedenis is dit bedrijf op zoek naar gemotiveerde werkkrachten. Expert in transport van bouwproducten en rollend materieel**Functie**:Voor onze klant in Heist-op-den-berg zijn we op zoek naar een magazijnier met kennis van automechanica- Je wilt graag op een bediende niveau aan de slag in het magazijn- Je zorgt...


  • Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant Transport Van Egdom zijn wij opzoek naar een magazijnier met kennis van automechanica. Ben jij het uitvoerende werk als automechanicien beu en wil je graag op bediende niveau aan de slag binnen een magazijn? Dan hebben wij een leuke job voor jou.Je kan goed met de computer werken en bent administratief ook sterk.Je zorgt er steeds voor dat...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij aan de slag als administratief bediende op een customer service?Vind jij work-life balance zeer belangrijk en ben je op zoek naar een job in eigen omgeving?We zijn op zoek naar een administratief bediende om de customer service - logistieke medewerkers te ondersteunen bij: administratieve taken, zoals het invullen en verzamelen van documenten,...


  • Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Edco jobs Temps plein

    **Introductie**:Heb je interesse in de transportwereld en kijk je uit naar een nieuwe job als magazijnier?Neem dan contact met ons op.**Organisatie**:Met een prachtige en rijke geschiedenis is dit bedrijf op zoek naar gemotiveerde werkkrachten. Expert in transport van bouwproducten en rollend materieel**Functie**:Voor onze klant in Heist-op-den-berg zijn we...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij op zoek naar een administratieve functie met een gevarieerd takenpakket? Als Administratief Bediende in Heist-op-den-Berg ondersteun jij op verschillende vlakken. Je komt hier terecht in een collegiale en gemoedelijke omgeving. Solliciteer vandaagJouw takenpakket onder de loep:- Je staat in voor het inboeken van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar**een administratief bediende****Waar kom je terecht?**Ons klant is gelegen in Heist-op-den-Berg, ze zijn gespecialiseerd in automatisatie en robotisatie.**Wat zullen je taken zijn als administratief bediende?**- Je zal dagelijks communiceren met onze klanten over robotapplicaties die we bij de klanten hebben...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze klant Organon te Heist op den Berg, zijn we op zoek naar een Administratief Assistant.VerantwoordelijkhedenDe functie omvat administratieve taken binnen de afdeling Warehouse, QOI "Quality Operations Inspection", back up functie binnen het admin team van CBRE.- Beheer SAP systeem voor magazijn en productieafdelingen....

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Zeggen volgende termen je iets?- Healthcertificaten- MSDS fiches- Exportverklaringen?En ben je op zoek naar een job met de nodige variatie en uitdaging, dit in een voltijdse tewerkstelling van maandag tot vrijdag?Als je dan ook nog eens een woordje Engels spreekt, dan ben jij vast en zeker de persoon die wij zoekenWant.. als administratief bediende sta je...


  • Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE****Waar moet je zijn?**- Heist-op-den-Berg- Specialisatie elektriciteitswerken, domoticasystemen, zelfbouw-elektriciteit**Wat moet je doen als technisch administratief bediende?**- Afspraken maken met klanten- Offertes opmaken- Demo's geven in de state-of-the-art showroom...


  • Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een bedrijf gelegen in Mechelen en in Heist-op-den-Berg zoeken we een administratief bediende klantendienst.**Wie zoeken we?**:De administratief bediende klantendienst die wij zoeken:- heeft zeer goede administratieve skills en oog voor detail.- is sterk in het communiceren, zowel in het Nederlands als in het Frans.- heeft een...


  • Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij op zoek naar een deeltijdse of 4/5e functie met een gevarieerd takenpakket? Als **Administratief Bediende** in** Heist-op-den-Berg** ondersteun jij op verschillende vlakken. Je komt hier terecht in een collegiale en gemoedelijke omgeving. Solliciteer vandaagJouw takenpakket onder de loep:- Je staat in voor het inboeken van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Klaar voor de volgende stap binnen je carrière bij een modern en trendy familiebedrijf in een leuke sector te Heist-op-den-Berg? Goed nieuws, wij zijn namelijk op zoek naar een communicatieve en detailgerichte Administratief Bediende die graag in contact staat met klanten in zowel het Nederlands als het FransWat mag je verwachten van jouw...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende.****Waar kom je terecht?**- Heist-op-den-Berg- Specialisatie: metaal**Wat zullen je taken zijn als administratief Medewerker?**- Aankoopdocumenten opstellen.- Maandelijkse vorderingen voorbereiden.- Plaatsingsdossiers opstellen (plannen afdrukken etc)- Nieuwe orders aanmaken.- Dossiers...


  • Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief bediende** heb je een erg afwisselend takenpakket, geen dag ziet er hetzelfde uitJe gaat nauw samenwerken en **administratieve ondersteuning** bieden aan de collega's van het **productieteam Zij staan in voor de correcte administratie van de productie.**Bijkomend zal je de projectmanagers ook helpen met opzoekwerk en administratie en...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een administratief bediende, niet zomaar een administratief bediende, maar eentje die graag veel bordjes de lucht in houdt**Je taken zijn héél uiteenlopend**- Je zal ondersteuning bieden aan de 2 leden van de directie. Je bent verantwoordelijk voor hun agenda en het inplannen van afspraken.- Je bent verantwoordelijk voor de eerste...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een administratief bediende, niet zomaar een administratief bediende, maar eentje die graag veel bordjes de lucht in houdt**Je taken zijn héél uiteenlopend**- Je zal ondersteuning bieden aan de 2 leden van de directie. Je bent verantwoordelijk voor hun agenda en het inplannen van afspraken.- Je bent verantwoordelijk voor de eerste...

  • Administratief bediende

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een administratief bediende, niet zomaar een administratief bediende, maar eentje die graag veel bordjes de lucht in houdtDit in een bedrijf dat in schoonheidsproducten doet. Je taken zijn héél uiteenlopendJe zal ondersteuning bieden aan de 2 leden van de directie. Je bent verantwoordelijk voor hun agenda en het inplannen van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een administratief bediende, niet zomaar een administratief bediende, maar eentje die graag veel bordjes de lucht in houdtDit in een bedrijf dat in schoonheidsproducten doet.**Je taken zijn héél uiteenlopend**- Je zal ondersteuning bieden aan de 2 leden van de directie. Je bent verantwoordelijk voor hun agenda en het inplannen van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ADMINISTRATIEF BEDIENDE****Waar moet je zijn?**- Heist-op-den-Berg.- Specialisatie: metaal.**Wat moet je doen?**- Je bent verantwoordelijk voor algemene administratie.- Jij zorgt voor de aankopen.- Je volgt alles goed op.- Je behandeld inkomende mails en telefoons.- Je zal werken in MS...