Administratief Bediende Deeltijds

il y a 1 semaine


Gent, Flandre, Belgique Oxida Temps plein
**Functie**
- Als huisbewaarder van ons kantoor te Gent zorg je voor een warm onthaal van onze bezoekers.
- Je neemt de telefoon aan en behandelt de algemene mailbox en de post. Je beheert de vergaderzalen, zorgt voor een nette keuken en maakt goede afspraken met onze externe leveranciers (fruit at work, de koffieleverancier, de poetsploeg,). Verder plaats je allerlei
- bestellingen: broodjes, water, plotpapier, drukwerk enz. Je controleert binnenkomende facturen.
- Je houdt een oog op de verlofplanning en wie wanneer aanwezig is en zorgt ervoor dat de collega's afwezigheden tijdig melden aan HR.
- Dankzij jouw tussenkomst heeft iedereen de nodige werkmiddelen.
- Naast de office-administratie ondersteun je ook onze projectteams in de verschillende fases van een project. Volgende taken kunnen tot je pakket behoren:

- Je volgt het mailverkeer op van verschillende leads of projecten
- Je laat documenten vertalen (incl. prijsaanvraag, opvolging )
- Je hebt op elk moment een overzicht van alle lopende dossiers en volgt de administratieve kant op
- Bij de start van een project verzamel je alle informatie zodat je de nodige files kan aanvullen en documenten kan klaarzetten
- Tijdens de uitvoering van het project bewaak je dat alles gedocumenteerd wordt zoals afgesproken
- Je zorgt voor facturatie van prestaties op aangeven van de projectleiders en volgt de te ontvangen bestelbons op

**Functie-eisen**
- Je houdt ervan om verschillende administratieve en organisatorische bordjes in de lucht te houden en je hebt al bewezen dat je hier goed in bent.
- Je hebt specifiek ervaring met het afhandelen van projectadministratie en aanbestedingsdossiers en je hebt affiniteit met de bouwsector.
- Je kijkt uit naar een deeltijdse (50%) job waarbij je wekelijks minstens drie dagen aanwezig kan zijn in ons kantoor te Gent.
- Mensen omschrijven je als vriendelijk en flexibel en je bent graag het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken.

**Aanbod**
- Een open, stimulerende omgeving, met grote aandacht voor kwaliteit, teambuilding en work-lifebalance
- Alle nodige tools en opleidingen om succesvol te zijn in je job
- Een respectvolle en gemoedelijke sfeer
- Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring, inclusief maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering
- Een deeltijds contract van onbepaalde duur

Dienstverband: Deeltijds, Onbepaalde duur
  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als goed georganiseerd en communicatief administratief bediende werk je op het secretariaat van een advocatenkantoor in Gent centrum Je komt terecht in een jonge en dynamische omgeving. Ook krijg je een vast contract van onbepaalde duur. Ben je discreet, sociaalvaardig en nauwkeurig? Solliciteer dan zeker voor deze vacatureJouw taken en...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Q Jobs Gent Temps plein

    **Functieomschrijving**Voor een groeiend internationaal bedrijf met toffe collega's zijn wij op zoek naar een ervaren **administratief bediende**. We streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid, wij zijn dromers, denkers en doeners.Wat mag je verwachten van taken als **administratief bediende**?- Beheert agenda's, organiseert interne en externe...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsJouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit de volgende zaken:- Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het verwerken van klantendata- Problemen oplossen samen met het project team- Je zal rapporteren naar het project team management...**ervaring**:- 1-3 jaar**taken**:-...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zou jij jezelf omschrijven als administratief sterk, een teamplayer en stressbestendig? Ben je pas tevreden als alles tip top in orde is?Dan is deze functie als **administratief** bediende in** Gent **misschien wel perfect voor jou**De functie inhoud**:Wat is het takenpakket als administratief bediende?:- Je bent verantwoordelijk voor de all round...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor Agilitas Home in Gent zijn we op zoek naar een collega om ons team tijdelijk te versterken. Ben jij administratief sterk en klaar om snel te starten? Dan zijn wij op zoek naar jouDit is een **tijdelijke** vacature met een **snelle** **opstart**, ideaal voor iemand die op zoek is naar een **deeltijdse** tewerkstelling. De uren zijn volledig te...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Job Listing: Allround Administratief Bediende met KlantencontactVoor onze klant, een bekende speler in de medische sector, gevestigd in Sint-Denijs-Westrem, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende met klantencontact.Verantwoordelijkheden:Telefonisch en per mail klanten ondersteunen in het Nederlands en Frans;Administratie verwerken met...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique ICTS GENT Temps plein

    **Administratief bediende****Gent****Administratief bediende | Gent****ICTS** **.** Gent, Vlaanderen, BelgiëICTS Group is de one-stop service partner gespecialiseerd in de verhuur en vloot onderhoud van trailers. Wij bieden transportbedrijven een totaalpakket aan om in te spelen op hun actuele behoeften. De groep heeft ondertussen meer dan 100 werknemers...

  • Administratief bediende

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Ben jij op zoek naar een boeiende rol als administratief bediende? Wil jij aan de slag binnen logistieke setting? Lees dan zeker verderWij zijn opzoek naar een administratief bediende om te helpen met het opvolgen van de logistiek flow.Een greep uit het takenpakket: Beheer van administratie en behandeling van vrachtwagens en containers Verzenden van stalen...

  • Administratief bediende

    Il y a 2 mois


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Ben jij op zoek naar een boeiende rol als administratief bediende? Wil jij aan de slag binnen logistieke setting? Lees dan zeker verderWij zijn opzoek naar een administratief bediende om te helpen met het opvolgen van de logistiek flow.Een greep uit het takenpakket: Beheer van administratie en behandeling van vrachtwagens en containers Verzenden van stalen...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in de Gentse zeehaven, een bedrijf dat internationaal actief is, gaan we op zoek naar een **operationeel administratief bediende**Een greep uit jouw **takenpakket als administratief bediende**:- De **administratieve afhandeling van alle formaliteiten** in het kader van **import en export** van dierlijke bijproducten, diverse...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, opgericht in 1976, is gespecialiseerd in industriële buisleidingen, maar leggen zich meer en meer toe op het onderhoud, logistiek en engineering.Ze bieden een volledige service aan grote en kleine industriële firma's.Ze werken vooral op de site van Arcelor Mittal.FunctiebeschrijvingVoor de vacature administratief bediende sta je in...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, opgericht in 1976, is gespecialiseerd in industrile buisleidingen, maar leggen zich meer en meer toe op het onderhoud, logistiek en engineering.Ze bieden een volledige service aan grote en kleine industrile firma's.Ze werken vooral op de site van Arcelor Mittal.FunctiebeschrijvingVoor de vacature administratief bediende sta je in...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, opgericht in 1976, is gespecialiseerd in industriële buisleidingen, maar leggen zich meer en meer toe op het onderhoud, logistiek en engineering.Ze bieden een volledige service aan grote en kleine industriële firma's.Ze werken vooral op de site van Arcelor Mittal.FunctiebeschrijvingVoor de vacature administratief bediende sta je in...


  • Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Kennis **facturatie**? Check Taalkundige knobbel? Check Ga dan aan de slag als consultant **meertalig administratief bediende** via Bonnie regio** Gent****De functie inhoud**:Hoe ziet jouw takenpakket eruit als** meertalig administratief bediende**?- Verwerken en opstellen van** facturen**.- Bijhouden van financiële gegevens en rapporten.- Onderhouden van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als administratief bediende regio Gent? Je zal hét aanspreekpunt zijn voor alle vragen rond adminsitratie. Daarbovenop ondersteun je de zaakvoerder door het bestellen van cadeaus en het onderhouden van de sociale media. Interesse? Lees snel verder**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit?- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als administratief bediende regio Gent? Je zal hét aanspreekpunt zijn voor alle vragen rond adminsitratie. Daarbovenop ondersteun je de zaakvoerder door het bestellen van cadeaus en het onderhouden van de sociale media. Interesse? Lees snel verder**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit?- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging als administratief bediende regio Gent? Je zal hét aanspreekpunt zijn voor alle vragen rond adminsitratie. Daarbovenop ondersteun je de zaakvoerder door het bestellen van cadeaus en het onderhouden van de sociale media. Interesse? Lees snel verder**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit?- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Bediende **HR **maak je deel uit van het het HR team. Je biedt ondersteuning in heel wat **administratieve processen.**- **Inplannen van afspraken en sollicitatiegesprekken** met de kandidaten- **Opmaken van vacatureteksten**:- Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique ICTS Group Temps plein

    **Administratief bediende | Gent****ICTS** Gent, Vlaanderen, BelgiëICTS Group is de one-stop service partner gespecialiseerd in de verhuur en vloot onderhoud van trailers. Wij bieden transportbedrijven een totaalpakket aan om in te spelen op hun actuele behoeften. De groep heeft ondertussen meer dan 100 werknemers verspreid over de Benelux, Polen, Rusland,...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in de **Gentse Zeehaven**, internationaal gekend; zoeken we een administratief bediende.Voor één van de divisies, zijn wij op zoek naar een gemotiveerd en dynamisch administratief bediende.**Jouw takenpakket als allround administratief bediende**:- A-Z administratie te maken met de behandeling van de vrachtwagens en containers;-...