Beleidsmedewerker Internationalisering

Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen
- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Als beleidsmedewerker internationalisering geef je richting aan het facultaire onderwijsbeleid en ondersteun je de implementatie en de uitvoering ervan. Tijdens deze vervangingsopdracht zorg je ervoor dat het uitgetekende beleid geïmplementeerd wordt en de geplande acties gerealiseerd worden. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor alle aspecten van internationalisering binnen de faculteit en je vormt de schakel tussen het centrale niveau en het facultaire niveau. Je bent verantwoordelijk voor administratieve, communicatieve en organisatorische opdrachten op het vlak van internationalisering (focus onderwijs).
- Je ondersteunt de voorzitter van de facultaire Commissie Internationalisering in de dagdagelijkse werking van deze commissie.
- Je bent mee verantwoordelijk voor het uitwerken en implementeren van een coherent facultair internationaliseringsbeleid (focus onderwijs) vanuit de kaders die door de Afdeling Internationalisering aangereikt worden. Je vormt hierbij een schakel tussen het universitaire en het facultaire niveau. Dit betekent dat je in overleg met het team de belangen en noden van de faculteit behartigt en anticipeert op besluitvorming.
- Je vertaalt het universitaire internationaliseringsbeleid (focus onderwijs) op het niveau van de faculteit, rekening houdend met de verschillende stakeholders.
- Je maakt analyses die nodig zijn om het facultair internationaliseringsbeleid (focus onderwijs) vorm te geven en te onderbouwen.
- Je staat in voor (de operationele coördinatie van) aspecten van internationalisering binnen de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen. Je adviseert en ondersteunt medewerkers binnen de faculteit bij vragen en zaken betreffende internationalisering (onderwijs). Je communiceert met buitenlandse partnerinstelling en volgt de dossiers i.v.m. inkomende en uitgaande studenten (mee) op.
- Je neemt de administratieve opvolging van dossiers m.b.t. tot internationalisering voor je rekening.
- Je staat in voor de communicatie van aspecten m.b.t. internationalisering binnen de faculteit.
- Je staat in voor het beheer en de opvolging van budgetten in het kader van het facultair internationaliseringsbeleid.
- Je neemt deel aan overlegfora rond internationalisering.
- Daarnaast kunnen er jou in overleg specifieke opdrachten(en) worden toevertrouwd binnen het resultaatsgebied onderwijs of het bredere domein van internationalisering in functie van je profiel, competenties en interesses.

Taakoverschrijdend samenwerken met andere ATP-leden en fungeren als back-up voor bepaalde taken van medewerkers in functie van workload en piekmomenten, in hoofdzaak binnen het Decanaat en de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning.

De functie-invulling is dynamisch zodat een accuraat antwoord kan geboden worden op nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden binnen het Decanaat en de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning.

**Jouw profiel**:

- Diploma van master
- Ervaring met aspecten van internationalisering in de context van het hoger Onderwijs is een belangrijke meerwaarde
- Ervaring hebben met beleidsvoorbereidend werk strekt tot aanbeveling
- Vaktechnische competenties
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels
- Kennis hebben van courante softwaretoepassingen (MS Office)
- Je hebt een uitgesproken interesse voor aspecten van internationalisering en kan vlot inspelen op veranderende noden of wensen.
- Je ziet een uitdaging in het mee vorm geven, implementeren en opvolgen van het internationaliseringsbeleid (focus onderwijs). Ook het opnemen van de administratieve aspecten spreekt je aan.
- Je beschikt over de creativiteit om op beleidsniveau mee te denken.
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden en kan enthousiasmeren waarbij je een dienstverlenende houding aanneemt ten overstaan van lesgevers en andere medewerkers.
- Je kan doelgericht werken en bent hierbij in staat om een bestaande situatie te analyseren en voorstellen tot optimalisatie te formuleren. Je hebt goede analytische vaardigheden en kan analyses vertalen naar strategische noden en prioriteiten.
- Je kan vlot schakelen tussen diverse taken en slaagt erin om binnen een divers takenpakket en verantwoordelijkheden een helikopterzicht te behouden.
- Je communiceert helder en dit zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent innovatief en hebt zin voor initiatief: je zoekt proactief naar verbeteringsmogelijkheden, zit opportuniteiten en bent creatief in het realiseren ervan.
- Je bent stressbestendig, georganiseerd en sterk in timemanagement.
- Je bent flexibel ingesteld, kan je soepel aanpassen aan variërende werklast doorheen het academiejaar en aan een evoluerende taakinhoud.
- Je bent assertief, empathisch

---