Assistent Lid Van de Directie Van de

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein
Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- SPN - ANTWERPEN
- Blauwhoefstraat 11, 2040 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**

Uitvoeren van verschillende administratieve en organisatorische taken teneinde optimaal bij te dragen tot de prestaties van de dienst.

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

**Als logistiek ondersteuning**, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking
worden gesteld optimaal te beheren.
- Zorgen voor de ontvangst, de opslag en de levering van het materiaal en/of van de uitrustingsstukken
- Opvolging van het materiaal toevertrouwd aan het personeel en er zich van vergewissen dat het materiaal steeds aanwezig is en in goede staat. Opvolgen van het terugbrengen van het materiaal in geval van vertrek van het personeelslid (mobiliteit, pensioen,...)

**Als ondersteuning HRM**, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om alzo het optimale beheer van het ter beschikking gestelde personeel aan de eenheid te verzekeren.
- Opvolgen van de prestaties en van de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de eenheid
- Bijhouden van de opvolgingstabellen betreffende verschillende acties te ondernemen op HR gebied (evaluatie, tabel van de effectieven,...) Bijhouden van de persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit (klassering, inventaris, verspreiding, opstelling van de nodige documenten in dit kader)

**Als administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale
verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.
- Klasseren van informatie en documenten (fysiek of elektronisch)
- Coördineren van de agenda van een persoon of een dienst Vatten van gegevens

**Als contactpersoon**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven
om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
- Beantwoorden, via telefoon of per mail, van verzoeken tot bekomen van informatie uitgaande van interne of externe klanten
- Opzoekingen verrichten, voor interne of externe partners, in de databanken of archieven Melding maken, in real time, van ieder probleem aan zijn/haar hiërarchie in de mate van het mogelijke

**Als dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken
op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Ontvangen en nalezen van de dossierstukken en het dossier vervolledigen met de stukken die worden voorgeschreven door de reglementering/procedure (vraag om bijkomende informatie, vraag om verduidelijking van bepaalde gegevens, vraag om welbepaalde documenten te bezorgen,.
- Dispatchen van de dossiers tussen de verschillende actoren en toezien op de termijnen door rappels te sturen aan de betrokken gesprekspartners Archiveren van het dossier wanneer deze afgehandeld is

**Positionering van de functie**:
De functie hangt hiërarchisch af van: Diensthoofd

De medewerker HRM & Logistiek is actief in de netwerken betreffende zijn/haar expertisedomeinen.

De medewerker HRM & Logistiek staat in voor de nuttige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/zij verzekert de deelname of het
verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.

  • Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- WPR ANTWERPEN- Kievitplein 20, 2020 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:**_Als contactpersoon,_** antwoorden op alle vragen van de interne of externe klantenen de complexe vragen aan de gespecialiseerde...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Belgische politie Temps plein

    Wat staat jou te wachten ? Je staat in voor de ondersteuning en het adviseren van onze eenheid in de ontwikkeling van een toekomstgerichte informatica-omgeving; Je volgt de IT-ontwikkelingen die vanuit de Directie van de Informatica opgestart worden op de voet; je analyseert ze en biedt de passende implementatiemogelijkheden; Je informeert de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- WPR ANT - GEWESTELIJK VERWERKINGSCENTRUM- Kievitplein 20, 2018 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer /S4N**Jobomschrijving**:**Als omkaderend personeel**, de ter beschikking gestelde...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- WPR ANT - GEWESTELIJK VERWERKINGSCENTRUM- Kievitplein 20, 2018 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer /S4N**Jobomschrijving**:**Als omkaderend personeel**, de ter beschikking gestelde...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    **Administratief medewerker**:**voor de directeurs van de hogeschooldiensten 50-75%**:Ben jij de geknipte collega om aan de slag te gaan als Administratief medewerker beheer en transformatie? Lees dan zeker verder**Wat is jouw rol?**:- Je bent een administratieve duizendpoot die de directeurs van de ondersteunende diensten ondersteunt. Je beheert agenda's...

  • Assistent Technisch Directeur

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VLOPERA Temps plein

    Om de goede werking van het Technisch Departement te continueren, zijn we op zoek naar een Assistent Technisch Directeur. Deze vacature is ter vervanging van de huidige Assistent Technisch Directeur die langdurig ziek is.Als Assistent Technisch Directeur ondersteun je de Technisch Directeur in haar dagdagelijkse activiteiten. De job gaat verder dan de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique VAN HAREN SCHOENEN Temps plein

    FunctieomschrijvingvanHaren Schoenen BV is al bijna 90 jaar een begrip in Nederland. Het is een echt familiebedrijf met een internationaal tintje. Sinds 1985 maakt vanHaren deel uit van de Duitse Deichmann Groep, deze is met ruim 3500 winkels in 25 landen de grootste aanbieder van schoenen ter wereld.vanHaren behoort al jaren tot de Beste Werkgevers in de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Monty Temps plein

    organisatie- Monty- online sinds- 11/04/2023- type- vrijwilligerswerk- reageren voor- 31/05/2023download vacature**over de organisatie**: Monty zoekt Bestuurders en Leden voor de Algemene Vergadering (m/v/x) om de komende jaren de werking van het huis te ondersteunen.WIJ ZIJNIn Monty verwelkomen we artiesten, publiek en iedereen die nieuwsgierig is naar...

  • Directie Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique FIDIMCO BEHEER Temps plein

    Wil je graag werken in een ploeg die bruist van enthousiasme? Met mensen die specialist zijn in hun vak en fier zijn op hun werk? Die zich dag in, dag uit 100% willen inzetten voor klanten en leveranciers. Dan is een job bij Fidimco iets voor jou.We zoeken een directie assistent(e) voor ons departement Syndicus-beheer, die in een job voldoening haalt uit het...

  • Maatschappelijk Assistent

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique De Brailleliga Temps plein

    **MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT (M/V/X)**:**Plaats van tewerkstelling**:Antwerpen**Reageren voor**:30/06/2023**De Brailleliga**:**De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land.****Meer dan blinde en slechtziende personen doen een beroep op haar gratis diensten om hun zelfstandigheid, inclusie en zelfontplooiing te bevorderen.**Het is geen job, het is...

  • Directeur HR

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    Kwaliteitsvol onderwijs, onderzoek en een sterk medewerkersbeleid zijn de keurmerken van KdG. Duurzaam investeren in en bouwen aan een kwalitatief én innoverend beleid tezamen met onze stakeholders staan hierbij centraal. Om deze ambitie te realiseren, versterken we ons directieteam met een directeur HR & Community.**Wat is jouw rol?**:Samen met je...

  • Assistent Storemanager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Floris van Bommel Temps plein

    In 1734 werden de eerste van Bommel schoenen gemaakt. Op dit moment zijn Reynier, Pepijn en Floris van Bommel de 9e generatie van Bommels die leiding geven aan het familiebedrijf. De filosofie is altijd hetzelfde gebleven: mooie kwaliteitsschoenen maken en verkopen.**Wie zijn wij?**Jarenlange traditie en moderne vooruitgang gaan hier hand in hand. Klasse,...

  • Assistent Storemanager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Floris van Bommel Temps plein

    In 1734 werden de eerste van Bommel schoenen gemaakt. Op dit moment zijn Reynier, Pepijn en Floris van Bommel de 9e generatie van Bommels die leiding geven aan het familiebedrijf. De filosofie is altijd hetzelfde gebleven: mooie kwaliteitsschoenen maken en verkopen.**Wie zijn wij?**Jarenlange traditie en moderne vooruitgang gaan hier hand in hand. Klasse,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Docent - AOA- Departement:- Koninklijk Conservatorium Antwerpen- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Doctoraat- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v. 18/09/2023 of aansluitend tot en met 15/09/2024Details**Taakomschrijving**:Als lid van het onderwijzend personeel kan je ingeschakeld worden voor het...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Zomer van AntwerpenZomerfabriek Temps plein

    organisatie- Zomer van Antwerpen/Zomerfabriek- online sinds- 13/01/2023- type- tijdelijk contract- indiensttreding- april t/m midden september 2023- reageren voor- 31/01/2023download vacature**over de organisatie**:Zomer van Antwerpen? Dat is een festival vol circus, muziek, film en theater op onverwachte locaties doorheen de stad, van half juni tot begin...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Zomer van AntwerpenZomerfabriek Temps plein

    organisatie- Zomer van Antwerpen/Zomerfabriek- online sinds- 13/01/2023- type- tijdelijk contract- indiensttreding- Periode: half juni t/m begin september 2023- reageren voor- 31/01/2023download vacature**over de organisatie**:Zomer van Antwerpen? Dat is een festival vol circus, muziek, film en theater op onverwachte locaties doorheen de stad, van half juni...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    organisatie- Opera Ballet Vlaanderen- online sinds- 23/06/2023- type- tijdelijk contract- indiensttreding- 8/08/2023- reageren voor- 05/07/2023**over de organisatie**:Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    Adjunct van de technisch directeur Productie Met de onweerstaanbare kracht van muziek en dans inspireren we samen met collega's dagelijks ons talrijk publiek. Onder de vlag van de drie pijlers Opera, Ballet en Vonk, brengen we de grote werken uit de opera, ballet- en dansgeschiedenis tot leven, maken hedendaagse creaties en herontdekken meesterwerken....

  • Manager Van Breda Immo Consult

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique BankBanque Van Breda Temps plein

    Zoek je naar een uitdagende managementrol in de dynamische wereld van vastgoedadvies? Van Breda Immo Consult NV, een toegewijde dochteronderneming van Bank Van Breda, is gespecialiseerd in het verstrekken van onafhankelijk vastgoedadvies aan ondernemers en vrije beroepen, met de nadruk op investeringsvastgoed. Bij ons draait het niet alleen om het behalen...

  • Directeur

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique CVO Vitant Temps plein

    Antwerpen, BelgiëKaderGeen afstandswerkCVO Vitant is een provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs met lesplaatsen in Antwerpen, Hoboken en Kapellen. Jaarlijks kiezen 5.500 gemotiveerde cursisten uit het lesaanbod bij CVO Vitant: diploma secundair onderwijs (tweedekansonderwijs), Nederlands Tweede Taal, Voeding, Mode, Administratie en Logistiek,...