Administrative Coordinator

Functieomschrijving

Om de verdere groei te ondersteunen is Energia Pharma Services op zoek naar een _"Administrative Coordinator"_ om het gemotiveerde Sourcing & Logistics Team te versterken en de optimale werking van de productie en logistieke keten te garanderen.

Wat mag jij verwachten:
Ben jij enthousiast, leergierig en op zoek naar een functie waarbij je nauwkeurig en analytisch te werk moet gaan, maar ook verschillende partijen moet coordineren? Dan onthalen we je graag in ons team met onderstaand takenpakket dat op jou wacht:
Je zal het eerste contact worden tussen de werknemers van de Energia groep en onze externe warehousing partners.

Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen te allen tijde weten welke prioriteiten ze moeten leggen bij ontvangst en administratieve kwalitatieve vrijgave van onze farmaceutische producten.

Systematische afstemming van ons intern ERP-systeem met dat van onze warehouse partner zijn een cruciale taak zodat jouw collega's correct, snel en vlot hun planning kunnen opmaken en sales orders kunnen verwerken.

Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de afhandeling van intercompany verschepingen naar onze pre-wholesale magazijnen gelegen op verschillende locaties in Afrika en Dubai en komt zo in contact met heel wat verschillende culturen.

Om multi-inzetbaar te blijven zal je jouw collega's op het sourcing departement bijstaan met het plaatsen en opvolgen van orders bij verschillende contract manufacturers (CMO's) alsook de volledige organisatie en afhandeling van de bijhorende transporten tot bij onze warehousing partners.

Je staat in voor een gedetailleerde controle en opvolging van alle bijhorende documentatie (factuur, paklijst, kwaliteitsdocumenten,...).

Je rapporteert aan de Global Sourcing Manager.

Jobgerelateerde competenties
- Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
- De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
- Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings
- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes,...)
- De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
- Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
- Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
- Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren

Persoonsgebonden competenties
- Resultaatgerichtheid
- Communiceren
- Analyseren
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Kritisch denken

Plaats tewerkstelling

Energia Pharma Services
SLACHTHUISSTRAAT 30/7 2300 TURNHOUT
- Toon op kaart

Bijlage: Administrative Coordinator
PDF

Vereiste studies
- Ac. bach.: Studiegebied Farmaceutische wetenschappen
- Master TEW: Bedrijfskunde - Productiemanagement
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- SLACHTHUISSTRAAT 30/7 2300 TURNHOUT

---