Administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Olen, Flandre, Belgique KIKOEN vzw Temps plein
**WIE ZIJN WE?**
Wij zijn een actieve buitenschoolse kinderopvang die onderneemt en samen werkt vanuit een sterk maatschappelijk engagement.

**WAT DOEN WE?**
Wij bieden alle kinderen,vanaf schoolleef tijd, maximale kansen tot (talent)ontwik keling in een sfeer van vrije tijd, zonder (leer)druk. Kinderen hebben de ruimte om binnen het geheel van het aanbod zelf te kiezen. Onze expertise en kracht ligt in de organisatie van voorschoolse-, naschoolse en vakantieopvang. Het nieuwe BOA-decreet stimuleert en daagt ons uit om een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) op te zetten.

**WAAR ZIJN WE ACTIEF?**
Met een 100-tal begeleiders, georganiseerd in 17 teams,verzorgen wij de buitenschoolse kinderopvang in de gemeenten Balen, Grobbendonk en Olen. Deze opvanginitiatieven dragen het kwaliteitslabel kleuteropvang van Opgroeien en gebeuren in samenwerking met de lokale besturen.

**WAT ZOEKEN WE**

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste **administratieve duizendpoot** die onze teams en medewerkers:

- ontzorgt op administratief vlak;
- ondersteunt bij het opzetten van administratieve processen en systemen en dit in de praktijk omzet; met als toetssteen tevreden kinderen, ouders en begeleiders.

De administratief medewerker maakt deel uit van het administratieteam en rapporteert aan de operationeel manager. Hij is het aanspreekpunt voor medewerkers en teams bij administratieve vraagstukken en werkt lokaal in tandem met de teamcoaches.

De administratief medewerker die we zoeken heeft ervaring in een administratieve job en met het optimaliseren van administratieve systemen en processen.

**KERN VAN DE FUNCTIE**

Mee **richting geven aan de administratieve organisatie van KIKOEN vzw** en deze mee uitbouwen en uitvoeren, met oog voor efficiëntie, eenvoud en klantgerichtheid:

- als lid van het administratieteam actief participeren in denksessies en de resultaten hiervan omzetten naar de dagelijkse administratieve werking.
- in kaart brengen en afstemmen van processen op de (lokale) noden van externe (ouders, scholen) en interne klanten (medewerkers).

**Optimaliseren, beheren en up to date houden van de administratieve kernprocessen van KIKOEN vzw.**
- kind
- en ouderadministratie: verzamelen en updaten van kind
- en ouderinformatie, inschrijvingssysteem instapklaar maken voor ouders, opvolgen van inschrijvingen en reservelijsten,...
- facturatie en betalingsopvolging: maandelijks factureren van ouders, communiceren met boekhouding, ouders te woord staan in geval van vragen m.b.t. facturatie, contacteren van ouders in geval van openstaande facturen,...
- logistieke planning

**Algemene en logistieke ondersteuning bieden**, op niveau van KIKOEN vzw en/of op niveau van de lokale vestigingen:

- interne en externe communicatie: telefonisch onthaal, bekendmaking van de dienstverlening via de verschillende communicatiekanalen (website, brochure, artikels, social media,...), verslaggeving.
- aankopen: leveranciers zoeken, offertes opvragen en vergelijken, aankoopfac turen coderen en communicatie met boekhouding,...

**WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?**
- Je werkt graag voor en met anderen en kan vlot samenwerken met collega's en externe partners (gemeente, scholen, leveran ciers,...).
- Je bent klantgericht en je haalt er eer en energie uit om voor anderen opdrachten tot een goed einde te brengen. Je denkt pro-actief na over hoe je je collega's kan ondersteunen en verrassen.
- Je wordt warm van de visie & waarden van KIKOEN en hebt zin om deze ook vanuit administratief oogpunt in praktijk te brengen.
- Je hebt geen schrik om mee te denken en te werken aan procesoptimalisaties.
- Je hebt geen schrik van cijfers en kan deze op een bevattelijke manier weergeven.
- Je werkt nauwgezet, planmatig, oplossings
- en resultaatsgericht.
- Je krijgt snel nieuwe digitale systemen onder de knie en deinst niet terug om ze zelf uit te testen.
- Je bent een plantrekker, werkt zelfstandig en trekt aan de bel als je ondersteuning nodig hebt.
- Je bent een teamplayer die het gezamenlijk belang voor ogen houdt en die hulp aanbiedt, ook al valt de taak niet meteen onder de eigen opdracht.
- Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder, duidelijk en samenhangend.

**KENNIS & DIPLOMAVEREISTEN**
- Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en IT-skills.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden,zowel schriftelijk als verbaal.
- Je kan vlot overweg met Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
- Je hebt een zeer goede Nederlandse taalkennis.

**WAT KUNNEN WE JOU BIEDEN?**
- Een halftijds contract van onbepaalde duur.
- Een uitdagende job in een dynamische organisatie in volle ontwikkeling.
- Een marktconforme verloning met mogelijkheid overname relevante ervaring.
- Extra legale voordelen: Maaltijdcheques - Sociaal abonnement of fietsvergoeding - Hospitalisatieverzekering - Groepsverzekering - Laptop - GSM & abonnement.
- Een flexibele werkomgeving met aandacht voor balans werk-privé.
- Een lerende org
  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als administratief medewerker voor onze kwaliteitsafdeling heb je een divers takenpakket:- Controle op de geleverde verpakkingen - RSPO's- Controle van onze eindproducten dmv tracing testen- Technische fiches beheren- Aanmaken van etiketten (barcodes) van onze eindproducten- Klachten oplijsten van onze klanten en doorgeven aan de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Geïnteresseerd in een administratieve functie met veel verantwoordelijkheden in een familiaal bedrijf? Ben jij daarnaast ook nog eens stressbestendig? Dan hebben wij de job voor jouDit kan jouw takenpakket zijn:- Als Administratief medewerker neem je bestellingen van klanten aan.- Je koppelt leveringsdocumenten en facturen, en...


  • Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:- Om ons sales team te versterken zorg jij ervoor dat de nodige informatie wordt doorgespeeld naar onze winkels via interne kanalen- Dat is voornamelijk commerciële informatie (promoties - kortingen - algemene info over product - verdeling - presentatie)- Het mee coördineren en administratief opvolgen van lopende acties-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Olen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Een architectenkantoor dat actief is in tal van domeinen. Hun portfolio omvat zowel publieke gebouwen als huisvestings- en kantoorprojecten. Het streven naar maatschappelijke relevantie en duurzame performantie staan centraal in onze ontwerphouding .Het architectenkantoor wordt geleid de zaakvoerder, en een 15-koppig team.FunctiebeschrijvingAls...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Olen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Een architectenkantoor dat actief is in tal van domeinen. Hun portfolio omvat zowel publieke gebouwen als huisvestings- en kantoorprojecten. Het streven naar maatschappelijke relevantie en duurzame performantie staan centraal in onze ontwerphouding .Het architectenkantoor wordt geleid de zaakvoerder, en een 15-koppig team.FunctiebeschrijvingAls...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Olen, Flandre, Belgique VLEESWARENBEDRIJF BRUYNKENS Temps plein

    Bruynkens Vleeswarenbedrijf n.v. is op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken. Wij zijn een groeiend bedrijf in de voedingsindustrie gelegen te Olen, België. Als Administratief Medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken binnen ons bedrijf.**Taken**- Je koppelt leveringsdocumenten aan facturen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Olen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Onze klant is een marktleider in zijn product. Ze zijn gelegen te **Olen** en actief binnen voedingsprocessen.**Taken**:- Eerstelijnstelefonie;- Invoeren van verkoopbestellingen & aankoopbestellingen;- Bestellen van transporten;-...


  • Olen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een firma gelegen in regio Olen. Je komt in een open, eerlijke en hands-on-mentaliteit terecht. Het is een dynamische omgeving: elke dag is anders Je zal werken in een gemotiveerd team dat samen de schouders zet onder de pijlers van topkwaliteit, service en samenwerken.Omwille van de constante groei zijn ze op zoek naar nieuwe collega's met een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden?:Controle op de geleverde verpakkingen - RSPO'sControle van eindproducten via tracing testenBeheer van technische fichesAanmaken van etiketten (barcodes) voor eindproductenOplijsten van klachten van klanten en doorgeven aan kwaliteitsverantwoordelijkeBeheer en bijwerken van productgamma en verpakkingslijstenControle van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Olen, Flandre, Belgique VLEESWARENBEDRIJF BRUYNKENS Temps plein

    FunctieomschrijvingBruynkens Vleeswarenbedrijf n.v. is op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken. Wij zijn een groeiend bedrijf in de voedingsindustrie gelegen te Olen, België. Als Administratief Medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken binnen ons bedrijf.Taken- Je koppelt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Olen, Flandre, Belgique INTERSOFT ELECTRONICS Temps plein

    Als administratief medewerker kom je terecht in ons Administation Team.Samen met jouw collega's zet je je in om onze klanten een vlekkeloze service te bieden.Jouw takenpakket:- Voorbereiden van offertes en het versturen van de finale versie naar de klant;- Verwerken van orders incl. het archiveren en beheren van contractuele data in onze database;-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Olen, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Zoek jij een gevarieerde job als administratief bediende?Ben je gedreven, gemotiveerd en klantvriendelijk?Hou je van sociaal contact?Dan ben jij de administratief bediende die wij zoeken Solliciteer snel online.**Jouw taken**:Als administratief bediende ben je de eerste aanspeekpunt van de klanten via mail en telefoon.Jou taken zijn:- Je staat in voor de...


  • Olen, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Voor onze klant met afdelingen gelegen in Olen/Beerse/Geel zijn we op zoek naar een Technisch / Administratief medewerker.Je coördineert de huis-aan-huis bronophaling van asbest: je brengt plaatsbezoeken, je informeert, je formuleert logistiek advies, voert controle uit, maakt de interne afspraken en doet de administratieve opvolging.Het gaat om een...


  • Olen, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Voor onze klant met afdelingen gelegen in Olen/Beerse/Geel zijn we op zoek naar een Technisch / Administratief medewerker.Je coördineert de huis-aan-huis bronophaling van asbest: je brengt plaatsbezoeken, je informeert, je formuleert logistiek advies, voert controle uit, maakt de interne afspraken en doet de administratieve opvolging.Het gaat om een...


  • Olen, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Voor onze klant met afdelingen gelegen in Olen/Beerse/Geel zijn we op zoek naar een Technisch / Administratief medewerker.Je coördineert de huis-aan-huis bronophaling van asbest: je brengt plaatsbezoeken, je informeert, je formuleert logistiek advies, voert controle uit, maakt de interne afspraken en doet de administratieve opvolging.Het gaat om een...


  • Olen, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingSta jij administratief stevig in je schoenen en zie jij het zitten om de verantwoordelijkheid te dragen over een tijdige en correcte facturatie? Wil jij bijdragen aan het succesverhaal van onze industriële dienstverlening. Dan ben jij de administratief medewerker die wij zoeken voor onze facturatie afdeling voor onze vestiging in...


  • Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben jij een expert in Excel? Heb jij daarnaast een goede kennis van zowel Engels en Frans? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor onze klant in Olen zijn wij op zoek naar een purchase support medewerker.Jouw takenpakket zal bestaan uit:- Algemene administratie voor de aankoopafdeling- Reserveren van hotels,...


  • Olen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieBen jij een administratief talent met passie voor precisie? Zoek je een werkplek waar je kan groeien en bijdragen aan echte verandering? Voor onze klant, gelegen in hartje Olen, die gespecialiseerd is industriële reiniging zijn wij op zoek naar een administratief medewerker facturatie. Je bent verantwoordelijk voor: Controleren van finale dossiers...


  • Olen, Flandre, Belgique Gemeente Olen Temps plein

    tijdelijk contract - van 20 januari tot en met 3 februari - voltijds**Jouw functie**:Voor de tijdelijke vervanging van een collega, zoekt onze basisschool de Kriebel een administratief bediende voor het schoolsecretariaat.- Als administratief bediende sta je in voor het onthaal van ouders en andere bezoekers.- Je neemt elke dag de afwezigheden van de...


  • Olen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een nauwkeurig iemand? Wil jij je daarnaast voornamelijk focussen op het administratieve aspect binnen het sales support team? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor een bedrijf in Olen zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker orderverwerking. Jij bent een onmisbare schakel tussen de klanten en de eigen logistiek...