**Functie**:
Heb je kennis van procesmanagement? Beleidsvoorbereidend werken en optimaliseren van dienstverlening in het werkveld van dienst Sport spreekt jou aan? Lees dan snel verder

**Profiel**:
Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

**Beknopte jobinhoud**

Aalst Sport wil de stad Aalst op de kaart zetten als een eigenzinnige, kwalitatieve en brede sportstad. Dit door het aanbieden van kwalitatieve en toonaangevende sportinfrastructuur, een marktaanvullend, uitgebalanceerd sportaanbod en het faciliteren van de Aalsterse sportactoren.

De dienst sport bestaat uit twee teams: het team sportaanbod en het team sportinfrastructuur. Als stafmedewerker sta je in voor de voorbereiding, samenstelling, opvolging en verwerking van de dossiers met betrekking tot de Raad van bestuur SportAG, het directiecomité SportAG, het college van burgmeester en schepenen en de Gemeenteraad.

Je staat samen met het diensthoofd en de teamverantwoordelijken mee in voor de opvolging van de onderhandelde contracten, de optimalisering van bestaande processen en het implementeren van nieuwe processen waar noodzakelijk. Daarnaast ben je als stafmedewerker de administratieve expert die samen met de teamverantwoordelijken dossiers opvolgt en bewaak je samen met het diensthoofd de voortgang ervan.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

- Je denkt mee na over mogelijke verbeteringen om de werking en dienstverlening efficiënt, effectief en kwaliteitsvol te laten verlopen, conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Daarnaast formuleer je voorstellen voor het optimaliseren van de werking.
- Binnen de operationele werking bewaak jij de uitvoering van het strategisch beleid (visie, missie en strategische doelstellingen van de dienst).
- Je beheert de lopende projecten aangaande juridische en administratieve optimalisatie van de dienst Sport_,_ waarbij je ook instaat in voor de opvolging en de uitvoering ervan (vb. overleg omtrent samenwerkingen voor Aquatopia en sportcentrum Schotte, concessies omtrent horeca en fitness ondersteunen,)
- Je bereidt de verslaggeving van overlegmomenten voor en staat in voor de verwerking achteraf.

**Jij...**
- hebt een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
- bent niet in het bezit van een masterdiploma maar beschikt over mínimaal 2 jaar ervaring als beleidsmedewerker of projectleider en slaagt in de niveau
- en capaciteitstest.
- hebt kennis of affiniteit van procesmanagement. Het verbeteren en optimaliseren van processen is je niet onbekend.
- hebt een basiskennis van de wetgeving inzake het decreet lokaal bestuur en wetgeving inzake autonome gemeentebedrijven.
- werkt vanuit een groot eigenaarschap en persoonlijk engagement en streeft een hoge kwaliteit na, ook in moeilijkere situaties.
- bent in staat om proactief doelen te stellen, prioriteiten te bepalen en taken af te werken binnen de vooropgestelde deadline. Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht bij een veelheid aan uiteenlopende taken.
- kan een snelle en correcte inschatting van de prioriteiten maken, verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en sluitende conclusies trekken.
- zoekt zelfstandig en op eigen initiatief naar alternatieven voor mogelijke problemen en zorgt voor haalbare oplossingen.
- bent sterk in samenwerken, zowel intern als extern.
- bent flexibel en bent bereid om 's avonds te werken. Omwille van het directiecomité en raad van bestuur van het SportAG, die meestal 's avonds plaatsvinden (gemiddeld 3 keer per maand).

**Aanbod**:
**Stad Aalst...**
- biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want "Samen bergen verzetten, da's klasse".
- heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als stafmedewerker Sport (bediendecontract) in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 uur en 22 uur.
- biedt je een loon binnen weddeschaal A1a-A2a (met een basisbrutowedde tussen 3.641,48 EUR / maand en 6.033,03 EUR / maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
- geeft je de kans om aan de slag te gaan in sportcentrum Schotte. Structureel telewerk is mogelijk na de inloopperiode van 6 maanden.
- vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop).
- voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
- biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

**Maar hoe solliciteer je nu?**
- Een sollicitatie bestaat uit

---