Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine


Jambes, Wallonie, Belgique COFINPAR via HABEAS Temps plein
_Recherchons : Assistant(e) Administratif(ve) - Bonnes Connaissances Néerlandais/Anglais - Expérience milieu immobilier / juridique / notarial - autonome - environnement dynamique - Namur. _

Située à Namur, COFINPAR, est une holding familiale qui englobe trois grands secteurs d'activité : la distribution automobile Volvo (Sonama), la distribution de pièces détachées (Covalux) et l'immobilier (Immolux).

Le groupe réalise un chiffre d'affaires de 90 M d'€ en s'appuyant sur plus de 160 collaborateurs et développe son activité actuellement en Wallonie. La holding en pleine expansion prône l'éthique, le respect, l'esprit d'équipe et la performance.

**Mission**

Votre fonction a deux grands volets:
D'une part, vous accompagnez le Comité de Direction dans sa gestion et son organisation au quotidien. Dans ce cadre, vos tâches principales, et non restrictives, sont les suivantes:

- planification, organisation et coordination des réunions, déplacements, événements et séminaires ;
- gestion, optimisation et suivi de l'agenda, du courrier et du courrier électronique ;
- accueil des visiteurs et réception téléphonique ;
- rédaction des rapports de réunions ;
- préparation et rédaction de courriers internes et externes ;
- soutien du CODIR dans ses contacts externes divers ;
- organisation logistique du bureau : répartition du courrier, classement, matériel de bureau ;
- gestion administrative de projets divers liés à la holding ou aux filiales.

D'autre part, vous prenez en charge la gestion administrative du pôle immobilier:

- relecture et suivi des compromis et actes de ventes pour la filiale Immolux,
- gestion des bâtiments d'exploitation,

Au-delà de ces missions, vous offrez occasionnellement un support aux différents départements de la holding Cofinpar (RH et Finance).

**Profil**
- Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau baccalauréat en secrétariat de direction ou en droit ; toute autre formation sera prise en considération si elle est assortie d'une expérience utile.
- Vous disposez d'une expérience administrative dans le secteur immobilier, juridique et/ou notarial.
- Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais et/ou en anglais.
- Vous disposez d'une expérience probante (environ 5 ans) dans ce type de fonction.
- Vous avez une connaissance approfondie des outils MS Office (Word, Excel et Powerpoint).
- Vous communiquez aisément à l'oral et à l'écrit et êtes à l'aise avec tous les niveaux d'une organisation.
- Méticuleux, rigoureux, organisé et surtout autonome, vous aimez à la fois seconder un dirigeant et prendre des initiatives.
- Vous êtes motivé à l'idée de contribuer à la croissance de l'activité d'un groupe en plein essor.

**Offre**
- Une fonction clé dans l'organisation et au sein d'une holding en croissance constante et qui met l'accent sur le travail en équipe et les performances.
- Un employeur à taille humaine prônant les valeurs suivantes : respect, éthique, performance, compétence et esprit d'équipe.
- Une réelle autonomie au quotidien et une opportunité d'apporter votre valeur ajoutée.
- Un cadre de travail agréable et d'accès aisé.
- Un package salarial attractif et en phase avec vos compétences.
- Un contrat à durée indéterminée.

Réf

habeas gère cette mission en exclusivité.

Vous n'êtes pas intéressé par cette offre MAIS vous connaissez quelqu'un qui pourrait l'être ? N'hésitez pas à lui transmettre

Type d'emploi : Temps Plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Jambes, Wallonie, Belgique Parte Beheer Temps plein

    **Job description**Nous recherchons un(e) employé(e) administrati(f/ve) pour notre bureau convivial de Fideli à Jambes. Vous intégrerez un environnement de travail uni, motivant et chaleureux, où votre contribution sera appréciée. La camaraderie, les opportunités de croissance et la diversité des tâches sont au cœur de notre culture.En tant que...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Jambes, Wallonie, Belgique Expertises EAB Temps plein

    En tant qu'assistant-e adminisftratif-ve, vos tâches sont les suivantes:- traiter les appels entrants- traiter les courriels entrants- organiser et suivre les dossiers- prise de rendez-vous- mise en forme de documents- comptabilité basique (facturation, classement et transmission de documents)Vous travaillez depuis nos locaux en région namuroise.Afin...


  • Jambes, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /Aeam/1412- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_- Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Jambes, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    Pour notre client de renommée belge et situé à Jambes, Synergie recherche un(e) assistant(e) RH.**Les MISSIONS**- Assistance administrative des activités de l'équipe (organisation réunion, PV, planning,) ;- Mise à jour de l'encodage des organigrammes en SAP ;- Rédaction des procédures relatives aux activités du département ;- Vérification de...

  • Support Administratif

    il y a 1 semaine


    Jambes, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Pour notre client, nous recherchons un**Support Administratif H/F **pour un remplacement de longue durée.Tâches:- Gestion administrative de A à Z : téléphone, mail, réception- Gestion et suivi de dossiers- Gestion des documents de commandes et offres- Gestion des contacts fournisseurs- 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif- Autonome-...


  • Jambes, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est un groupe familial spécialisé dans la technique du bâtiment et présent dans toute la Belgique. En tant que famille de 900 employés, ils travaillent à partir de la même mission, valeurs et garantie de qualité. Notre client apporte un confort durable aux bâtiments en intégrant les technologies les plus innovantes dans le domaine...


  • Jambes, Wallonie, Belgique Le TEC Temps plein

    **INTÉRIM**:**TEMPS PLEIN**:**JAMBES**:**EN QUELQUES MOTS**:- communication interne- dynamisme- créativité- contacts diversifiés**VOS CHALLENGES**:Vous rejoignez la Direction Marketing afin de soutenir prioritairement la communication interne avec un objectif clair : informer, rassembler et mobiliser L'engagement et l'esprit d'équipe sont des moteurs...


  • Jambes, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'employé administratif et comptoir showroom, vous devrez:- prendre en charge les appels téléphoniques et les mails.- accueillir les clients.- réaliser des offres « simples » dans un premier temps.- encaisser les commandes.- suivre les commandes de ses clients.- communiquer les délais et la disponibilité des commandes.- approuver les...

  • Employé(E) Vente E-shop

    il y a 1 semaine


    Jambes, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous serez au guichet, la personne qui renseigne les voyageurs et vend les titres de transports.Jobmatch Namur recherche un(e) employé vente e-shop pour un de ses clients bien connu de la région.**Nous recherchons une personne**:- de préférence un bachelier en marketing ou formation administrative- Ayant des facilités d'élocution, et d'écoute,-...


  • Jambes, Wallonie, Belgique Aide et Soins à Domicile en Province de Namur Temps plein

    **Missions principales**:- Vous assurez le suivit administratif de la gestion des véhicules d'ASD (160 voitures)- Vous planifiez les entretiens au garage- Vous vous assurez de la disponibilité et des retours des véhicules de remplacement.- Vous suivez les commandes et achats du matériel médico-sanitaire- Vous assurez le suivit des entretiens des...


  • Jambes, Wallonie, Belgique Le TEC Temps plein

    **CDI**:**TEMPS PLEIN**:**JAMBES**:**EN QUELQUES MOTS**:- Rigueur- Coordination- Leadership- Orientation client**VOS CHALLENGES**:Vous rejoignez l'équipe de 8 personnes du Service Achats au sein de la Direction Services Techniques de la Direction Générale de l'OTW. Vous supervisez directement une équipe de 3 personnes et garantissez le bon suivi de...


  • Jambes, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /AsrP/1802- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_- Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la...


  • Jambes, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /AtRP/1008- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.**La possibilité de faire une différence** pour des dizaines d'hommes, de femmes et d'enfants qui...

  • Secrétaire Médical-e

    il y a 1 semaine


    Jambes, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: /Sme/1606- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.**La possibilité de faire une différence** pour des dizaines d'hommes, de femmes et d'enfants qui...

  • Employé E-shop

    il y a 1 semaine


    Jambes, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Notre client actif dans le secteur du transport en commun, recherche un employé motivé pour venir renforcer son équipe durant l'été de Juillet à fin SeptembreVotre mission:- Aider à la production de carte électronique (carte abonnement)- Vendre des abonnements de transport**Votre profil**:- Vous êtes disponible de juillet...


  • Jambes, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    Notre agence Synergie de Jambes recherche un(e) étudiant(e) ou stagiaire pour la période scolaire 2023.1. Veille à associer parfaitement et à temps la fonction, l'entreprise et l'intérimaire, tant afin de combler les postes vacants existants que sur une base proactive. Entreprend à cet effet les actions (commerciales) nécessaires. Collabore ainsi à...


  • Jambes, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre?Un contrat de **remplacement **à temps plein au sein d'une équipe engagée et dynamique - assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l'offre est à pourvoir dès que possible et est basée à **Bierset...

  • de Produits Financiers

    il y a 1 semaine


    Jambes, Wallonie, Belgique Carrefour Temps plein

    Rejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de employé-e-s motivé-e-s Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous **Mission**:Etes vous l'employé efficace que nous recherchons pour le service...


  • Jambes, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Nous vous offrons:- une opportunité de long terme- un contrat fixe après une période d'intérim de 6 mois- un salaire et avantages en rapport avec l'expérience prouvée et l'efficacité (à discuter en entretien)**Description**Dans une concession automobile du Namurois, votre mission principale est d'être en support de la clientèle et des...


  • Jambes, Wallonie, Belgique Carrefour Temps plein

    Si vous êtes embauché chez Carrefour Belgique, vous deviendrez membre d'une équipe exceptionnelle de plus de collègues motivés. Chaque jour, que ce soit d'un magasin ou du siège à Zaventem, nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients.Carrefour Belgique est une société innovante et un des leaders dans le retail. En Belgique, nous...