Secré de Direction

il y a 1 semaine

MontignyleTilleul, Wallonie, Belgique Les Trois Tilleuls Temps plein
**Titre du poste : Secrétaire/Assistant.e de direction**

**Date de début**: 01/08/2023

**Lieu de travail**: Montigny-le-Tilleul.

**Description du poste**:
Pour renforcer son équipe, la résidence-services Les Trois Tilleuls recrute un.e

En tant que secrétaire/assistante de direction au sein de notre résidence-services, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion quotidienne. Notre résidence-services offre un environnement chaleureux et familial, où nous nous efforçons de garantir le bien-être tant des résidents que des équipes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les différents pôles de la résidence, tels que l'hôtellerie, l'entretien et le médical, afin d'assurer une communication fluide et une coordination efficace.

**Vos responsabilités incluront**:

- Soutien aux résidents : Être disponible et apporter un soutien attentionné aux résidents en répondant à leurs questions et en les aidant dans la mesure du possible.
- Gestion quotidienne : Assurer la gestion efficace et organisée des tâches quotidiennes, telles que la gestion des horaires, gestion de la paie, la préparation de réunions, la gestion du courrier, etc.
- Gestion de la relation avec les autorités et les fournisseurs.
- Veiller au respect des différentes législations (Aviq, SPW, SPF, Afsca, )
- Encodage de factures : S'occuper de l'encodage des factures et de la gestion des documents financiers en collaboration avec le service comptabilité.
- Encodage administration : Assurer l'encodage précis et complet des données administratives dans les différents logiciels.
- Gestion de la communication sur les réseaux sociaux : Contribuer à la gestion des comptes de médias sociaux de la maison de repos, en publiant du contenu pertinent et en interagissant avec la communauté en ligne.
- Amélioration de la communication entre les équipes : Travailler en étroite collaboration avec les différents départements pour améliorer la communication et la coordination entre les équipes.
- Organisation les visites de la résidence : Coordonner et organiser les visites des résidents potentiels et de leurs familles, en veillant à offrir une expérience chaleureuse et informative. Gestion de la liste d'attente.

**Profil requis**:

- Expérience préalable en tant que secrétaire, assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques courants et aisance avec les logiciels de bureautique. La connaissance de Winbooks, Notion, Yammer, Twist est un plus.
- Connaissance des réseaux sociaux et de leur gestion serait un plus.
- Apport de nouveautés.
- Esprit innovant.

**Offre**:

- Horaire de travail : 20h/semaine - Flexibilité dans l'aménagement de l'horaire.
- Possibilité d'un jour de télétravail par semaine.
- Salaire : Barème IFIC Catégorie 14 Code 1070

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 20.000,00€ à 40.000,00€ par mois

Avantages:

- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Secré de Direction

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Tilleul, Wallonie, Belgique Les Trois Tilleuls Temps plein

    **Titre du poste : Secrétaire/Assistant.e de direction****Date de début**: 01/08/2023**Lieu de travail**: Montigny-le-Tilleul.**Description du poste**:Pour renforcer son équipe, la résidence-services Les Trois Tilleuls recrute un.e En tant que secrétaire/assistante de direction au sein de notre résidence-services, vous serez responsable de diverses...

  • Accompagnateur Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Villers-le-Bouillet, Wallonie, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie**Contenu principal**:**Intitulé de la fonction**:- pédagogique (H/F/X)**Description de l'entreprise**:**Finalité**:Pour notre service Formation Chef d'entreprise situé à Villers-le-Bouillet, nous recherchons un Accompagnateur pédagogique qui aura pour missions:- D'encadrer les apprenants dans le suivi des cours ;- D'assurer la...

  • Conseiller en Prévention Niveau 2

    il y a 1 semaine

    Braine-le-Comte, Wallonie, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - ManagementSécurité - Secourisme**Contenu principal**:**Intitulé de la fonction**:- Conseiller en prévention niveau 2 (H/F/X)**Description de l'entreprise**:Le Centre IFAPME Mons-Borinage-Centre organise des formations en alternance dans les secteurs de l'alimentation, des métiers verts, du commerce, des services aux personnes, des...

  • Chargé de Projet Formation

    il y a 1 semaine

    Braine-le-Comte, Wallonie, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie**Contenu principal**:**Intitulé de la fonction**:- Chargé de projet formation (F/H/X)**Description de l'entreprise**:Le Centre IFAPME Mons-Borinage-Centre organise des formations en alternance dans les secteurs de l'alimentation, des métiers verts, du commerce, des services aux personnes, des métiers digitaux,:- En apprentissage (à...

  • Formateur Principal

    il y a 1 semaine

    Braine-le-Comte, Wallonie, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Construction - TravauxElectrotechnique - Chauffage**Contenu principal**:Le Centre IFAPME Mons Borinage Centre recrute 1 formateur-trice principal secteur Métiers Verts**Intitulé de la fonction**:- principal - Construction-techniques spéciales**Description de l'entreprise**:Le/la formateur/trice principal doit obligatoirement être issu du secteur des...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours

    Le Roeulx, Belgique La Ferme de Widewance Temps plein

    La Ferme de Widewance recrute ! - Exigences spécifiques : _ - Permis B et véhicule personnel - Expérience : Min. 3 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat - Bonne connaissance de l'Anglais - Gestion des réseaux sociaux - Connaissances : Suite office, logiciel WORD, excel, Canva, etc, - Diplôme : être titulaire au minimum d’un diplôme...

  • Accompagnateur Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Villers-le-Bouillet, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Accompagnateur.rice pédagogique (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: Pour notre service Formation Chef d’entreprise situé à Villers-le-Bouillet, nous recherchons un Accompagnateur pédagogique qui aura pour missions: - D’encadrer les apprenants dans le...

  • Conseiller en Prévention Niveau 2

    il y a 2 semaines

    Braine-le-Comte, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management Sécurité - Secourisme **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Conseiller en prévention niveau 2 (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Mons-Borinage-Centre organise des formations en alternance dans les secteurs de l’alimentation, des métiers verts, du commerce, des services aux...

  • Chargé de Projet Formation

    Il y a 2 mois

    Braine-le-Comte, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Chargé de projet formation (F/H/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Mons-Borinage-Centre organise des formations en alternance dans les secteurs de l’alimentation, des métiers verts, du commerce, des services aux personnes, des métiers digitaux,: - En...

  • Formateur Principal

    il y a 2 semaines

    Braine-le-Comte, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Construction - Travaux Electrotechnique - Chauffage **Contenu principal**: Le Centre IFAPME Mons Borinage Centre recrute 1 formateur-trice principal secteur Métiers Verts **Intitulé de la fonction**: - Formateur.trice principal - Construction-techniques spéciales**Description de l'entreprise**: Le/la formateur/trice principal doit obligatoirement...