Administratieve Support Facility Management
il y a 2 semaines
**Wie zijn we?**
De missie van Organon is om impactvolle geneesmiddelen en oplossingen te leveren voor een gezonder leven. We realiseren deze missie met een organisatiecultuur waar volgende waarden centraal staan:
- Be Real: we zijn authentiek en transparant
- We all belong: wij zijn inclusief. Iedereen hoort erbij. Diversiteit is voor ons van kritisch belang.
- Bring your fire: wij zijn energiek en ondernemend met een open geest voor verandering.
- Own it: wij nemen verantwoordelijkheid en stimuleren elkaar.
- Rise together: wij werken en groeien samen.
- Keep moving: wij werken met passie aan onze doelen.
**Af**d**eling **Facility** Management (FM)**
De dienst Facility Management werkt achter de schermen maar is daarom niet minder belangrijk. De techniekers garanderen een vlotte en kwalitatieve werking van onze productie door onder andere predictief, preventief en curatief onderhoud van onze installaties, machines en gebouwen. Ze worden daarbij ondersteund door technisch-administratieve experten en coaches. Die ontfermen zich over de voorbereidende werken en de administratieve afhandeling van opdrachten.
**Verantwoordelijkheden**
- Administratief verwerken van de externe kalibratie standaarden en deze opvolgen;
- Instaan voor de bestellingen (onderhoudscontracten, materialen en diensten voor interventies, CAPEX en facturaties);
- Beheren van statische data in SAP-PM;
- Uitvoeren van administratief werk in SAP-PM (printen en terugmelden van werkorders);
- Instaan voor het updaten van procedures en werkinstructies, opladen van nieuwe procedures;
- Opmaken van CAPEX aanvragen en deze opvolgen;
- Werkvergunningen opmaken;
- De admin support van de Assoc. Dir. Operations Technical Lead verzorgen bij voorbereidingen van vergaderingen, maandelijkse meetings,...
- De wettelijke keuringen opvolgen
- Opvolgen van de correctieve werkorders van gebouwen en terreinen
**Jouw profiel**
**Studies **e**n **e**rvaring**
- Kennisniveau Hoger Secundair Onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
**Kennis en v**aardigheden**
- Kennis van Microsoft Office programma's (outlook, Excel, Word, PowerPoint, teams, onenote,...),
- Kennis van SAP-PM is een pluspunt
- Hands-on mentaliteit
- Je weet op constructieve wijze samen te werken met andere afdelingen/personen
- Oog voor veiligheid, kwaliteit en detail
- Je bent van nature een planningstalent
- Je hebt een dynamische persoonlijkheid en bent sterk organisatorisch gericht met de nodige zin voor verantwoordelijkheid
- Je bent stipt, nauwkeurig en vooruitziend
- Je benadert zaken graag efficiënt en bent functioneel en punctueel
- Je bent stressbestendig en kan je snel en efficiënt conclusies maken
- Je kan zelfstandig werken maar bent eveneens een teamplayer
**Werkomstandigheden**
- Werken in de dagploeg, maar indien de business continuiteit dit vereist dient er in uitzonderlijke gevallen afgeweken te worden van het standaard uurrooster.
- Omwille van de frequente contacten met de verschillende belanghebbenden, vereist deze functie een constante fysieke aanwezigheid op het bedrijf tijdens de werkuren
- Deze functie vereist het uitvoeren van prestaties gedurende de collectieve sluiting op het einde van elk jaar om maximale business continuiteit te garanderen.
**Wij** Bieden**
Werken bij onze organisatie betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega's. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Een uitdagende functie met de nodige verantwoordelijkheid en veel autonomie
- We bieden een competitief salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals: hospitalisatieverzekering, een interessant pensioenfonds, maaltijdcheques, 41 vakantiedagen, bonussysteem,...
**Secondary Job Description**
**Who We Are**:
Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women's Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.
**Search Firm Representatives Please Read Carefully**
**Annualized Salary Range**
**Annualized Salary Range (Global)**
**Annualized Salary Range (Canada)**
**Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.**
**Employee
-
Administratieve Support Facility Management
il y a 2 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker binnen de afdeling Facility Management. Heb jij een sterke voeling met techniek en hou je van nauwkeurig te werk te gaan? Met jouw adminstratieve hulp zorg je mee voor een vlotte en correcte werking binnen de afdeling Facility Management.Wie zijn we? De...
-
Facility Management Coach
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** FM Coach.****Als FM Coach ben je verantwoordelijk voor het effectief le**i**den en managen van een team binnen de afdeling **F**acility **M**anagement. Je ondersteu**n**t de medewerkers van je team in hun continue ontwikkeling, je delegeert en coördineert de onderhoudsactiviteiten en...
-
Werkvoorbereider Facility Management
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider Facility Management. Ben jij van nature een planningstalent, hou je van de nodige uitdagingen en complexiteit en vind je het fijn om vele balletjes tegelijk in de lucht te houden? Ben je eveneens iemand die steeds oog voor detail heeft en ga je graag nauwgezet te werk? Heb je...
-
Coach Facility Management Flex
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinVoor onze site in Heist-op-den-Berg zij we momenteel op zoek naar een**Coaches Facility Management Flex****Doel**Als 'Maintenance Coach Flex' ligt je focus meer op ondersteunend en projectmatig werk binnen de afdeling Facility Management. Je geeft operationele ondersteuning aan alle activiteiten gebonden aan het preventief en predictief onderhoud, de...
-
Facility Management Coach
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een FM Coach.Als FM Coach ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en managen van een team binnen de afdeling Facility Management. Je ondersteunt de medewerkers van je team in hun continue ontwikkeling, je delegeert en coördineert de onderhoudsactiviteiten en je bevordert...
-
Technisch Object Administrator Facility Management
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** **administratieve medewerker binnen de afdeling **Facility Management**. **Ben jij een sterke voeling met techniek en hou je van nauwkeurig te werk te gaan?**Als technisch object administrator ben je verantwoordelijk voor het centraal beheer van onderhoudsgerelateerde statische data in...
-
Facility Management Coach
il y a 4 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een FM Coach.Als FM Coach ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en managen van een team binnen de afdeling Facility Management. Je ondersteunt de medewerkers van je team in hun continue ontwikkeling, je delegeert en coördineert de onderhoudsactiviteiten en je bevordert...
-
Werkvoorbereider Facility Management
il y a 4 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider Facility Management. Ben jij van nature een planningstalent, hou je van de nodige uitdagingen en complexiteit en vind je het fijn om vele balletjes tegelijk in de lucht te houden? Ben je eveneens iemand die steeds oog voor detail heeft en ga je graag nauwgezet te...
-
Coach Facility Management Vroege/late Shift
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinVoor onze site in Heist-op-den-Berg zij we momenteel op zoek naar twee**Coaches Facility Management (Vroeg en Laat)****Doel**Als coach binnen Facility Management ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en managen van de afdeling. Je ondersteunt de medewerkers van Facility Management in hun continue ontwikkeling, je delegeert en coördineert de...
-
Technisch Object Administrator Facility Management
il y a 5 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker binnen de afdeling Facility Management. Ben jij een sterke voeling met techniek en hou je van nauwkeurig te werk te gaan?Als technisch object administrator ben je verantwoordelijk voor het centraal beheer van onderhoudsgerelateerde statische data in...
-
Technical Specialist Facility Management
il y a 4 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Technical Specialist. Je bent in deze functie het technisch refentiepunt, waarbij je jouw expertise in de installaties van de afdeling Facility Management inzet om onze diensten te ondersteunen en te verbeteren. Binnen deze veelzijdige functie ben je zowel hand-on bezig met...
-
Administratieve Support Learning
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** **administratieve medewerker binnen **het team van Learning **and** Development (L&D). **Ben jij **gepassioneerd door** leren en ontwikkelen** en hou je van nauwkeurig te werk te gaan? **Kan je vlot met **excel** werken en schrikt het verwerken van veel data je niet af? **Met jouw...
-
Administratieve Support Learning
il y a 4 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker binnen het team van Learning and Development (L&D). Ben jij gepassioneerd door leren en ontwikkelen en hou je van nauwkeurig te werk te gaan? Kan je vlot met excel werken en schrikt het verwerken van veel data je niet af? Met jouw adminstratieve hulp...
-
Iso Team Quality Support
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een **ISO Team Quality Support** **binnen de afdeling **ISO Team Quality**. **Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot met oog voor kwaliteit Hierbij ondersteun je de afdeling bij diverse administratieve en operationele activiteiten, zodat de continuïteit en hoge standaarden...
-
Support in Project Management
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Tormans Group Temps pleinDoelstelling:Will you be our new colleague?To strengthen our current team of technical professionals, we are looking for a Support Project Management.Voornaamste taken:Working with a high level of independence, provide project management support for corporate-wide technical assignments for single-site complex projects and multi-site strategic initiatives....
-
ISO Team Quality Support
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een ISO Team Quality Support binnen de afdeling ISO Team Quality. Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot met oog voor kwaliteit Hierbij ondersteun je de afdeling bij diverse administratieve en operationele activiteiten, zodat de continuïteit en hoge standaarden...
-
ISO Team Quality Support
il y a 4 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een ISO Team Quality Support binnen de afdeling ISO Team Quality. Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot met oog voor kwaliteit Hierbij ondersteun je de afdeling bij diverse administratieve en operationele activiteiten, zodat de continuïteit en hoge standaarden...
-
Asset Manager Utilities
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinOrganon is a Women's Health Company that believes in a better and healthier every day for every woman We are a passionate, global community of thousands dedicated to redefining the future of women's health. Our mission is to deliver impactful medicines and solutions for a healthier every day. But what really makes it work at Organon is our people.We're...
-
Scm Operations Support
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Tormans Group Temps pleinTS25364- Heist op den Berg**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal,...
-
Technieker (Weekend)
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** **Technieker. **Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als productietechnieker? Werk je graag zowel elektrisch als mechanisch/curatief als preventief? Als **storings-/onderhoudstechnieker** (Elektrisch én Mechanisch) heb je een divers takenpakket binnen Organon. **H**eb je** ook**...
