Office Assistant Health Care

il y a 1 semaine


Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein
**Functie**:

- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie.
- Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:

- Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie
- Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving
- Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
- Opvolgen van medische attesten- Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:

- Opmaken planning van artsen
- Beheren van de aan
- & afwezigheden van de artsen
- Beheren van vergaderzalen
- Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia...- Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en).
- Instaan voor de postverdeling
- Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften )
- Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen )
- Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren- Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
- Uitwisselen van relevante informatie i.v.m. afspraken en agendabeheer
- Optimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging**Profiel**:

- Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking).
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, maar bent ook goed in Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.
- Je bent positief, communicatief en teamgericht.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.
- Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
- Extralegale voordelen:

- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
- Fietsvergoeding;
- Kilometervergoeding voor wagens;
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer.
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Eindejaarspremie.

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

**Interesse?**:
Solliciteer via onderstaande sollicitatielink.
  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Om de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**Hoe maak jij het verschil?**:- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en).-...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Hoe maak jij het verschil?**:- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie.- Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz)....

  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**:- Je ondersteunt het operatiekwartier met betrekking tot medische verslaggeving (70% van je werktijd).- Je doet de controle van de OK tarificatie en put deze in (20% van je werktijd).- Je ondersteunt de dienst operatiekwatier met ad hoc administratieve taken en ondersteunt het secretariaat anesthesie bij afwezigheid van collega's (10% van je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Unique Brussel is op zoek naar een energieke Office Assistant. Ben jij goed georganiseerd en kan je veel dingen tegelijk aanpakken? Heb je een solide kennis van computers? Spreek je vloeiend Nederlands en Frans? Bekijk dan zeker de onderstaande vacature voor meer informatie, wie weet ben jij de Office Assistant waar we naar op zoek...

  • Office Assistant Planning

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks patiënten op onze raadpleging en hospitalisatieafdelingen. We...

  • Assistant Personnel à Jette

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Care Temps plein

    **Jouw taken**:Pour notre titulaire du budget à Jette, nous recherchons un assistant personnel pour l'aider dans les tâches quotidiennes. Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle unique ? Vous aimez travailler avec des personnen handicapé ? Et cela de façon régulière ? Continuez à lire alors **Vos responsabilités**:Pour notre...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Wij zijn op zoek naar een **:Assistant Sales Manager l Inside sales assistant to the manager **voor onze klant, 1090 in Brussel die ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten aan bedrijven en overheden in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk.Het bedrijf is **het grootste platform voor overheidsopdrachten en particuliere projecten in...

  • Telesales Officer

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Wij zijn op zoek naar een:**TELE ACCOUNT MANAGER l TELESALES OFFICER l ASSISTANT SALES MANAGER**voor onze klant in 1090 JETTE, BRUSSEL, die ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten aan bedrijven en overheden in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk.Het bedrijf is **het grootste platform voor overheidsopdrachten en particuliere projecten...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Medische Genetica is één van de speerpunten van het UZ Brussel en één van de acht centra in België waar aan erfelijkheidsonderzoek wordt gedaan. Via de efficiënte werking van de kliniek en het laboratorium willen we een kwalitatief zorgprogramma aanbieden aan de patiënten.**Functie**:- Je bent verantwoordelijk voor de staalontvangst.-...

  • Customer Services Officer

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Taakomschrijving van een Customer Service Officer**:**Hoofdtaken**:- +/- 50% van de taken zal betrekking hebben op het analyseren, coördineren, verwerken en afhandelen van Public Tenders voor ziekenhuizen- Dossier- en databeheer van contracten en tender gerelateerde info- Analyse en rapportering van zakencijfers en marktgegevens- Nauwe...

  • Fundraising Officer

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Content Creator en Donor Care Officer bij de UZ Brussel Foundation**:Ben jij op zoek naar een boeiende en betekenisvolle uitdaging? Maak je graag het verschil voor talloze patiënten, sympathisanten en donateurs van het UZ Brussel? Wil jij je omringen met dynamische en gemotiveerde collega's?Dan ben je op zoek naar een plek in het team van de UZ Brussel...

  • Office Life

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth.Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live & virtual...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Medische Genetica is één van de speerpunten van het UZ Brussel en één van de acht centra in België waar aan erfelijkheidsonderzoek wordt gedaan. Via de efficiënte werking van de kliniek en het laboratorium willen we een kwalitatief zorgprogramma aanbieden aan de patiënten.We zoeken een leuke nieuwe collega voor ons dynamisch team van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks patiënten op onze raadpleging en hospitalisatieafdelingen. We...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch. Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs to...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie.Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie.De onderneming is gevestigd in JetteDe verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn:- Je bent...

  • Marketing Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Hoe zal je dag eruit zien als marketing assistant?- Je zal alles opvolgen omtrent de marketingcommunicatie waarbij je contact hebt met mediabedrijven.- Je zal instaan voor vertalingen, nieuwsbrieven, het aanpassen van mailings,...- Je zal de product manager ondersteunen met het updaten van de product lijst, kortingen, advertenties, mailboxbeheer,- Je zal...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een project assistant in Brussel.Je takenpakket zal bestaan uit:- Plaatsen van bestellingen van materiaal- Bieden van technische/ administratieve ondersteuning aan de contractmanagers- Inplannen van afspraken- Voorbereiden van vergaderingen- Opvolgen van takenlijsten- Beheren van offertes- Dispatchen van techniekers...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...