Assistent Dossierbeheerder Bij Het Parket Antwerpen

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique GERECHTSGEBOUW Temps plein
Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, kan je vlot werken met informatica-toepassingen en heb je oog voor detail? Kan je op een zelfstandige manier aan het werk gaan en ook de nodige administratieve ondersteuning bieden aan onze 98 parketmagistraten en 51 parketjuristen? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen het boeiende domein van het Parket Antwerpen? Lees dan zeker verder en mogelijk is deze functie van assistent bij het Parket Antwerpen iets voor jou

1. Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de griffier/secretaris, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling.

2. Als aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

3. Als actor voor één of meerdere ondersteunende processen, instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie/het secretariaat.

4. Als peter tijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega's teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren.

5. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.

Profiel

Diploma
- Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.
- Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.

Gedragsgerichte competenties
- Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
- Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.

Technische competenties
- Je beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden
- Een goede motivatie is eveneens belangrijk en weegt harder door in de eindscore (x2).

Ervaring
- Ervaring is zeker geen vereiste maar eerder een pluspunt. Echter is voor ons de motivatie om voor ons en met ons te willen (samen) werken het belangrijkste.

Pluspunt
- Je kan goed overweg met de PC en met de meest courante M365 toepassingen (Outlook, Teams, Excel, Word).

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal C1 (minimum 28.533,73 € bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, reeds geïndexeerd).

Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto

Voordelen
- Mogelijkheid tot (meerdere) dagen telewerk per week na een inwerkperiode
- Goede balans tussen werk en privé doordat wij werken met glijdende werkuren in een 38-uren week
- Uitgebreid opleidingsaanbod (ook te volgen tijdens de werkuren)
- Voordelige hospitalisatieverzekering
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
- Allerlei sociale voordelen (zoals o.a. telewerk
- en kantoorvergoeding)
- Mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Gunstige verlofregeling met ten minste 26 jaarlijkse verlofdagen aangevuld met 12 extra dagen
- Inspirerende en uitdagende werkomgeving met gemotiveerde collega's
- Uitgebreide loopbaankansen
- Mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring

Plaats tewerkstelling

GERECHTSGEBOUW
Bolivarplaats ANTWERPEN
- Toon op kaart

Bijlage: Vac

  • Antwerpen, Flandre, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

    Ben jij nauwkeurig, kan je vlot werken met informatica-toepassingen en heb je oog voor detail? Kan je op een zelfstandige manier aan het werk gaan en ook de nodige administratieve ondersteuning bieden aan onze 98 parketmagistraten en 51 parketjuristen? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen het boeiende domein van het Parket Antwerpen? Lees dan zeker...

  • Assistent-dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een accountancykantoor gelegen in hartje Antwerpen met een specialisatie in de Diamantsector. Ze hebben ook een tweede filiaal in Schilde. Klantentevredenheid en een volledige service kunnen bieden staat bij hen centraal. Dit kan gaan van boekhoudkundig, fiscaal tot financieel advies. Door de groei van het kantoor zijn we op zoek naar een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Maatschappelijk assistent- Plaats van tewerkstelling- 5345 PZ ANTWERPEN- Maréestraat 1, 2000 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 5025 N 23 04**Jobomschrijving**:**Maatschappelijk assistent jeugd en gezinwat is dat?**Als maatschappelijk assistent jeugd en gezin breng...

  • Parketteur Antwerpen 2000

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een speciaalzaak met jarenlange ervaring in het plaatsen en afwerken naar wens van parketvloeren Gelegen in het centrum van Antwerpen kunnen de klanten rekenen op een bedrijf dat meedenkt, een goede kwaliteit en een superieure afwerking aanbiedt.**Functiebeschrijving**Wie solliciteert voor de job als parketlegger zal volgende werkzaamheden...

  • Parket Plaatser

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor onze klant in Antwerpen gespecialiseerd in verschillende soorten parket zijn we op zoek naar een parket plaatserJe legt in verschillende soorten structuren parket zoals Massief parket, Meerlagen parket, Rustiek, Premium en motief parket.Je zal deze ook schuren en afwerken voor een totaalresultaat**Profiel**:- Je spreekt goed tot...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Woodstoxx Temps plein

    **Projectleider Parket**:- Al 15 jaar lang is Woodstoxx absolute trendsetter in alles wat houten toepassingen voor in- en exterieur betreft. Parket, gevel, wand, terras of plafond - you name it, Woodstoxx has it. Vanuit onze drie state-of-the-art belevingscentra in Menen, Gent en Antwerpen versterken we jaar na jaar onze marktpositie.Versterk jij ons team...

  • Assistent Dossierbeheerder

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Deckers Notarissen Temps plein

    **Functieomschrijving**In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen op praktisch en administratief vlak.Als assistent dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de aanmaak van het fysieke en elektronische dossier. Je zorgt ervoor dat partijen, het goed en de desbetreffende takenlijst worden toegevoegd aan het dossier....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Jobinhoud**:Ons uitbetalingsbureau in Antwerpen is op zoek naar nieuwe collega's.Ben je op zoek naar een functie waar je je talenten kan ontwikkelen? Bijt je je graag vast in moeilijke dossiers? Sta je graag in contact met klanten en draag je graag bij aan onze samenleving? en werk je graag dicht bij huis? Dan is de functie van dossierbeheerder bij de HVW...

  • Logistiek Dossierbeheerder

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

    DescriptionHeb jij een hart voor logistiek en volg je graag administratief zaken op aangaande zeevracht? Dan ben jij de dossierbeheerder die we zoekenJe volgt de expeditiedossiers opRegistratie van inkomende ordersFacturatieVerschillende documenten ga jij voorbereidenStockbeheer en opvolgingBeheer van eigen klantenportefeuille... CompanyOnze klant, gelegen...

  • Dossierbeheerder - Antwerpen

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique MENSURA EDPB Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor de versterking van het team Klantenrelaties in ons kantoor te Antwerpen zoeken wij een:DossierbeheerderFunctie:In de functie van Dossierbeheerder zorg je ervoor dat de administratieve support van onze klanten efficiënt en foutloos verloop. Je functioneert als het eerste aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen klantenportefeuille en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique AUTOVEILIGHEID - BTC ANTWERPEN Temps plein

    FunctieomschrijvingVerspreid over 18 keuringsstations en 6 examencentra werken er een 700-tal medewerkers in de provincies Antwerpen, Limburg en een gedeelte van Vlaams-Brabant.Taken en verantwoordelijkhedenAls technisch assistent voer je een aantal specifieke taken van het keuringsproces uit in het kader van een klantvriendelijke dienstverlening:- Na een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique AUTOVEILIGHEID - BTC ANTWERPEN Temps plein

    FunctieomschrijvingVerspreid over 18 keuringsstations en 6 examencentra werken er een 700-tal medewerkers in de provincies Antwerpen, Limburg en een gedeelte van Vlaams-Brabant.Taken en verantwoordelijkhedenAls technisch assistent voer je een aantal specifieke taken van het keuringsproces uit in het kader van een klantvriendelijke dienstverlening:- Na een...

  • Technisch Assistent Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique AUTOVEILIGHEID - BTC ANTWERPEN Temps plein

    FunctieomschrijvingVerspreid over 18 keuringsstations en 6 examencentra werken er een 700-tal medewerkers in de provincies Antwerpen, Limburg en een gedeelte van Vlaams-Brabant.Taken en verantwoordelijkhedenAls technisch assistent voer je een aantal specifieke taken van het keuringsproces uit in het kader van een klantvriendelijke dienstverlening:- Na een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Action Antwerpen Stadsfeestzaal Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Assistent Winkelverantwoordelijke ben jij medeverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in jouw winkel. Door het verrassende en sterk wisselende assortiment met dagelijks nieuwe producten is geen dag hetzelfde. Je zorgt dagelijks voor honderden blije klanten.Samen met de Winkelverantwoordelijke ben jij verantwoordelijk voor de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique AUTOVEILIGHEID - BTC ANTWERPEN Temps plein

    FunctieomschrijvingWil je meer informatie, kom kennis maken op 29 april 2023 in WillebroekInschrijven hiervoor kan via volgenden link (knippen en plakken in browser)Verspreid over 18 keuringsstations en 6 examencentra werken er een 700-tal medewerkers in de provincies Antwerpen, Limburg en een gedeelte van Vlaams-Brabant.Taken en verantwoordelijkhedenAls...

  • Assistent Dossierbeheerder

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Deckers Notarissen Temps plein

    Waarom werken bij Deckers Notarissen? Deckers Notarissen is een groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiepaleis. Hier werken wij met een enthousiast team van 5 notarissen en een 40-tal medewerkers. Het notariaat biedt een 37,5-urige werkweek met een marktconform salaris aangevuld met een pakket aan...

  • HR-dossierbeheerder

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps plein

    Ben je nauwkeurig? Vind je van jezelf dat je kritisch naar de dingen kan kijken? Dan is deze opportuniteit echt iets voor jou**Geknipt voor de job****Dit vind je leuk om te doen**:**Je missie**: als dossierbeheerder ben je mee verantwoordelijk voor het up to date houden van de**persoonlijke dossiers** van de medewerkers van Zorgbedrijf Antwerpen en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Antwerpen Technical Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor de vacature als assistent winkelverantwoordelijke in Antwerpen ben jij medeverantwoordelijk voor de optimale verkoop van ons verrassende assortiment en het aansturen van een team van winkelmedewerkers. Je ondersteunt de winkelverantwoordelijke bij het opvolgen van de winkelverkoop en -voorraad en denkt mee over het verbeteren van de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique CRU Antwerpen Temps plein

    FunctieomschrijvingCru is een belevingsmarkt met 10 ambachten onder één dak. Een uniek concept voor iedereen met een passie voor lekker eten, pure smaken en kwaliteitsproducten.Als assistent Winkelmanager speel jij een hoofdrol in het verhaal van Cru. Jij zorgt er samen met de Winkelmanager voor dat Cru goed draait op menselijk, organisatorisch en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft Accent...