Secrétaire de Direction

**Tu connais la Suite Office comme ta poche ? Tu es un-e pro de l'organisation ? Tu apprécies travailler en toute autonomie et être en contact avec des interlocuteurs internes et externes ? Ce poste de Secrétaire de direction est fait pour toi **

**ta mission**:
Tu organises et encadres le travail administratif du directeur dont tu dépends directement.

**ton job au quotidien**:

- Tu es en charge du planning et des éventuels déplacements (réservation d'hôtels, logements, transports) du directeur. Tu gères ses prises de rendez-vous et organises ses réunions avec les clients, collègues et autres intervenants.
- Tu gères sa communication interne et/ou externe : tu prends en charge la gestion du courrier entrant et en assures le suivi ; tu rédiges et envois également le courrier sortant. Tu réceptionnes, filtres et transmets les appels téléphoniques.
- Tu gères la préparation des réunions et y participes en assurant la prise de notes qui te permet d'en assurer le classement. Tu rédiges et mets en forme tout type de documents, y compris la réalisation de présentations (Powerpoint).
- Tu te charges de l'inscription à des évènements/cercles et, de manière occasionnelle, de leur organisation.
- Tu joues le rôle de contact et d'interface auprès des divers interlocuteurs internes et/ou externes de ton responsable.
- Tu apportes ponctuellement ton soutien administratif à d'autres collègues du département.

**ton profil**:

- Tu es titulaire d'un bachelier à orientation administrative, ou justifies d'une expérience dans une fonction d'Assistant-e de direction ;
- Proactif-ve, tu es capable de travailler en toute autonomie ;
- Dynamique et flexible, tu réagis rapidement et es capable de t'adapter aux impératifs ;
- La Suite Office n'a plus de secret pour toi et, de manière générale, tu es à l'aise avec les outils informatiques ;
- Tu maîtrises parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- La connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un atout ;
- Ton accessibilité et ton aisance sociale te permettent d'avoir un contact aisé avec les clients et les différents partenaires.
- Tu fais preuve de la plus grande confidentialité dans le traitement des informations qui te sont transmises et confiées.

**ce qu'eloy te propose**:

- Un cadre de travail convivial au sein d'une entreprise familiale à taille humaine #EloySuperEmployeur ;
- Une vision et une mission tournées sur les enjeux sociétaux et environnementaux. Des valeurs humaines.
- Un salaire attractif basé sur ton expérience, assorti d'avantages extra-légaux
- Des fêtes, soirées, BBQ,à gogo

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