Administratief Medewerker Multimediaal Leercentrum

il y a 1 semaine


Hever, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps plein
Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Administratief medewerker**

**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**

**Aanstelling**:
**Contractueel vast**

**Vereist niveau**:
**Professionele bachelor**

**Volume**:
**60%**

**Duur**:
**De contractuele aanstelling voor 60% kan ingaan na afronding van de selectieprocedure en is van onbepaalde duur.**

Details

**Taakomschrijving**:
**FUNCTIECONTEXT**

Het Multimediaal Leercentrum van Hogeschool PXL omvat de Bibliotheken-leercentra en de dienst V-Lab. De bibliotheek-leercentra zijn gelokaliseerd op de campus Elfde-Liniestraat en op de campus Vildersstraat. Op beide locaties zijn er medewerkers die instaan voor de dienstverlening van de bibliotheek. De bibliotheek van de campus in Diepenbeek heeft een antennefunctie. Het V-Lab is het audiovisueel centrum en is gelokaliseerd op de campus Vildersstraat, aanpalend aan de bibliotheek.
- Het Multimediaal Leercentrum is een interne dienstverlener die studenten ondersteunt in hun studie en lectoren in de ontwikkeling van authentiek en eigentijds lesmateriaal. De bibliotheken vullen dit in door middel van boeken, tijdschriften, e-boeken en elektronische databanken. Het V-Lab staat in voor het beheer en ontlening van de noodzakelijke materialen waarmee studenten en lectoren audio
- en video-opnames kunnen maken en publiceren.
- Het Multimediaal Leercentrum zit volop in de transformatie naar een eigentijds centrum met enerzijds een sterke traditie in fysiek materiaal en anderzijds een steeds groter worden aanbod van digitale bronnen en diensten. Daarnaast is het centrum een geliefde ruimte bij studenten om geconcentreerd te werken en te studeren.
- **FUNTIEOMSCHRIJVING**

Als bibliotheek-technisch administratief medewerker binnen het Multimediaal Leercentrum neem je een gevarieerd takenpakket op:
- Ondersteunen van informatievaardigheden
- Studenten ondersteunen bij het gebruik van verschillende diensten waaronder de online catalogus en het ruim aanbod aan databanken;
- Studenten wegwijs maken in het aanbod van databanken en audiovisueel materiaal door middel van bestaande en te ontwikkelen handleidingen en tutorials.- Bibliotheek-technische en administratieve taken behartigen:

- Catalografie fysieke bibliotheekcollectie
- Financieel-administratieve ondersteuning bieden in collectiebeheer (data verzamelen, bestellingen plaatsen, facturatie opvolgen, monitoring gebruik)
- Toekennen en monitoren van toegangen tot e-content
- Opvolgen van licenties
- Toekennen en controleren van toegangen tot leerplatformen- Via sociale media, PXL-website en -app, Blackboard hou je studenten en lectoren op de hoogte over nieuwe aanwinsten, openingstijden en mediatheekgerelateerde thema's.
- Onthaal
- en leeszaalverantwoordelijke:

- Eerste aanspreekpunt van de bibliotheek en het V-lab;
- Baliewerkzaamheden zoals het uitlenen, ontvangen en terugplaatsen van bibliotheekmaterialen en audiovisuele apparatuur;
- Beeld
- en geluidsopnames verzorgen en deze beschikbaar maken via Blackboard;
- Ondersteuning bieden bij het gebruik van de catalogus, online informatiebronnen, printers en het maken van reservaties;- Administratie:

- Lenersadministratie en reservaties opvolgen;
- De reservering van studiehoeken registreren;
- Orde houden in de opstelling van de collectie en van het informatieaanbod;
- Maken van bewegwijzering, infoborden en affiches- Je draait mee in de dagelijkse werking en permanenties (maximum één avond per week tot 22:00). Daarnaast ben je aanwezig op enkele infomomenten per jaar.

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis en/of ervaring met (bibliotheekgerelateerde) software en elektronische databanken en kan ook gebruikers ervan op heldere wijze informeren;- Je kan cijfermateriaal verwerken tot statistieken en deze interpreteren.
- Je beschikt over sterke informatie
- en communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en hebt een actieve kennis van Nederlands en Engels.
- Je kan vlot werken met diverse ICT-tools, communicatiemedia en audiovisuele apparatuur.

**_ De professional die wij zoeken: _**
- Is klantgericht en vlot in de omgang;
- Is nauwkeurig en steeds bereid bij te leren;
- Kan zich aanpassen aan veranderende omstandigheden, zowel naar inhoud van het takenpakket als naar werkschema;
- Kan zelfstandig werken, eigen werk plannen en organiseren in functie van werkinstructies;
- Kan goed functioneren in een team en communiceert open vanuit een constr

  • Hever, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Hever, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Beschik je over sterke administratieve skills? Ben je een multifunctioneel en flexibel inzetbaar persoon? Ga je steeds gestructureerd te werk? Dan ben je aan het juiste adresVoor onze klant zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve kracht (t.e.m. september 2024).Jouw takenpakket als administratief medewerker:- **...


  • Hever, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze functie zal je:- De financiële afdeling administratief ondersteunen:- verwerken en opmaken van de facturen,- ondersteunen bij de afsluiting;- dossiers samen stellen en up to date houden.- Je hebt een eerste werkervaring in een relevante functie;- Je kan nauwkeurig en secuur werken;- Je wenst graag 80% te werken;- Je hebt een financiële achtergrond...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Hever, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in** Hasselt**, gespecialiseerd in de bouw van zwembaden, whirlpools, sauna's en stoomcabines, zijn wij op zoek naar een** medewerker dienst-na-verkoop**.Je toekomstig takenpakket zal bestaan uit:- Je staat in voor het telefonisch onthaal van klanten;- Je verwerkt en staat in voor de planning van de aangevraagde herstellingen;- Je...


  • Hever, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Unique zoekt een** administratief bediende** met affiniteit in transport en/ of export. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van de export en de daarbij horende documenten.**Wat behoort er tot jouw takenpakket?**- Het verwerken van exportdocumenten- De knelpunten identificeren en oplossen- Op een nauwkeurige manier de...


  • Hever, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze functie ben je een onmisbare schakel tussen firma en de klant.Je zal er voor zorgen dat:- Klanten hun vragen over producten worden beantwoord;- Kan je vragen beantwoorden in verband met bijvoorbeeld levertermijnen. Hiervoor durf je de leveranciers in het buitenland te contacteren;- Maak je offertes op, en volg je deze op bij de klant;- Beheer je de...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Hever, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in fineerhout te Hever, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.**Je takenpakket**:- Je zal de logistiek rond de leveringen regelen.- Je stelt de wagens samen, zorgt ervoor dat alles klaar staat of op tijd zal klaarstaan.- Je bent het contact tussen het bedrijf en de leveranciers.- Je zorgt...

  • Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 1 semaine


    Hever, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Boekhoudkundig Medewerker**.Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Boekhoudkundig Medewerker**.Onze klant is een bedrijf gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken gelegen in **Beringen**. Vandaag de dag zijn ze expert in transport, infrastructuurwerken, transport, recycling en een...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Hever, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als administratief medewerker heb je verschillende verantwoordelijkheden binnen de drie domeinen van de functie:1. Logistiek voor leveringen bij klanten:- Je zorgt ervoor dat de vrachtwagens correct worden opgesteld en dat alles klaarstaat voor verzending- Als contactpunt tussen het bedrijf en de transporteurs zorg je voor een...

  • Medewerker Finance M/v

    il y a 1 semaine


    Hever, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein

    Profiel In de functie van medewerker Finance behoort het boeken van aan-en verkoopfacturen en bankuittreksels tot je dagelijks takenpakket. Na een tijdje zal je ook mee helpen met de maandafsluit-en rapportering.- Vaardigheden & kennis - Je beschikt over de Nederlandse taal- Je bent gedreven en gemotiveerd- Je hebt een bachelor in een boekhoudkundige...


  • Hever, Flandre, Belgique BDO SERVICES Temps plein

    **Takenpakket****Assisteren van de compliance officer en risicopartner bij antiwitwas risicoanalyses voor alle klanten van BDO**:- Uitvoeren van een klantenonderzoek op basis van intern en extern dataonderzoek.- Communiceren met accountpartners en accountmanagers in het Engels / Nederlands / Frans.- Evalueren en beoordelen van potentiële risico's hieraan...


  • Hever, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als administratief medewerker voor de afdelingretourzendingen ben jij de persoon die orde en structuur brengt in een soms chaotischeomgeving.Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het verwerken van retourzendingen ineen database, Excel, waarbij elk detail nauwkeurig moet worden vastgelegd.Op verzoek van de logistieke afdeling maak je...


  • Hever, Flandre, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb jij ervaring met het opzetten van een HR / personeelsbeleid en een sterke interesse om een HR beleid uit te werken in de bouwsector?Bekijk dan zeker deze vacature als HR medewerker regio Brecht.Je ontwikkelt en implementeert zelfstandig een coherent HR-beleid voor de hele organisatie en draagt zo bij aan de realisatie van de...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 1 semaine


    Hever, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Als customer service medeweker ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten, regio Hasselt.**vacancy_web_description**:- Je geeft de klanten technische productinformatie;- Je maakt offertes op en zorgt voor de opvolging ervan;- Je verwerkt de binnenkomende orders;- Je onderhandelt met de leveranciers;- Je biedt commerciële ondersteuning aan de...

  • HR Officer Turnhout

    il y a 1 semaine


    Hever, Flandre, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    FunctieomschrijvingHR Officer gezocht voor een toffe werkgever regio Turnhout.Heb jij reeds enkele jaren ervaring in een HR functie en heb jij een bachelordiploma op zak?Ben jij sterk in sociale wetgeving en administratief sterk?Bekijk dan zeker deze functie als HR Officer in TurnhoutJouw verantwoordelijkheden als HR Officer:- Je staat in voor het...


  • Hever, Flandre, Belgique MARKARINO Temps plein

    JOBOMSCHRIJVING:Je verzorgt de dagelijkse administratieve activiteiten omtrent in- en outbound van de goederen (schoenen, kleding, tassen & gadgets). Meer bepaald het ontvangen, controleren en stockeren van de binnenkomende goederen zodat alles optimaal georganiseerd is voor ons verkoopteam. Daarnaast zorg je ook voor de kwaliteits- en stockcontrole.Je werkt...


  • Hever, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Key Account Supoprt Officer verleen je interne commerciële ondersteuning aan industriële installateurs en bedrijven en bouw je een nauwe relatie met hen op.Je staat dagelijks via verschillende kanalen in contact met de klanten.Je bent verantwoordelijk voor het volledige offerteproces: het identificeren van de klantbehoefte, een...


  • Hever, Flandre, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    FunctieomschrijvingAls customer service medewer zal je instaan voor de administratieve opvolging van een klantenportefeuille, vanbegin tot einde en instandhouding van een goede klantenrelatie via telefonisch contact om de verkoop te ondersteunen en de vooropgestelde omzet te realiseren.VERANTWOORDELIJKHEDENBorgen van alle administratief-commerciële en...


  • Hever, Flandre, Belgique ALLIANCE NATIONALE DES MUTUALITÉS CHRÉTIENNES - LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN Temps plein

    CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien...

  • Deeltijds Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Hever, Flandre, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 350 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Voor onze klant in Hasselt zoeken we een nieuwe collega die op...