Administratief Bediende Back Office

il y a 1 semaine


Heverlee, Flandre, Belgique NELSON LABS Temps plein
Functieomschrijving

Van verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de farmaceutische - en medische industrie en hebben betrekking tot extractables & leachables. Ook op administratief vlak komt hier heel wat bij kijken. Het Back Office team binnen Nelson Labs is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning hiervan. Ter uitbereiding van het team gaan we op zoek naar een "all round" administratief medewerker.

Welke taken zal je uitvoeren in deze "all round" functie? Zowel aankoop, facturatie en Customer Service support vallen samen met de algemene adminstratieve ondersteuning en archivering onder het Back Office team.
- Jij zal bijgevolg het team ondersteunen bij de opvolging van studies en de interne klantencommunicatie hierrond;
- Je waakt zowel over het administratief als het financieel traject van je dossiers en zorgt voor een transparante en vlotte doorstroming van informatie naar je interne en externe klanten;
- Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen Back Office. Zo bied je ook ondersteuning bij de facturatie (controle van de facturen en debitnota's), logistieke taken en helpt indien nodig mee met het archiveren van projecten;
- Je komt terecht in een klein dynamisch team van 6 personen onder de verantwoordelijkheid van de Back Office Manager.

Profiel

Wie zoeken we om het Back Office team te versterken?
- Je behaalde een bachelor diploma (office management,);
- Je hebt reeds een eerste relevante ervaring achter de rug in een administratieve, ondersteunende rol;
- Je kan vlot werken met de courante MS Office programma's en hebt ervaring met een ERP-systeem;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan vlot overweg met het (geschreven) Engels;
- Je bent ondernemend van aard en werkt graag samen met andere;
- Je kan zowel in team als zelfstandig werken en houdt van klantencontacten;
- Je hebt een talent voor organisatie en raakt niet snel afgeleid;
- Je werkt gestructureerd en bent punctueel en bent procesgericht.

Jobgerelateerde competenties
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost,...)
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...)
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...)
De klant of de verkoper erover inlichten
- Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie,...)
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie,...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken,...)
- Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken

Aanbod

Benieuwd naar ons aanbod?

Je komt voltijds aan boord maar je kan je tijd verdelen tussen kantoor en thuiswerk (nadat je je opleiding hebt doorlopen max. 2 dagen per week). Daarnaast werken we ook met glijdende werkuren wat jou een grote flexibiliteit biedt.

Jouw inzet zal beloond worden met een matchende verloning die aangevuld wordt met een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps
- hospitalisatie
- en ambulanteverzekering, leasefiets, thuiswerkvergoeding, nettovergoeding,....

Nelson Labs is gelegen in de industriezone te Haasrode wat maakt dat wij vlot bereikbaar zijn met zowel de wagen, het openbaar vervoer en de fiets. Kom je met de (elektrische) fiets, dan kan je deze bovendien veilig opstellen in onze overdekte fietsparking waar ook de mogelijkheid is om je elektrische fiets van stroom te voorzien

Binnen Nelson Labs weten we hoe we werken en plezier kunnen combineren Een fietstocht onder collega's in het weekend, op vrijdag samen het glas heffen om de werkweek af te sluiten, tijdens de zomermaanden deelnemen aan ons kubb
- en petanquetornooi tijdens de middagpauze, onze onvergetelijke personeelsfeesten zijn daar maar enkele voorbeelden van

Is je interesse gewekt voor deze functie of wil je graag nog bijkomende info? Laat dan zeker iets van je horen

Plaats tewerkstelling

3001 HEVERLEE

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3001 HEVERLEE

  • Heverlee, Flandre, Belgique NELSON LABS Temps plein

    FunctieomschrijvingVan verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de farmaceutische...


  • Heverlee, Flandre, Belgique NELSON LABS Temps plein

    FunctieomschrijvingVan verpakkingen voor geneesmiddelen tot infusen en inhalatoren: elk product dat in aanraking komt met geneesmiddelen moet worden getest op de aanwezigheid van chemische stoffen. De testen die wij uitvoeren binnen Nelson Labs zijn als het ware een onderzoek naar de kwaliteit van kunststofmaterialen die gebruikt worden in de farmaceutische...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een bedrijf te Heverlee zijn wij op zoek naar een administratief bediende.**Wie zoeken we?**:Wat verwachten wij van jou als administratief bediende?- Je kan je goed behelpen in het Nederland, Frans en Engels.- Je kan goed met MS office en SAP werken.- Je bent administratief sterk.- Je houdt je aan afspraken en hebt een resultaatgerichte...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben je een administratieve duizendpoot?_- Interesse in aftersales?_- Kan je goed overweg met CRM en ERP?_Neem dan zeker even deze vacature door. Een bedrijf gespecialiseerd in**heftrucks en rekken** is op zoek naar een**administratief bediende** met focus**aftersales**. Wat dat zoal inhoud, ontdek je hier:- Je volgt de vloot op en onderhoudt...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor ons Order Administratie team binnen de Back Office After Sales afdeling zijn we op zoek naar een veelzijdige administratief bediende met een passie voor teamwork, administratie en klantgerichte communicatie. Dit team verzorgt een breed administratief takenpakket dat komt kijken bij de interventies van onze techniekers en werkt nauw...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je takenpakket zal bestaan uit:- In contact staan met klanten- Beheren van het wagenpark- Opstellen van contracten en onderhoudsvoorstellen- Verwerken en opvolgen van bestellingen- Verwerken en controleren van facturen- Instaan voor de administratieve opvolging van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je takenpakket zal bestaan uit:- In contact staan met klanten- Beheren van het wagenpark- Opstellen van contracten en onderhoudsvoorstellen- Verwerken en opvolgen van bestellingen- Verwerken en controleren van facturen- Instaan voor de administratieve opvolging van...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een heel divers administratiever job? In deze Allround Administratief Bediende job sta je in voor de ondersteuning van verschillende diensten binnen deze toonaangevende autohandelaar in Heverlee. Nu al interesse? Solliciteer dan snelJouw divers takenpakket als Allround Administratief Bediende omvat:- Je onthaalt klanten (fysiek...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Administratieve duizendpoot?_- Gebeten door de bouwsector?_Voor een **projectontwikkelaar** in regio **Leuven** zijn we op zoek naar een nieuwe collega; We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van **administratief bediende**.Je ondersteunt de collega's op administratief vlak (bij de tekenaars, onthaal, zaakvoerders,...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf maakt deel uit van een VZW die actief is in de zorgsector. Ze bieden innovatieve oplossingen aan op allerlei vlakken en werken samen met woonzorgcentra, ziekenhuizen, thuisverpleging, etc... Het bedrijvencentrum waarvoor we deze administratieve ondersteuning zoeken is een onderdeel van de VZW. Ze verhuren kantoorruimte aan bedrijven. Deze...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Werk je op administratief vlak grondig en accuraat? Sta je graag rechtstreeks in contact met de klant? Werk je graag met je collega's samen om de deadlines tijdig te behalen?Dan ben jij de gemotiveerde Back-Office Medewerker die wij zoeken Lees snel verder.Takenpakket:- Je registreert en verwerkt op een correcte en accurate wijze de storingsmeldingen van de...

  • Back Office Medewerker V/x/m

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel**Voor een dynamisch familiebedrijf gespecialiseerd in elektrische materialen zijn we op zoek naar een Back Office medewerker.Als Back Office Medewerker ben je een essentieel onderdeel van het team. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende administratieve taken die cruciaal zijn voor een soepele werking van het bedrijf. Je zult...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Administratieve duizendpoot?_- Gebeten door de bouwsector?_- En beschik je over een gezonde dosis assertiviteit?_Voor een **projectontwikkelaar** in regio **Leuven** zijn we op zoek naar een nieuwe collega. We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van **administratief bediende**.Je ondersteunt de collega's op administratief...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Samen met je collega en de HR Director draag je zorg voor het personeelsbeleid voor de medewerkers van deze organisatie.Concreet heb je de volgende taken als HR officer:- Je hebt ervaring in de werving en selectie van medewerkers ( arbeiders en bedienden). Je doet telkens een goede intake en professionele screening-...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Samen met je collega en de HR Director draag je zorg voor het personeelsbeleid voor de medewerkers:- Als HR officer heb je ervaring in werving en selectie. Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten door middel van een degelijke intake en een professionele screening- Je werkt rekruteringsacties uit voor het bedrijf (contacten met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ervaring als juridisch medewerker?_- Wil jij je klanten steeds op een professionele en klantvriendelijke manier verder helpen?_- Ben jij een krak in administratie?_Voor een projectontwikkelaar in Heverlee zijn wij momenteel op zoek naar een** juridisch / administratief bediende bouw.**Jouw takenpakket is zeer gevarieerd en bestaat uit volgende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ervaring als juridisch medewerker?_- Wil jij je klanten steeds op een professionele en klantvriendelijke manier verder helpen?_- Ben jij een krak in administratie?_Voor onze klant in Heverlee, een projectontwikkelaar, zijn wij momenteel op zoek naar een** juridisch / administratief bediende bouw.**Jouw takenpakket is zeer gevarieerd:- Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ervaring als juridisch medewerker?_- Wil jij je klanten steeds op een professionele en klantvriendelijke manier verder helpen?_- Ben jij een krak in administratie?_Voor onze klant in Heverlee, een projectontwikkelaar, zijn wij momenteel op zoek naar een** juridisch / administratief bediende bouw.**Jouw takenpakket is zeer gevarieerd:- Je...


  • Heverlee, Flandre, Belgique Q Jobs Aarschot Temps plein

    **Functieomschrijving**Voor een bedrijf gespecialiseerd in fietsparkeren, fietsenstallingen, straatmeubilair, verkeersvoorzieningen en sport en spel zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende.- Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de omzetdoelstellingen- Je geeft telefonisch en per mail deskundig advies aan klanten inzake orders...


  • Heverlee, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein

    Profiel Als After Sales Back Office Dispatcher registreer en verwerk je op een correcte manier de storingsmeldingen van de klanten. Jij wordt het eerste aanspreekput van klanten en probeert een zo goed mogelijk zicht te krijgen op de aard van het probleem. Op basis hiervan plan je technische interventies is die rekening houden met de urgentie, afstand en...