Administratief Medewerker Museumsecretariaat

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein
**Onderneming**:
Met zo'n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke ontspanning van de burgers.

De Cultuur, met de diensten Archieven, Musea en de dienst "Cultuur", omvat de tentoonstellingen, folklore, podiumkunsten en evenementen in openbare ruimten. Deze diensten zijn verantwoordelijk voor het beheer van het erfgoed van de Stad Brussel, de ondersteuning van creatief werk en kunstenaars, en de promotie van het Brussels cultureel erfgoed (folklore, immaterieel erfgoed, kunst in de openbare ruimte, enz.).

De Stad Brussel is op zoek naar een **administratief medewerker museumsecretariaat** (M/V/X) voor het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport.**

**Functie**:
Je bent verantwoordelijk voor de lopende dossiers (financiën, workflow, beheer van de vzw Brussel Musea Tentoonstellingen,...) die je worden toevertrouwd door de hiërarchie van de Museumdienst, in overeenstemming met de wetgeving en met de geldende procedures.

Je zorgt voor een goede verspreiding van de informatie binnen de dienst.

Je onderhoudt regelmatig contacten met alle medewerkers van de dienst, met de hiërarchie, de collega's van andere departementen, een sociaal secretariaat, het publiek en andere instellingen.

Je werkt in een klein team van 5 personen. In uitzonderlijke omstandigheden wordt beschikbaarheid gevraagd buiten de normale diensturen.

**TAKEN**
- De collega's informeren en inlichten (per telefoon, via mail,...) en het publiek. De collega's en hiërarchie van de dienst adviseren / ondersteunen (procedures,...).
- Je codeert en controleert diverse gegevens / documenten / werken (payroll van de BME personeel, inkomsten, uitgaven, prestaties, vakantie-/puntensysteem, boekhouding, enz ).
- Je maakt op, analyseert en bijwerkt dossiers (overheidsopdrachten met de aankoopcentrale, bestellingen, facturen, uitgaven, overeenkomsten BME, budgetten, aanmaak van vastleggingen, bankbetalingen, serviceopdrachten, facturatie, betalingen, afrekeningen, schulddeclaraties, workflow ).
- Je stelt verschillende documenten op (brieven, workflow rapporten, verslagen, bestelbonnen, facturen, procedures...).
- Je behandelt de correspondentie (beheer van de inkomende en uitgaande post).
- Je klasseert en archiveert documenten / gegevens van de dienst.
- Je werkt bij en zoekt gegevens op (uitgavenoverzichten, driemaandelijkse lijsten,...), loonstrookjes invullen en controleren.
- Je neemt deel en helpt bij evenementen / tentoonstellingen / vergaderingen (opdienen, begeleiden, inrichten,...).
- Je blijft op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving met betrekking tot verenigingen.
- Je geeft de nodige informatie over de stand van zaken van de dossiers, projecten enz. aan de hiërarchie door (adjunct diensthoofd, Directie Musea)

**Profiel**:
Je bent in bezit van een bachelor diploma in HR, boekhouding of managementassistent.

Of

Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit of bevordering voor een functie van niveau B (graad secretaris)
- Je bent nauwgezet, beschikt over een analytisch geest en brengt structuur in je werk.
- Je bent resultaatgericht.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je hebt goede IT-vaardigheden (kantoortoepassingen en basissoftware).
- Je spelling is onberispelijk en je schrijft graag.
- Je hebt een goede kennis van verenigingen en interesse in de culturele sector.
- Ervaring op het gebied van human resources, administratief management, boekhouding of overheidsdiensten is een pluspunt.
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands.
- Kennis van het Engels is een pluspunt.

**Aanbod**:

- Een **voltijds contract van onbepaalde duur**:

- Brutomaandsalaris**:minimum** **2878,47 **euro **(dat hoger kan zijn, afhankelijk van eerdere werkervaring, je gezinssituatie en het met succes afleggen van het taalexamen) - Je kunt een schatting maken van je salaris via onze online looncalculator
- **Een tweetaligheidsvergoeding**:

- **Eindejaarspremie en vakantiegeld**:

- **Maaltijdcheques **(8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
- Geniet van **36,5 dagen betaald verlof**, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
- Mogelijkheid tot een voordelige **hospitalisatieverzekering** en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
- **Pensioenplan** voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
- De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot **telewerken **na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand..
- De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkel

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Ga je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jouEen kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker.Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken:- Opmaken van juridische documenten- Mailbox beheren-...

  • administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Variëteit en Groeikansen als Administratief Medewerker! Bent u op zoek naar een boeiende functie met een goede balans tussen werk en privé, tal van doorgroeimogelijkheden en een aangename werksfeer? Dan is deze kans als Administratief Medewerker bij een bekende retailer aan de rand van Brussel zeker iets voor jou! Taken van de Administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van**Brussel**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**.Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je komt...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 01/02/2023- Je bent administratief sterk- Je houdt van klantencontact**About Our Client**:Onze klant is een middelgrote onderneming gelegen te Watermaal-Bosvoorde. Momenteel zijn ze op zoek naar een commercieel-administratief medewerker om hun team te versterken.**Job Description**:Commercieel - Administratief medewerker - Je taken:- Je bent...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?****Dan hebben wij geluk**Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het team te...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Voor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan.**Functiebeschrijving**Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij op...

  • administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ascenseurs ATM liften sprl Temps plein

    Administratief Medewerker gezocht bij Ascenseurs ATM Liften! Ben jij een kei in administratie? Zet jij klantentevredenheid op de eerste plaats? Hou je van een vlotte communicatie met klanten en collega's? Als administratief medewerker bij ons familiebedrijf speel jij een cruciale rol in het verlenen van uitstekende klantenservice en het beheren van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)Het rekruteringsteam van Engie België zoekt een deeltijdse (50% tot 60%) administratief medewerker (M/V/X) met een contract van bepaalde duur (1 jaar).Ben jij sterk in het organiseren van zaken voor nieuwe collega's en hou je van het oplossen van problemen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!We zijn...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **administratief medewerker (BI-stage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req9562- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Als administratief medewerker kom je terecht in het team Homologatie & Technische keuring dat uit 21 medewerkers bestaat.Je werkt nauw samen met 2 andere...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans**De functie inhoud**:Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke?- **Coördineren**...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps plein

    FunctieomschrijvingVacature- administratief medewerker- vacante betrekking- voltijds (32/32), volume bespreekbaar- ook avondwerk (2 avonden per week)- indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar- je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties- bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met "ten minste bachelor")- extra voordelen:...

  • administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je taken en verantwoordelijkheden als administratief medewerker zijn : Beheer en onderhoud van de database: Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; Invoeren van de verzamelde gegevens en coderen op de juiste plaatsen;Verificatie van eerder ingevoerde gegevens. Beheer van klachten: Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten...

  • administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Tweetalig administratief Medewerker Receptie & Call Center De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een : Tweetalig Administratief Medewerker (V/M/X) Receptie & Call Center Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**:Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**.- Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe medewerkers...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Delen Private Bank Temps plein

    Administratief medewerker (Klantendienst - Kantoor Brussel) Als administratief medewerker werk je op onze klantendienst en ben je de rots in de branding voor de relatiebeheerders én de klanten van Delen Private Bank. Je zorgt voor een eersteklas dienstverlening, elke dag. Trouwe en tevreden klanten, daar ga je voor Verantwoordelijkheden Je volgt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Administratief medewerker (BI-Stage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req10599- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als administratief medewerker kom je terecht in de afdeling **Stafdienst **van het Departement Mobiliteit en Openbare...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector.Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector.Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in het...