Rental & Used Trucks Coordinator

Als Rental & Used Trucks Coördinator maak je deel uit van ons internal Sales Support team en rapporteer je aan de Sales Support Coördinator. Je bent het 1ste aanspreekpunt voor klanten die huurtoestellen (heftrucks, magazijntoestellen ) of tweedehandstoestellen zoeken. Met een gezonde commerciële instelling ga je pro-actief te werk en sta je in voor een vlot verloop van offerteaanvraag tot uitlevering van de toestellen. In deze functie werk je nauw samen met onze vertegenwoordigers en met de collega's van de After Sales. De functie bestaat hoofdzakelijk uit volgende taken:
Coördinatie Huurvloot
Je begeleidt klanten in het bepalen van het juiste huurtoestel op basis van hun specifieke behoeften.
Je gaat te rade bij onze partners in de markt om het juiste toestel te zoeken wanneer je het zelf niet beschikbaar hebt.
Je beheert de hele administratieve flow van a tot z:
Opmaken van de huurprijs
Coördineren van de interne voorbereidingen met de Serviceafdeling (klaarmaken van het toestel)
Coördineren van het transport voor levering en ophaling van de machine
Afhandeling van het dossier na de huurperiode (terugname, eventuele facturatie van schades of meer-uren,) in samenwerking met de Serviceafdeling
Coördinatie tweedehands-vloot
Je beheert, in nauw overleg met de Sales Manager, de in
- en outflow van het tweedehands aanbod: welke modellen, welke verkoopprijzen, welk niveau van afwerking (Bronze, Silver, Gold)
Je zorgt voor een strikt voorraadbeheer van de beschikbare toestellen, zodat de vertegenwoordigers steeds up-to-date en in realtime de toestellen kunnen aanbieden.
Back up van het Sales supportteam bij ziekte of in vakantieperiodes

Uw profiel

Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je houdt van contacten met klanten, afwisseling en verantwoordelijkheid en laat je niet afschrikken door een technische werkomgeving
Je bent zelfstandig en beschikt over excellente communicatieve en administratieve vaardigheden.
Je bent communicatief en hebt een prettige en zeer klantgerichte werkhouding
Je drukt je vlot uit in het Nederlands en verder heb je geen bang om onze klanten in het Frans bij te staan. Ook het Engels schuw je niet in de communicatie met onze leverancier
Je bent leergierig, creatief en gaat actief op zoek naar oplossingen voor klanten
Je gaat zeer nauwkeurig en kwaliteitsgericht te werk en hebt oog voor detail
Je hebt een echte hands-on mentaliteit en neemt initiatief
Je bent een echte teamplayer.
Je hebt goede kennis van MS Office en ervaring met MS Dynamics Navision of een ander ERP systeem is zeker een pluspunt.

Ons aanbod

Een boeiende functie in een groeiend en financieel gezond familiebedrijf met een sterk
ondernemende ingesteldheid en een open en transparante bedrijfscultuur.
Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk en marktconform salaris aangevuld met een waaier aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques twv 7€, hospitalisatie
- en groepsverzekering, fietsleasing, Smartphone + abonnement, 32 verlofdagen en nog tal van andere voordelen
Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerk na jouw opleiding
Opleidingen om je continu verder te ontwikkelen
Informele werksfeer, je komt terecht in een leuk ambitieus team

---