HR Medewerker Personeelsadministratie

il y a 2 semaines


Turnhout, Flandre, Belgique AFDELING TURNHOUT SLACHTHUISSTRAAT Temps plein
Functieomschrijving

Je draagt bij tot een correcte loon-, wedde
- en contractadministratie binnen het wettelijk kader teneinde administratieve taken m.b.t. het personeelsbeleid te verzekeren.

Volgende opdrachten kunnen tot jouw takenpakket behoren:
Mee voorbereiden van een correcte administratieve verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de loon
- en weddeadministratie
- ingeven van contractuele gegevens m.b.t. de personeelsadministratie van de nieuwe medewerkers
- deze gegevens actueel houden door het aanbrengen van wijzigingen volgens nieuwe contractuele bepalingen en/of richtlijnen
- verwerken van gegevens m.b.t. de arbeidsprestaties (vb. tiklijsten, ziekte
- en verlofgegevens).
- bespreken van de verwerking van de lonen met het sociaal secretariaat.
- opvolgen van de sociale en fiscale reglementering, bespreken van onduidelijkheden met de medewerkers en verzamelen van bijkomende informatie om de nieuwe reglementering correct toe te kunnen passen in de personeelsadministratie.

Mee uitvoeren van wettelijke formaliteiten verbonden aan de loon
- en weddeadministratie
- Invullen van de nodige individuele documenten (vb. eindeloopbaan, kinderbijslag, arbeidsongeval, loonbeslag en -inhouding)
- Invullen van diverse documenten i.f.v. de correcte uitbetaling en deze overmaken aan de betrokkenen (vb. werknemers, mutualiteiten, verzekering, RVA, Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie, kinderbijslagfonds).

Beantwoorden van vragen m.b.t. personeelsadministratie
- beantwoorden van vragen van de medewerkers en bij juridische vragen informatie inwinnen bij de verantwoordelijke en/of het sociaal secretariaat.
- informeren van externe diensten (vb. overheden) m.b.t. de personeelsgegevens (vb. specifieke statuten)

Profiel
- Je beschikt minimum over een bachelordiploma in een relevante richting (bij voorkeur optie personeelswerk) OF beschikt over minimum 2 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie of als dossierbeheerder in een sociaal secretariaat.
- Voor deze functie is een goede kennis en praktische ervaring van sociale wetgeving/salarisadministratie een vereiste.
- Goede kennis van het MS Office pakket (Word en Excel) en vlot in het aanleren van nieuwe informaticatoepassingen.
- Ervaring met het loonpakket van Attentia is een pluspunt.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Administratief nauwkeurig en punctueel.

Jobgerelateerde competenties
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken

Aanbod
- Voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur
- Indiensttreding voorzien zo snel mogelijk (we houden rekening met jouw beschikbaarheid en eventuele opzegtermijn).
- Plaats van tewerkstelling: je bent welkom in één van onze warme werkplekken (Turnhout, Zwijnaarde of Hasselt).
- Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C.318) en volgens barema A1. Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.963,41(bruto-maandsalaris, aangepast aan de huidige index).
- Je ontvangt maaltijdcheques (6€) per gewerkte dag.
- Mogelijkheid tot thuiswerk mét thuiswerkvergoeding.
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
- Je hebt recht op een dertiende maand.
- Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en).
- Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering bij DKV.
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België

Plaats tewerkstelling

AFDELING TURNHOUT SLACHTHUISSTRAAT
SLACHTHUISSTRAAT TURNHOUT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Master (MA)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- SLACHTHUISSTRAAT TURNHOUT
  • Coördinator HR

    il y a 1 semaine


    Turnhout, Flandre, Belgique Stadsbestuur TURNHOUT Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een duurzaam HR-beleid dat past binnen de visie en doelstellingen van de stad.- Je geeft leiding aan de dienst HR en zorgt voor een optimale samenwerking en afstemming tussen het team loonadministratie en team HR.- Je stuurt de teamleider van het team loonadministratie...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Turnhout, Flandre, Belgique Würth Belux NV Temps plein

    Is personeelsadministratie 'jouw ding' en ben jij hét aanspreekpunt voor medewerkers rond loonverwerking en sociale wetgeving? Ben je geboeid door cijfers en wil je bijdragen aan een organisatie in volle groei? Dan hopen we dat jij klaar bent voor deze uitdaging.Wat ga je doen?- Als HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verdere...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Bedienden zoekt ondersteuning personeelsadministratie, HR, Recruitering****Waar moet je zijn?**- Turnhout- Specialisatie: HR**Takenpakket**- Dagelijks sta je in contact collega's, werknemers, nieuwe kandidaten,...- ** Administratieve opvolging** van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkers, contracten opstellen- Sociale...

  • Coördinator HR

    il y a 1 semaine


    Turnhout, Flandre, Belgique Stad en OCMW Turnhout Temps plein

    **Functieomschrijving**:- Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een duurzaam HR-beleid dat past binnen de visie en doelstellingen van de stad.- Je geeft leiding aan de dienst HR en zorgt voor een optimale samenwerking en afstemming tussen het team loonadministratie en team HR.- Je stuurt de teamleider van het team...

  • Medewerker HR

    il y a 1 semaine


    Turnhout, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw takenTer aanvulling van het team Personeelsdienst zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met interesse in zowel hard als soft HR.- Je zorgt voor een correcte tijdsregistratie: controle van prestaties en afwezigheden van medewerkers- Je bent één van de aanspreekpunten voor interne klanten (medewerkers alsook leidinggevenden) voor diverse...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique MIKO Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Miko Groep heeft sinds haar oprichting in 1801 een benijdenswaardige positie verworven in de koffiemarkt en is uitgegroeid tot een dynamische, beursgenoteerde bedrijvengroep met verschillende dochterondernemingen in binnen- en buitenland. Meer dan 1200 gemotiveerde medewerkers die werken met P.L.E.Z.I.E.R. liggen aan de basis van dit...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieBen jij een administratieve krak in personeelsadministratie- HR/ Payroll en heb je graag wat afwisseling in je job? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Wat moet je doen?Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie en dit specifiek voor de arbeiders. Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt...

  • HR Verantwoordelijke

    il y a 1 semaine


    Turnhout, Flandre, Belgique MIKO Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Miko Groep heeft sinds haar oprichting in 1801 een benijdenswaardige positie verworven in de koffiemarkt en is uitgegroeid tot een dynamische, beursgenoteerde bedrijvengroep met verschillende dochterondernemingen in binnen- en buitenland. Meer dan 1200 gemotiveerde medewerkers die werken met P.L.E.Z.I.E.R. liggen aan de basis van dit...

  • HR Verantwoordelijke

    il y a 1 semaine


    Turnhout, Flandre, Belgique MIKO Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Miko Groep heeft sinds haar oprichting in 1801 een benijdenswaardige positie verworven in de koffiemarkt en is uitgegroeid tot een dynamische, beursgenoteerde bedrijvengroep met verschillende dochterondernemingen in binnen- en buitenland. Meer dan 1200 gemotiveerde medewerkers die werken met P.L.E.Z.I.E.R. liggen aan de basis van dit...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Turnhout, Flandre, Belgique De Mobiliteitsmakelaar Temps plein

    **"Waar mensen het verschil maken"**Een slagzin? Neen, veel meer dan dat. Het is onze overtuigingHeb jij goesting om mee aan de slag gaan om deze overtuiging te vertalen naar onze mensen?Krijg je er energie van om de payroll en administratie tot in de puntjes te verzorgen, en ben je daarbij steeds op zoek naar de meest optimale manier om dat te...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Turnhout, Flandre, Belgique STP Temps plein

    Functieomschrijving- Interesse in de boeiende wereld van HR? Kennis van sociale wetgeving? En wil jij bovendien werken met mensen, voor mensen? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken _Als HR medewerker:- sta jij in voor het opzetten van een efficiënt HR beleid- ben jij op de hoogte van de nodige wetgeving- beheer jij het wagen- en fietspark- stel jij een...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Turnhout, Flandre, Belgique STP Temps plein

    Functieomschrijving- Interesse in de boeiende wereld van HR? Kennis van sociale wetgeving én wil jij bovendien werken met mensen voor mensen? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken _Als HR medewerker:- sta jij in voor het opzetten van een goed, efficiënt HR beleid- ben jij op de hoogte van de nodige wetgeving- beheer jij het wagen- en fietspark- stel jij...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Turnhout, Flandre, Belgique Brepols Publishers Temps plein

    Ter versterking van ons team zoeken we een:**HR Officer**Voor ons kantoor in Turnhout ontferm jij je in eerste instantie over de personeelsadministratie waarbij je ook als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen fungeert. Verder ontferm jij je over onze HR-systemen (vnl. Protime) en houd je belangrijke documentatie zoals ons arbeidsreglement en privacy...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je op zoek naar een deeltijdse functie als payroll officer? Wil je tewerkgesteld worden in een toonaangevend bedrijf van agenda's, papier- en schrijfwaren?Als hr medewerker bij ons zal jij o.a. instaan voor het opmaken van personeelsdossiers, hiervoor werk je ook samen met onze Franse collega's.Heb je interesse? Lees dan zeker verder of solliciteer...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepHR-- referentieDUOTT jobdetailsHou je van HR en heb je reeds een eerste ervaring in het veld? Zijn contacten, mensen en teamwork jouw prioriteiten? Nauwkeurigheid en administratieve taken schrikken je niet af? Dan is deze job als HR Officer misschien wel jouw droomjob...**ervaring**:- 1-3 jaar**taken**:- Administratie- Dossierbeheer-...

  • Payroll Manager

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique AZ Turnhout Temps plein

    WerkplekAls Payroll Manager sta je aan het hoofd van de Personeelsdienst van AZ Turnhout, waar dagelijks 12 teamleden klaar staan om onze ruim 2000 medewerkers te adviseren rond al hun vragen m.b.t. personeelsadministratie en payroll. Deze dienst is gevestigd in ons administratief gebouw, gelegen naast campus Sint-Elisabeth maar werkt campus...

  • HR medewerker

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Taakbeschrijving Als HR & Administratieve Assistant maak je deel uit van een dynamisch HR-team dat verantwoordelijk is voor alle HR-processen binnen de organisatie. Je biedt ondersteuning aan ongeveer 50 collega's en werkt nauw samen met ons sociaal secretariaat.Jouw taken omvatten onder andere: Zorgvuldige verwerking en opvolging van tijdsregistratie en...

  • HR Manager

    il y a 1 semaine


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen en de specifieke behoeften van een productieomgeving. Je werkt nauw samen met het managementteam om een positieve werkcultuur te bevorderen, de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en talent aan te trekken en te...

  • HR Advisor

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als HR Advisor ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen en de specifieke behoeften van een productieomgeving. Je werkt nauw samen met het managementteam om een positieve werkcultuur te bevorderen, de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en talent aan te trekken en te...

  • Medewerker HR

    il y a 1 mois


    Turnhout, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Kriebelt het om te starten in HR? Hou je van afwisseling tussen sociale contacten en administratie? Lees dan zeker verderWij zijn op zoek naar iemand die gedreven is om zich in de wereld van HR te verdiepen. Je zal werken van op het kantoor te Turnhout, Hoogstraten en Kalmthout (voltijds of 4/5) en een aantal afdelingen ondersteunen met rekrutering,...