Adminstration Officer

Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor ondernemingen en kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000 medewerkers zorgen dan ook voor een volledige dienstverlening van A tot Z. In de verschillende clusterteams heerst er een zeer hechte en familiale werksfeer. Wederzijds vertrouwen en respect zijn hier de belangrijkste waarden. Er is weinig hiërarchie voelbaar, iedereen is even toegankelijk of het nu over een naaste collega of leidinggevende gaat. Als je gaat werken bij onze klant zal je terecht komen in een dynamische werkomgeving. De HR-markt verandert continu en daar zet onze klant dan ook enorm op in : innovatie, vooruitstreven en vernieuwing. Het volgen van de trends en hier handig op inspelen zodat de klanten niets tekort komen. Kan je je vinden in de waarden van klantgerichtheid, verantwoordelijkheidszin en digital grow? Aarzel dan niet en solliciteer hier voor nog meer informatie

**Functiebeschrijving**
Voor onze klant gaan wij op zoek naar een administratieve topper Je komt terecht op de afdeling dat zich specialiseerd in het beheer van internationale tewerkstellingen: Als team treed je op als HR-Partner voor de klanten en wordt er ten alle tijden gestreefd naar een efficiënte, kwaliteitsivolle client experience en persoonlijke aanpak. Als adminstration officer zal je onderstaande taken voor jouw rekenning nemen:

- Je bent de contact persoon tussen de klanten en de consultants en ondersteunt beide partijen administratief
- Je draagt bij tot de samenstelling en de opvolging van de offertes en facturatie
- Je bent het visitekaartje van het bedrijfen behandelt eerstelijns vragen telefonisch en via mail

**Functie-eisen**
Kan jij onderstaande afvinken?
- je beheerst zeer goed het Nederlands, Frans en het Engels
- je bent een kei in administratie
- je kan zeer vlot overweg met MS office
- je bent communicatief en durft initiatief nemen
- je gaat zeer nauwkeurig en planmatig te werk

Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken Aarzel niet en solliciteer

**Arbeidsvoorwaarden**
Als administration officer kom je terecht in het moderne kantoor te Leuven. Je zal kunnen terugvallen op de kennis van jouw collega's die jou een opleiding on the job zullen bieden. Je zal er voltijds aan de slag gaan in een 36 urenweek. Je kan gebruik maken van glijdende uren tussen 7u30 en 19u00. in samenspraak met de collega's. Na een geslaagde interimperiode biedt onze klant de mogelijkheid tot een vast contract. Onze klant heeft zeker oog voor de work-life balans van zijn medewerkers, rekening houdend met de loonpieken (eerste en laatste week van de maand). Daar wordt er gevraagd om de deadlines wel te halen. Wel wordt er gevraagd om in de startfase zoveel mogelijk op kantoor aanwezig te zijn, zodanig dat je kunt bonden met de collega's en jouw nieuwe werkplek. Eenmaal dat je zelfstandig kunt werken, dan wordt er 3 dagen thuiswerk toegelaten Doordat je 36 uur per week werkt, heb je recht op 6 extra betaalde inhaalrustdagen. In totaal kan je per jaar rekenen op 27 dagen verlof (20 wettelijk, 6 adv-dagen en 1 sectorale verlofdag). Dit uiteraard bij een voltijdse tewerkstelling. Het financiële plaatje kan er als volgt uitzien:

- een bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring
- maaltijdcheques : €8/dag
- hospitalisatieverzekering
- €20 nettovergoeding
- thuiswerkvergoeding
- groepsverzekering
- anciënniteitsdagen
- arbeidsongeschiktheidsverzekering

Een bedrijfswagen zit niet standaard in het pakket. De mogelijkheid wordt wel aangeboden om een wagen te leasen aan een voordelig tarief (cash for car). Een hot topic de dag van vandaag is interne mobiliteit. En dat laat onze klant niet aan zich voorbijgaan. Ze geven hun medewerkers verschillende opleidingskansen en mogelijkheden om nieuwe functies / taken te exploreren. Wil je te weten komen wat de volgende stappen in het sollicitatieproces zijn? Na een intakegesprek bij een van onze jobcoaches in een regionaal Accentkantoor in jouw buurt zijn er drie stappen: je start met een digitaal, verkennend gesprek met de recruiter. Je ontvangt testen die je maakt voor het tweede gesprek met de hiring manager ter plaatse. Indien alles positief verloopt, volgt hierna een contractvoorstel.

---