Administratief medewerker met klantencontact

il y a 2 semaines


Antwerp, Belgique Stad Antwerpen Temps plein
De grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo'n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Hou je van de afwisseling tussen contact met klanten en administratieve taken? We zoeken loketmedewerkers, onthaalbedienden en andere administratieve krachten voor de vele locaties van stad Antwerpen: bibliotheken, cultuurcentra, zwembaden, musea, stadsloketten, kinderdagverblijven ... Waar je ook werkt, samen met je collega's draag je bij aan een nóg straffere stad.

Wat doe je?

* Je hebt contact met burgers, bezoekers, bedrijven, studenten, stadsmedewerkers en partners. Je vertegenwoordigt de stad en haar beleid.
* Je helpt klantgericht verder bij vragen, klachten en bekommernissen.
* Je verwerkt dossiers administratief, volgt ze op en handelt ze correct af.
* We zoeken nieuwe collega's voor verschillende vacatures: loketmedewerkers, klantbegeleiders in bibliotheken, klant- en administratief medewerkers die werken rond mobiliteit, (meertalige) onthaalmedewerkers, planners, jeugdwerkers, administratief-financieel medewerkers ... Profiel Algemene sollicitatievoorwaarden

* Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
* In jobs met rechtstreeks klantencontact ben je neutraal gekleed. We dragen in die functies geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.

Diploma of opleiding

* Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6e jaar beroepsonderwijs (met voltijds of deeltijds leerplan).
* Laatstejaarsstudenten (die ten laatste op 30 september 2024 afstuderen) kunnen deelnemen aan de selectie. Je kan starten van zodra je je diploma hebt.

Verplichte documenten

* Bezorg ons ten laatste op 12 juni 2024 je diploma, attest of getuigschrift, zodat je zeker kan deelnemen aan de selectie. Laatstejaarsstudenten en kandidaten die wachten op een niveau-erkenning zijn een uitzondering op deze voorwaarde.

Wat verwachten we van je?

* Je combineert graag klantencontacten met administratieve taken.
* Je houdt van een divers takenpakket. Je leert de informatietools van de stad snel en grondig aan: planning en dispatch, zalen boeken, personeelsplanning, specifieke programma's die bij de job horen ...
* Je bent sterk in plannen, organiseren en opvolgen. Je plant je tijd efficiënt in, stelt prioriteiten en haalt je deadlines.
* Je gaat vlot om met heel verschillende mensen. Je verleent je klanten altijd een correcte service en neemt hun vragen en klachten ernstig.
* Dankzij je duidelijke boodschappen begrijpt iedereen wat je bedoelt, ook mensen die het Nederlands minder goed begrijpen.
* Afhankelijk van de functie is kennis van Frans, Engels of een andere taal een pluspunt.
* Je werkt goed met Word, Excel en Outlook.
* Je bent discreet en loyaal. Je verdedigt altijd het beleid van de stad.
* Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Opleiding Thuiswerk * Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
* Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 2411,87 euro als je geen relevante ervaring hebt, 2715,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 2909,82 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: C1- administratief assistent.
* Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, een budget voor een smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: (als je voltijds werkt) een werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden als je job dat toelaat.
* We leggen een werfreserve aan van 12 maanden.
* We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

  • Antwerp, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    De grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Hou je van de afwisseling tussen contact met klanten en administratieve taken? We zoeken loketmedewerkers, onthaalbedienden en andere administratieve krachten voor de vele locaties van stad Antwerpen: bibliotheken,...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant, een bedrijf dat internationaal actief is, heeft haar Belgische vestiging in Boom. Ondanks het internationale karakter, hangt er een erg collegiale en positieve sfeer. Ze zijn op zoek naar een nieuwe collega om het binnendienstteam te versterken. Functieomschrijving Je staat in contact met de B2B klanten, zowel via telefoon als via e-mail. Dit...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is gelegen in Antwerpen.  Functieomschrijving Zijn de volgende taken helemaal uw ding? Dan ben jij de Administratief Medewerker  die we zoeken:Inkomende en uitgaande facturen controleren en goedkeuren (+ nalevingscontrole)Assisteren bij de verkoopadministratie, hedging registreren, maandelijkse hedging/positieafrekening opvolgen, controleren of...


  • Antwerp, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is gelegen in Antwerpen.  Functieomschrijving Zijn de volgende taken helemaal uw ding? Dan ben jij de Administratief Medewerker  die we zoeken:Inkomende en uitgaande facturen controleren en goedkeuren (+ nalevingscontrole)Assisteren bij de verkoopadministratie, hedging registreren, maandelijkse hedging/positieafrekening opvolgen, controleren of...


  • Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Een architectenkantoor dat actief is in tal van domeinen. Hun portfolio omvat zowel publieke gebouwen als huisvestings- en kantoorprojecten. Het streven naar maatschappelijke relevantie en duurzame performantie staan centraal in onze ontwerphouding .Het architectenkantoor wordt geleid de zaakvoerder, en een 15-koppig team. Functieomschrijving Als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Een architectenkantoor dat actief is in tal van domeinen. Hun portfolio omvat zowel publieke gebouwen als huisvestings- en kantoorprojecten. Het streven naar maatschappelijke relevantie en duurzame performantie staan centraal in onze ontwerphouding .Het architectenkantoor wordt geleid de zaakvoerder, en een 15-koppig team. Functieomschrijving Als...


  • Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een firma gelegen in regio Olen. Je komt in een open, eerlijke en hands-on-mentaliteit terecht. Het is een dynamische omgeving: elke dag is anders! Je zal werken in een gemotiveerd team dat samen de schouders zet onder de pijlers van topkwaliteit, service en samenwerken.Omwille van de constante groei zijn ze op zoek naar nieuwe collega's met...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een financieel gezond bedrijf dat gestuurd wordt door een internationale speler die het bedrijf naar nieuwe hoogten wilt tillen. Ze stellen de persoonlijke en professionele groei van hun werknemers prioritair. Zij gaan op zoek naar een administratief medewerk(st)er die enerzijds de boekhouding ondersteunt en anderzijds breed ondersteunend...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een financieel gezond bedrijf dat gestuurd wordt door een internationale speler die het bedrijf naar nieuwe hoogten wilt tillen. Ze stellen de persoonlijke en professionele groei van hun werknemers prioritair. Zij gaan op zoek naar een administratief medewerk(st)er die enerzijds de boekhouding ondersteunt en anderzijds breed ondersteunend...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze partner is een gerenommeerde leverancier van oplossingen op het gebied van wagenparkbeheer en mobiliteitsdiensten. Met innovatieve software-platforms en adviesdiensten ondersteunt dit bedrijf organisaties bij het maximaliseren van hun wagenparkactiviteiten en mobiliteitsstrategieën.Geroemd om zijn klantgerichte benadering en diepgaande technologische...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Actief Interim Antwerpen Temps plein

    Functieomschrijving Ben je gepassioneerd door administratie en hou je van commercieel klantencontact? Is het je droom om bij een internationale speler in de haven van Antwerpen aan de slag te gaan? Onze klant is een keuringsbedrijf onder meer gespecialiseerd in het keuren van diverse chemische stoffen en petroleumproducten. In opdracht van internationale...


  • Antwerp, Belgique Actief Interim Antwerpen Temps plein

    Functieomschrijving Ben je gepassioneerd door administratie en hou je van commercieel klantencontact? Is het je droom om bij een internationale speler in de haven van Antwerpen aan de slag te gaan? Onze klant is een keuringsbedrijf onder meer gespecialiseerd in het keuren van diverse chemische stoffen en petroleumproducten. In opdracht van internationale...


  • Antwerp, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is een bedrijf gelegen in de haven van Antwerpen.  Functieomschrijving Zijn de volgende taken helemaal uw ding? Dan ben jij de Administratief Medewerker Boekhouding die we zoeken:Je volgt de limieten en vervaldata van de financiering op;Je kijkt dagelijks de niet-financierbare items voor de verschillende rekeningen na en bekijkt of we deze al dan...


  • Antwerp, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is een bedrijf gelegen in de haven van Antwerpen.  Functieomschrijving Zijn de volgende taken helemaal uw ding? Dan ben jij de Administratief Medewerker Boekhouding die we zoeken:Je volgt de limieten en vervaldata van de financiering op;Je kijkt dagelijks de niet-financierbare items voor de verschillende rekeningen na en bekijkt of we deze al dan...


  • Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf biedt je de kans om een boeiende carrière uit te bouwen bij een solide marktleider. Je komt terecht in een collegiale, informele sfeer en krijgt mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke verloning naar gelang jouw kennis en ervaring aangevuld met een interessant pakket aan extralegale...


  • Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf biedt je de kans om een boeiende carrière uit te bouwen bij een solide marktleider. Je komt terecht in een collegiale, informele sfeer en krijgt mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke verloning naar gelang jouw kennis en ervaring aangevuld met een interessant pakket aan extralegale voordelen....


  • Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf biedt je de kans om een boeiende carrière uit te bouwen bij een solide marktleider. Je komt terecht in een collegiale, informele sfeer en krijgt mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke verloning naar gelang jouw kennis en ervaring aangevuld met een interessant pakket aan extralegale voordelen....


  • Antwerp, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Taakbeschrijving Voor een innoverend bedrijf in de haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een gedreven technisch administratief medewerker. Dit bedrijf zorgt voor ophaling en verwerking van afval en vervuilde vloeistoffen, voor bevoorrading en ontgassen, en nog veel meer. Als technisch administratief medewerker ga je ervoor zorgen dat verschillende...


  • Antwerp, Belgique Water-link Temps plein

    Administratief Medewerker Operations Datum: 10 mei 2024 Locatie: Antwerpen, BE, 2018 Administratief Medewerker Operations Ben jij administratief sterk en wil je je carrière een andere wending geven? Je bent van harte welkom op ons hoofdkantoor in Antwerpen om deel uit te maken van de administratieve cel binnen de Operations afdeling! Je komt terecht in...


  • Antwerp, Belgique Actief Interim Antwerpen Temps plein

    Functieomschrijving Heb je interesse om aan de slag te gaan als administratief medewerker in een voedingslabo? Je houdt van ondersteunende, administratieve taken met ook enig klantencontact. Lees zeker even verder. Onderstaande vacature is allicht iets dat jij zoekt!Je registreert inkomende voeding- en milieustalen die door de laboranten worden geanalyseerd...