Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique POLYMAT SAV Temps plein
**Un contrat à durée indéterminée**:

- ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**:

- ** Un package salarial attrayant**:

- ** Un environnement de travail agréable**:

- ** Le support de personnes d'expérience**:

- ** Une évolution et des formations en continu**:
**Fonction et **responsabilités**:
Vous êtes responsable de l'assistance administrative et de la gestion des dossiers et tâches de bureau. Vos prestations sont principalement en Back Office, afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l'entreprise, ainsi que de fournir une assistance à la direction.

Vos tâches comprennent la gestion et le bon suivi de la correspondance, des appels téléphoniques, des dossiers administratifs, la participation et la planification de réunions, de voyages et d'événements.

En tant que secrétaire polyvalent(e) et de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, où vous assurez une communication efficace et un bon transfert des stratégies et consignes.

**Missions et tâches** principales**:

- Gérer les appels et courriers entrants et sortants.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et fournisseurs.
- Assister la direction dans les relations, tâches et le suivi des dossiers avec l'administration.
- Assurer le suivi et la gestion des projets de l'entreprise.
- Effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la facturation et le suivi des paiements.
- Rapporter à la direction, préparer et présenter des rapports.
- Organiser les réunions, les déplacements et les rendez-vous des membres de la direction.
- Rencontrer les partenaires externes, tels que les comptables, les fiscalistes, les secrétariats sociaux, les avocats, les experts, les fournisseurs, les groupements et les fédérations afin d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers, la saisie de données et la tenue à jour des informations pour:

- Les dossiers clients (cautionnement, garanties bancaires, déclaration de chantier, checkinatworks )
- Les dossiers tiers (ONSS, TVA, ONEM ) et assister aux différents contrôles.
- Les dossiers du personnel (secrétariat social, médecine du travail,) : contrôle des prestations, relevé des salaires, gestion des demandes de congés, recrutements, etc.
- Les dossiers administratifs (aide à la formation, des régions, enquêtes, groupements, obligations environnementales, etc.)
- Les dossiers contentieux (avocat) : introduction du dossier avocat et suivi des correspondances.
- Réaliser et préparer des projets d'investissement.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes de fournitures.

**Compétences** & actions**:

- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
- Diplôme en secrétariat ou expérience professionnelle équivalente (expérience de travail avec la direction ou dans un rôle de secrétaire de direction).
- Bonne connaissance de l'anglais - connaissances en néerlandais - autres langues.
- Capacité à percevoir et synthétiser les problèmes.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement en évolution rapide.
- Rigueur d'analyse.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles de l'entreprise.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Polyvalence et flexibilité dans la prise en charge de tâches variées.

**Savoir-**être**:

- Interagir de manière constructive avec les collaborateurs au sein de l'équipe.
- Maintenir la confidentialité des informations de l'entreprise.
- Être participatif et proactif pour aider et accompagner les collaborateurs.
- Être représentatif de l'image positive et constructive de l'entreprise.
- Adhérer et entraîner au projet d'entreprise.
- Être à l'écoute tout en préservant les intérêts de la société.
- Être en relation commerciale et fonctionnelle.
- Être orienté solution et réactif rapidement aux problèmes.
- Savoir prendre et respecter ses engagements.

Femme ou homme,
Vous avez de l'assertivité, savez aller vers l'autre tout en vous respectant.
Vous aimez l'organisation qui fait gagner du temps, le rangement est votre allié.
Vous respectez les systèmes et les organisations tout en sachant les faire évoluer.
Vous êtes partisan du jusqu'auboutisme, tout en étant multi tâches.

**Diplômes et qualifications (non exhaustif)**

Diplôme en secrétariat ou expérience professionnelle équivalente (expérience de travail avec la direction ou dans un rôle de secrétaire de direction).
Bonne connaissance de l'anglais - connaissances en néerlandais - autres langues.
  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

    Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.**FONCTION**BRAVVO recherche **un Secrétaire de direction (h-f-x)** pour assister...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique elegis LEB S.R.L. Temps plein

    Elegis est une association d'avocats d'affaires reconnue. Nous sommes présents à Liège, Bruxelles, Eupen et Anvers. Notre équipe compte +/- 80 personnes. Vous trouverez plus d'information sur nous sur notre site web.**Nous recherchons pour notre département liégeois « Droit public et administratif» une secrétaire de direction à temps plein**.Le job...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**:La Direction de la Clinique de la Basilique recherche:- un(e) secrétaire de Direction pour un contrat à durée déterminée**Mission**La(le) secrétaire de direction a comme objectif général d'effectuer les travaux de secrétariat et d'assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif maximal aux membres de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4719T)- **Secrétaire de direction (F/H/X)**:**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23325**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:BRAVVO recherche **un...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l'e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l'entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l'administratif et les documents comptables n'ont aucun secret.Cette personne a pour objectif d'assister le directeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude.Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que:-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administratif(ve) pour le laboratoire de jour du centre de la médecine du sommeil:- Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous)- Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ;- Vous préparer les dossiers et indexation des documents**Profil**:- Vous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante.Responsabilités:- Fournir une assistance administrative et opérationnelle- Gérer l'agenda et les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Nous avons un poste pour vousAu sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel.1. Organisationnel = activités de management support:- Gestion et préparation des dossiers/rapports- Préparation et suivi des réunions- Vision...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous- Préparer et réviser des documents, rapports et présentations- Organiser des réunions et des événements d'entreprise- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations- Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Résumé**:**Contenu de la fonction**:**Vous aimez soutenir la direction dans le but de faciliter l'exercice de ses fonctions? Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation et aimez le travail administratif? Alors, vous êtes le secrétaire de direction que nous cherchons **En tant que **secrétaire de l'administrateur général**, vous serez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale**Description**En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de:- Tâches administratives et de secrétariat (A à Z).- Des contacts téléphoniques- D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etcIl s'agit ici d'un temps partiel pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG23101**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:**Vous aimez soutenir...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FRESHEO Temps plein

    Afin de renforcer notre **département administratif**, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent **bilingue FR/NL** pour gérer les tâches suivantes:**Missions**:- Assurer une permanence téléphonique en néerlandais- Répondre aux mails- Suivi des tâches administratives- Gestion de stock entrant & sortant- Avoir un bon sens du...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AUX ARMES DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le restaurant « les Armes de Bruxelles « situé dans l'Ilôt Sacré (rue des Bouchers Bruxelles) recherche pour assister le département comptable et le bureau de réservations **« un(e) Secrétaire Administrative » (h/f/x)**Description de la fonction**Bureau comptable**- Contrôle journalier des caisses : répartition des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...