Assistant Project Manager

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein
Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.**

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.**

Notre client est une **PME** active dans le secteur de **l'événement** qui travaille à l'international et qui est située à **Louvain-la-Neuve**. Le client propose de commencer quelques semaines à mi-temps et ensuite, il est plus que probable que le temps de travail devienne un temps plein (à partir d'avril - mai).

En tant qu'**Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)**:

- vous occupez un rôle de support clef dans la société et vous épaulez les Projects Managers dans leur travail au jour le jour:

- vous organisez d'un **point de vue administratif** des congrès scientifiques : vous apportez une aide aux projects managers ;
- vous prémâchez le travail des projects managers afin de les aider efficacement dans l'organisation des congrès ;
- vous fournissez plusieurs devis et prenez contact avec des traiteurs pour différents événements ;
vous gérez la boite mail principale: répondre à des questions principales et dispatcher les questions plus précises
vous inscrivez de nouveaux participants aux congrès: vous créez des fiches et transmettez les informations à la comptabilité pour la facturation ;
- vous faites des listings de participants aux congrès ;
- vous créez des petits books afin de compiler les informations liées aux congrès ;
- vous réservez les logements, restaurants, taxi pour les intervenants ;
- vous êtes disponible pour chaque demande administrative des projects managers et acceptez de les assister.

Les critères clés pour cette fonction d'**Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)** sont les suivants:

- ** très bon niveau français et d'anglais** : ceci n'est pas un critère négociable ;
- une très bonne **maitrise des outils informatiques** ;
- une **capacité d'adaptation** incroyable, ce qui vous permet de gérer plusieurs tâches en même temps sans perdre le fil ;
- la polyvalence et la rigueur sont vos maitres mots ;
- une communication aisée ;
- les contacts sociaux sont importants pour vous ;
- disponibilité immédiate ou très rapide.

Notre client vous offre l'opportunité d'occuper un **rôle clé** dans la société et de rejoindre une « grande famille » dans laquelle le terme « turn-over » n'existe pas **Horaires flexibles, package salarial compétitif, ambiance saine et bienveillante
  • Project Consultant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un **nouveau défi **et aimez la **diversité **? La fonction d'Assistant de Direction vous passionne ? Vous avez la fibre commerciale et vous vous retrouvez aussi dans la fonction de Sales Assistant ? Alors que diriez-vous d'être Assistant Achat ou Assistant Marketing ?Bright Plus Outsourcing Solutions vous...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un **nouveau défi **et aimez la **diversité **? La fonction d'Assistant de Direction vous passionne ? Vous avez la fibre commerciale et vous vous retrouvez aussi dans la fonction de Sales Assistant ? Alors que diriez-vous d'être Assistant Achat ou Assistant Marketing ?Bright Plus Outsourcing Solutions vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Pharmalex Temps plein

    We are growing, grow with usAre you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any action...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Temps plein

    Requisition ID:1675Shift:Full-TimeKind of contract:Open Ended ContractChallenges we trust you withAs the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be:Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to major tradeshows,...

  • Project Managers

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Carmeuse Lime & Stone Temps plein

    As a Project Manager, you are responsible for managing medium and large size greenfield / brownfield industrial projects of TFL spread across various geographies and shall include managing site execution works.TECforLime is, an engineering company, part of the Carmeuse Group providing technical services and engineering. As part of the technical services, TFL...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vousVotre mission : soutenir la direction dans toutes les...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une start-up internationale active dans le secteur de la technologie. Aujourd'hui, ils comptent 40...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Encodage de données chiffrées sur un logiciel et sur Excel.- Rédaction de courriers.- Gestion de l'agenda.- D'autres tâches administratives peuvent être attribuées selon les besoins du service.- Vous êtes titulaire d'une formation à orientation administrative.- Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire.- Vous avez...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique CluePoints Temps plein

    _Louvain-La-Neuve__, __Belgium__ _****RESPONSIBILITIES Lead the planning, execution, and delivery of process improvement projects within the software development team Work closely together with Product Owners, Product Managers and other stakeholders to identify areas of improvement and develop new processes to optimize software development workflows Manage...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique CluePoints Temps plein

    _Louvain-La-Neuve__, __Belgium__ _**Responsibilities: As Project Manager you will act as the CluePoints Project Lead for client projects, taking primary accountability for ensuring successful project delivery.Specific duties will include at a minimum: Establish and maintain project plans and related documents for each project (e.g., communication plans,...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement...

  • IT Project Manager

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Cossel Temps plein

    We are actively looking for an IT Project Manager with more than 3 years experience to join a great team in a family company, located in Louvain-La-Neuve and Brussels.You'll have the opportunity to be part of a fast-growing SaaS company with the mission to digitalize the world of construction. Then, you'll work on innovative projects in a fun atmosphere....

  • IT Project Manager

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Traxxeo Temps plein

    Traxxeo is a SaaS scale-up working on becoming a European leader in the digital transformation of the constrution industry. Traxxeo develops a selection of digital tools (e.g. digital timesheets, on-site personel security app, geolocation software) leveraging the internet of things & artificial intelligence to help its customers focus on their core...

  • Project Manager Industrial

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Verotech Temps plein

    About: Are you interested in working in the Medical industry? We are VeroTech, a Belgian engineering consultancy company specialised in R&D projects, currently looking for Talented EngineersYour mission:As an Industrial Project Manager, you will be working with equipment installation on different machines.Your main responsibilities will include: Project...

  • Assistant Projet Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**:- Assurer l'ensemble de la gestion administrative de dossiers de certification- Contacts directs avec les clients pour répondre à leurs demandes de renseignementsPour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant pour les project manager.A ce poste, vous devez obligatoirement...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vos tâches et responsabilités:- Vous assurez l'ensemble de la gestion administrative de dossiers de certification (facturation, collecter les différents éléments en vue d'établir le dossier, établissement du certificat,) ;- Vous êtes en contact direct avec les clients pour répondre à leur demande de renseignements ;Tout ceci en collaboration avec...

  • Senior Project Manager

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique CluePoints Temps plein

    _Louvain-La-Neuve__, __Belgium_**_- ****SCOPECluePoints is seeking an experienced and highly motivated Project Manager to join the Product Operations and Quality team. As a senior project manager, you will be leading process improvement initiatives, and supporting the product owners and release management team.RESPONSIBILITIES: Lead the planning, execution,...

  • Project Manager Electricité

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est spécialisé dans les installations sanitaires pour les grands chantiers. Il s'agit principalement d'installations sur des sites industriels tels que des hôpitaux, des écoles, des maisons de repos,... Vous travaillerez dans une grande entreprise avec de nombreuses opportunités de carrière.**Description**En tant que Project Manager...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    Description:Your missionYou will act as a multi-tasks key support for the HR Legal & Social Affairs team in Belgium and assist the team in the day-to-day administration. You will join a small team within a large company, where good ideas and improvement are welcome and where we can rely on each other. You will report to the HR Legal & Social Affairs Manager...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Temps plein

    Who are we?IBA RadioPharma Solutions: Accuratediagnosis for better treatment strategiesOur technology contributes to accurate diagnosis inOncology,Cardiology andNeurology by offering high-quality equipment such ascyclotron solutions,targetry systems,synthesizers,control systems for radiopharmaceuticals production.With more than300 cyclotrons and over600...