Executive & Legal Assistant Voltijds of 4/5

il y a 2 semaines

Mouscron, Wallonie, Belgique Uma-hr Temps plein
**De functie**:
In deze allround functie zal je de CEO in zoveel mogelijk administratieve en organisatorische taken ondersteunen. Deze taken omvatten zowel inhoudelijke als uitvoerende aspecten.

**Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn**:

- Je gaat ook zelf dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, klasseren ).
- Je biedt ondersteuning in het opstellen en redigeren van brieven, verslagen, nota's
- Je zorgt ervoor dat de nodige beslissingen, dienstnota's, contracten zowel intern als extern bij de juiste personen terecht komen.
- Je helpt mee bij het opmaken en uitsturen van interne en externe communicatie acties.
- Wekelijks, maandelijks bijwerken van management informatie maakt tevens deel uit van deze job.
- Je organiseert verplaatsingen van de CEO en andere managementleden.
- Je zorgt ervoor dat bedrijfsevents op een professionele manier worden georganiseerd. Je leidt alles in goede banen.
- Bezoekers voor onze CEO worden op een professionele manier ontvangen. Je gaat de vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...).
- Eventuele telefoons worden door jou gefilterd op belangrijkheid.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de orde en netheid van de kantoren. Je stuurt de verschillende onderhoudsdiensten aan.
- Je rapporteert uiteraard rechtstreeks aan onze CEO.

**Het profiel**:

- Je genoot **een bachelor of master opleiding**. **Een opleiding met een juridische insteek is een troef**.
- Gezien de CEO naast algemeen management en sales ook veel met techniek bezig is, kan interesse in techniek ook een voordeel zijn. Dit is zeker geen must.
- **Je hebt ervaring als directiesecretaresse, management assistent of personal assistent.**:

- ** 3 taligheid** is belangrijk in ons bedrijf, meer talen zijn welkom.
- Uiteraard is een goede kennis van MS Office belangrijk.
- Jouw belangrijkste kwaliteiten**:planner, stressbestendig, discreet, zelfstandig**.

**Aanbod**:

- Je komt terecht in een snel groeiend en vooruitstrevend bedrijf dat met een uniek marktconcept op een gecontroleerde manier een sterke positie opbouwt in de voedingswereld.
- Verder mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in lijn met jouw ervaringen en uw toegevoegde waarde.
- Een voltijdse of 4/5 job
- Jouw collega's zijn medewerkers die met passie én professionaliteit willen ondernemen in een bedrijf dat bovendien financieel gezond is en vooral ook heel fier is op de groei en de resultaten.

  • Administratief Bediende Voltijds of 4/5

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Move Temps plein

    Locatie**Moeskroen**SectorAdministrationStatuutBediende**ADMINISTRATIEF BEDIENDE | VOLTIJDS OF 4/5**:We zijn op zoek naar een administratief bediende voor de aankoopdienst voor een bedrijf gespecialiseerd in de decoratie, bloemen en planten.Je taken?- Opvragen van prijzen van artikelen bij leveranciers.- Prijzen verwerken in excel.- Uitschrijven en opmaken...

  • Administratief Bediende Voltijds of 4/5

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Uma-hr Temps plein

    **De functie**:- Orders/bestellingen verwerken (aankoop en verkoop)- Transportplanning- Onthaal chauffeurs voor afhalingen/vertrekken- Afhandeling en opmaak transportdocumenten- Facturatie- Onthaal klanten en leveranciers- Telefonie- Klassement**Het profiel**:Je bent administratief nauwkeurig, verzorgd en klantvriendelijk.Jouw kennis Frans is goed. Kennis...

  • Boekhoudkundig bediende optie PT, FT of 4/5

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Voor een bedrijf regio Moeskroen zoeken wij een...

  • Administratief Bediende Flexibele Werkuren 4/5

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Move Temps plein

    Locatie**Moeskroen**SectorAdministrationStatuutBediende**ADMINISTRATIEF BEDIENDE | FLEXIBELE WERKUREN | 4/5 MOGELIJK**:Ter ondersteuning van de aankoopdienst zijn we op zoek naar een administratief bediende.Taken:- Verwerken van orders en prijscalculaties.- Opvolgen van bestellingen en leveringen.- Artikelcreatie van A tot Z.- Algemene administratie op de...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is gevestigd in regio Kortrijk/ Moeskroen een belangrijke, expansieve onderneming. De firma groeide over de jaren heen uit tot een organisatie van een 500-tal medewerkers en een omzet van meer dan 100 miljoen euro.In het kader van een perfecte administratieve en organisatorische ondersteuning voor de CEO, zoeken ze een:**Management/ Personal...

  • Assistant Manager Emballage

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Diplôme Bachelier-- Expérience 5 ans-- Jeunes diplômés et première expérience Non-- Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**:**En tant qu'assistant manager emballage, vous aurez comme tâches principales**:- Contrôler, analyser et optimiser la productivité des lignes d'emballage dont vous avez la charge- Suivre tous les...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een gedreven Office Assistant op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Voor een bedrijf in het bruisende Moeskroen zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve professional.In dit bedrijf hangt er een fijne en vriendelijke sfeer. Je zal deel uitmaken van een team waar ruimte is voor persoonlijke groei en...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Ago International Temps plein

    Onze opdrachtgever is een sterk voedingsbedrijf uit Kortrijk en gevestigde waarde in de Belgische retailmarkt.Zij zijn dringend op zoek naar een (m/v):**Personal Assistant**- Functie_- In deze functie werk je als **rechterhand van de commerciële dienst.**:- Meewerken kostprijsberekeningen en nacalculaties en past de prijzen aan in de databestanden.-...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Ago International Temps plein

    Onze opdrachtgever is een sterk voedingsbedrijf uit Kortrijk en gevestigde waarde in de Belgische retailmarkt.Zij zijn dringend op zoek naar een (m/v):**Personal Assistant**- Functie_- In deze functie werk je als **rechterhand van de commerciële dienst.**:- Meewerken kostprijsberekeningen en nacalculaties en past de prijzen aan in de databestanden.-...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionLogistique-- référenceDUOTT offre d'emploiNous recherchons un "assistant logistique" pour gérer la chaine d'approvisionnement.- Tu seras le lien entre la production et les clients- Tu es responsable de la gestion des stocks...**expérience**:- 1-3 ans**qualifications**:- Tu as une bonne connaissance du français, du néerlandais et de...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Gourmand Pastries Temps plein

    **Assistant Logistique**:- Responsabilités:***Responsabilités:En tant qu'assistant de la chaîne d'approvisionnement, vous et votre équipe êtes le pont entre le département de production et le client. Vous veillez à ce que les livraisons soient produites à temps et livrées à nos clients dans des quantités correctes:- Vous êtes administrativement...

  • Assistant Marketing

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Rejoignez notre client et son équipe en tant qu'Assistant Marketing dynamique Êtes-vous prêt à contribuer à l'expansion de leur plan de vente d'imprimés ? Pour notre client spécialisé dans la vente textile, nous cherchons un Assistant Marketing enthousiaste pour jouer un rôle clé dans leurs actions marketing. Vos responsabilités...

  • Comptable FR/NL

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower Professional est la division de recrutement et de sélection fixe chez Manpower. Notre bureau est spécialisé dans le recrutement de profils financiers et vous propose des emplois fixes sous CDI correspondant à vos attentes et vos préférences. Notre client est une entreprise en pleine croissance située à Mouscron, et qui est à la recherche...

  • Assistant Shopmanager Comme Chez Nous Luingne

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique COMME CHEZ NOUS Temps plein

    **Assistant Shopmanager Comme Chez Nous Luingne**Ben jij een vriendelijke en enthousiaste duizendpoot die graag in de verkoop werkt en heb jij het in je om een team aan te sturen? Dan ben jij de persoon die wij zoekenVoor onze vestiging te Luingne, een tankstation met broodjeszaak zijn wij op zoek naar een assistant shopmanagerAls ondernemende professional...

  • Assistant Store Manager Mouscron

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Lidl Temps plein

    **Introduction**:**Ta mission**:- En tant qu'assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale.- Un emploi administratif ? Au contraire Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente organisation en permanence : Réassortir les rayons, réaliser les commandes et en assurer leur suivi, répartir les tâches...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Secondaire-- Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**:**En tant qu'Assistant logistique, vous aurez comme tâches principales**:- Gérer le suivi, la traçabilité et les corrections de l'image des stocks dans le progiciel de gestion intégré (ERP)- Gérer les tâches administratives liées à l'envoi...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Secondaire-- Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**:**En tant qu'Assistant logistique, vous aurez comme tâches principales**:- Responsable suivi, traçabilité et corrections de l'image des stocks dans le progiciel de gestion intégré (ERP)- Tâches administratives liées à l'envoi des stocks vers...

  • Assistant Supply Chain

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionLogistique-- référenceDUOTT offre d'emploiNous recherchons un "assistant supply chain" pour gérer la chaine d'approvisionnement.- Tu seras le lien entre la production et les clients- Tu es responsable de la gestion des stocks...**expérience**:- 1-3 ans**qualifications**:- Tu as une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais- La...

  • Assistant de Direction à Mi-temps

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant de direction, tu es la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. Tu fournis un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux différents membres de la directionTu gères l'agenda de manière proactiveTu...

  • Management Assistant Fr/ang

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant que Management Assistant, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous collectez et assurez la cohérence des KPI- Vous calculez les primes de productivité et de garde- Vous tenez les indicateurs des différents budgets opérationnels et investissement- Vous envoyez les commandes aux fournisseurs et suivez la facturation- Vous gérez la...