Management Assistant I
il y a 2 semaines
Je ondersteunt administratief het vennootschapssecretariaat ('corporate housekeeping'), waaronder voorbereiden van de vergaderkalender voor de vennootschapsorganen, beheer van de algemene agenda, voorbereiden en nazorg van elke (individuele) vergadering, zodat dit goed verloopt.
**JOUW ROL**:
- Je kan op een discrete manier documenten voorbereiden, opstellen, verwerken en nakijken voor de CEO, het MT of het vennootschapssecretariaat;
- Je staat in voor het verzorgen van efficiënt en doelgericht elektronisch agendabeheer van de CEO en het MT;
- Je draagt bij aan de praktische organisatie bij o.a. ontvangst van bezoekers, van interne en externe vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten volgens de (mondeling) gemaakte afspraken op een professionele en representatieve wijze. Hierbij stel je prioriteiten vast en bied je mogelijke oplossingen in onvoorziene situaties;
- Je treedt op als contactpersoon voor de collega's m.b.t. de CEO en het MT. Je bent ook contactpersoon voor externe partners en stakeholders, waarbij je hen kan doorverwijzen naar de gewenste interne betrokkene;
- Je signaleert oplossingsgericht de pijnpunten en vaak voorkomende fouten m.b.t. processen binnen het directiesecretariaat en ondersteuning naar anderen toe.
**JOUW PROFIEL**
- Bachelor in een administratieve richting;
- Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring;
- Je kan vlot werken met IT-tools;
- Je denkt oplossingsgericht;
- Je werkt nauwkeurig;
- Je kan omgaan met confidentiële zaken;
- Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer;
- Je kan je vinden in de waarden van water-link: duurzaamheid, vertrouwen, gedrevenheid en verantwoordelijkheid.
**ONS AANBOD**
In deze functie krijg je heel wat verantwoordelijkheid. Naast een vast contract, bieden we ook een interessant pakket aan extralegale voordelen aan:
- Groepsverzekering;
- Hospitalisatieverzekering & verzekering ambulante zorgen;
- Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;
- Sociaal abonnement en/of fietsvergoeding;
- Competitief vakantieplan;
- Glijdende werktijden;
- Opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden.
**Jobs segment**:Manager, Management
-
Project Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...
-
Project Manager E&i
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Oliver James Associates Temps pleinVoor een toonaangevend bedrijf in de infrastructuur sector, gespecialiseerd in het ontwerp, de bouw en het onderhoud van diverse infrastructurele projecten, zijn we opzoek naar een Project Manager E&I.**JOB**Als Project Manager E&I ben jij verantwoordelijk voor het effectieve beheer van E&I-gerelateerde projecten. Je werkt nauw samen met multidisciplinaire...
-
Project Office Assistant Electromobility
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...
-
Network Growth Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Management Events Temps pleinThis post is available for applicants in the following locations: Antwerp. Are you driven and ambitious ? D o you want to grow your career and bui l d yo u r netwo r k wi t h k ey decisio n- make rs from th e large s t compani es in Belgium ? I f y o u answered y es , rea d furth er W e ha ve a n exciti n g opportuni ty fo r y ou t o jo i n o u r rapid l y...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**.Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**.Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...
-
Junior Sales Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Food&i Temps pleinFunctieomschrijvingIn deze functie wordt jij verantwoordelijk voor business development bij Food&i. Je hebt een interesse in de facilitaire branche en zin om je te engageren binnen ons team.- Je maakt en onderhoudt vlot het contact met "decision makers" bij allerlei soorten bedrijven en functies (Facility Managers, CFO, CEO,).- Je neemt doordachte...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening:- Je staat in voor het agendabeer.- Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 08/03/2023- Fonction très polyvalente - Être multi-tâches- Vous êtes organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se)**About Our Client**:Notre client, où leurs bureaux sont situés à Liège est à la recherche de leur futur(e) Management assistant.En tant que Management assistant, vous serez le bras droit du CEO. Vous occuperez un poste dynamique...
-
Sales Manager Food&i
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Facilicom België Temps pleinIn deze functie wordt jij verantwoordelijk voor business development bij Food&i. Je hebt een interesse in de facilitaire branche en zin om je te engageren binnen ons team.- Je maakt en onderhoudt vlot het contact met "decision makers" bij allerlei soorten bedrijven en functies (Facility Managers, CFO, CEO,).- Je neemt doordachte initiatieven die aanslaan bij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps pleinManpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen-Kempen. Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat. We're looking for youMANAGEMENT ASSISTANT REGIO ANTWERPENBen jij een hands-on professional met ervaring als assistent op directieniveau binnen een internationale context? We zoeken een...
-
E&i Supervisor
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique PERFACT BELGIUM Temps pleinAls E&I Supervisor ben je o.a. verantwoordelijk voor volgende zaken:- Aansturen van de nodige buitenfirma's voor de realisatie van de E&I en automatisatie scope van de investeringsprojecten- Zorgen dat volgens het Eplan schema, uitgedacht door de E&I en automation engineer in het project, de nodige kabels getrokken worden, instrumentatie geplaatst en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAtlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant:- Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings en praktische...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Crowe Spark Legal BV Temps plein**Crowe Spark Legal - Management Assistant / Office Manager****Algemene omschrijving van de functie**Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u heeft...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Pinar Investment Temps pleinAls Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider.- Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je daarbovenop reeds mooie ervaring opgebouwd in een zelfde functie? Dan kan dit de...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken:- Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**:- Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**:- Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd.- Je **bereidt presentaties voor **en **stelt...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsHieronder vind je een greep uit je takenpakket als management assistant:- Je bent de rechterhand van het management team & de directie.- Je behandelt inkomende post, mails en telefoons.- Je beheert agenda's, stelt prioriteiten op en herplant meetings indien nodig.- Je organiseert evenementen, bezorgt...
-
Project Manager E&i
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Tec NV Temps plein**Project Manager E&I**:Voor de uitbreiding van onze petrochemische team zoeken wij een gepassioneerde Project Manager.SectorProjectServices,Project Manager (Multidisciplinair)Location2000Antwerpen, Antwerpen**Functieomschrijving**:- Definitie van de projectscope, controle van de haalbaarheid, controle van het project gedurende het hele proces.- Het...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben je een administratieve duizendpoot? Spreekt een internationale omgeving jou aan wil je graag een team ondersteunen dat actief is in de olie- en gasindustrie? Dan is deze job van Management Assistant in Antwerpen de ideale kans om gas te geven in jouw loopbaan- Je bent het aanspreekpunt voor de Technical and Ship Management afdeling.- Je...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls Management Assistant voor onze klant ben je een onmisbare spil binnen de organisatie.- Je bent verantwoordelijk voor het **agendabeheer van de CEO en Commercieel Directeur.**:- Je woont de vergaderingen bij en staat in voor de voorbereiding en de **notules.**:- Je neemt de **telefoons **aan en verzorgt de **mailbox.**:- Je plant en boekt de...