Documentation Officer

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Shipex Temps plein

Function:


You are responsible for the administrative settlement of export dossiers and are the first point of contact for your clients.

You communicate daily with your contacts worldwide and you solve problems efficiently. You work proactively on the improvement and optimization of the documentation process and escalate structural issues when necessary. In order to do so, you work closely with your team and the account manager. You will also use your extensive knowledge of languages and be inspired by the professional knowledge of your colleagues.

Profile:


Administration is your passion You work accurately, in detail and precise and are fluent with the various tools in the Office 365 package.

You are compassionate and curious about the prevailing cultural diversity within your portfolio. You are assertive, friendly and prefer to work in a team. Continuous learning to be able to profile yourself as an expert is your motto.

Offer:

Experience and a results-oriented approach are our strengths. We are a dynamic company with a strong commitment to the (digital) future and a dedicated focus on innovation. We highly encourage improvement initiatives and support creative thought processes.

Every day brings new challenges but also opportunities. At Shipex, flexibility is therefore a key commitment.

The sector in which we operate also lends itself to expanding your mind and working with a group of fantastic and like-minded people.

We also have an extensive in-house training & coaching program and regularly organize team (building) events.

Our progressive, hybrid organization ensures that homework and presence at the office are well balanced. We take into account the needs and wishes of our employees.

This position comes with a competitive salary, a range of excellent fringe benefits and company-related perks.

Want to know more or interested? Be sure to let us know. We look forward to meeting you
  • Documentation Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Emerson Temps plein

    As a documentation officer, you will join a growing office team. You will be responsible for the constant follow-up of the documentation (orders, customers, suppliers, internal files, certificates,...). For this purpose, you will carry out different types of administrative tasks, including the sending of the final documentation of the valves (material and...

  • Documentation Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Een gloednieuwe kans staat voor de deur Unique Maritiem is op zoek naar een enthousiaste Documentation Officer om het team bij een expeditiekantoor in Antwerpen te versterken. Wil je meer weten over de verantwoordelijkheden van een Documentation Officer? Blijf lezen voor alle details Jij bent de drijvende kracht achter de administratieve...

  • Documentation Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Onze klant, gelegen te Antwerpen, is actief in forwarding.Wil je graag aan de slag binnen de logistieke sector, maar mis je de juiste achtergrond? Dan is onze opleiding Transport & Logistiek misschien iets voor jou Meer info via Functieomschrijving Een gloednieuwe kans staat voor de deur Unique Maritiem is op zoek naar een enthousiaste Documentation Officer...

  • Documentation Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:A new opportunity is calling you Voor onze klant kijkt Unique Maritiem uit naar een **Documentation Officer**- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van exportdossiers en bent het eerste aanspreekpunt voor je klanten.- Je communiceert dagelijks met je contacten wereldwijd en lost problemen efficiënt op.- Je werkt...

  • Documentation Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant gelegen op het Eilandje in Antwerpen Centrum, kijken we uit naar een documentation officer.Onze klant heeft ruime ervaring als scheeps- en havenagent. Ze leveren een waaier aan diensten aan met betrekking tot de maritieme industrie.Een greep uit het takenpakket:- opstellen en opvolgen van scheepsdocumentatie- verzorgen van...

  • Documentation Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Zoek jij een nieuwe job, waarbij een goede work-life balance centraal staat? Daarnaast ook zin om in glijdende uren én van thuis uit te kunnen werken? Ja, Yes en Oui?Als documentation officer zal jij de klanten van over de hele wereld te woord staan met vragen over hun export-dossier en zal je hierbij ook de administratie tot in de puntjes verwerken. Je...

  • Documentation Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 11/04/2024- Uitgebreide functie met aantrekkelijke verloning.- Dynamisch bedrijf in binnen de logistieke sector.**About Our Client**:Onze klant is een dynamisch bedrijf binnen de logistieke sector. Zij zijn op zoek naar een Documentation Officer die hun team komt versterken.Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen.-...

  • QA Document Support Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique MindCapture Temps plein

    QA DOCUMENT SUPPORT OFFICER- Pharma- AntwerpWHAT IS OFFEREDMindCapture biedt een dynamische en lonende werkomgeving. Wij hebben een sterke focus op kandidaten en geloven in lange termijn relaties die zijn gebaseerd op kwalitatieve contacten en inzicht in carrièremogelijkheden. Niet alleen voor onze kandidaten, maar ook voor onze consultants, recruiters en...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Denys Temps plein

    **Bedrijf**- Onze medewerkers zijn onze sterkste troef._- Wij geven om onze mensen, hun welzijn en hun veiligheid. Wij waarderen de individuele sterke punten en talenten van elke medewerker en stellen hen in staat hun volledige potentieel te bereiken._- Samenwerking is de kern van hoe we onze projecten laten slagen. Om te kunnen verbinden en sterker te...

  • Documentation Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je een echte teamplayer? Dan ben jij misschien de persoon die we zoekenVoor onze klant, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar administratieve duizendpoot om het documentation team te vervolledigen. Als documentation administrator bestaat je takenpakket uit:- Opvolgen en verwerken van verschillende documenten-...

  • Documentation Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega's die samenwerken om hoogwaardige...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Solid Talent Temps plein

    **Wat houdt deze functie in?**:- Heb je minstens 7 jaar ervaring als Document Controller en kennis van BIM360?- Dan ben jij de perfecte persoon voor deze functie- Je beheert alle inkomende en uitgaande documentatie, en alle Field Change Reports, Non-conformity Reports, Request for Information.- Je upload documenten in het documentbeheersysteem Sharepoint.-...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tec NV Temps plein

    **Document Controller**:Document Controller regio KempenSectorOther,OtherLocation2220Heist-op-den-Berg, Kempen**Functieomschrijving**:Als Document Controller kom je terecht bij een voorstaand bedrijf in de farmaceutische sector, regio Kempen. Hier zal je je focussen op het opmaken van verklaringen en certificaten voor registratiedoeleinden, het opvolgen van...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Catalay Temps plein

    **What you'll do**:Ben je op zoek naar een technisch-administratieve functie binnen een mensgerichte omgeving waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Lees dan zeker verderVoor een chemische eindklant in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een technische document controller. Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen het...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je in het bezit van een Bachelor diploma met een sterke affiniteit voor het werken in een technische omgeving?Heb je ervaring met Aconex? Dit is een extra belangrijke troefDan zijn wij op zoek naar jou- Je ondersteunt één of meerdere Projectteams door de documentcontrole te verzorgen tijdens verschillende fasen van infrastructurele...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb je ervaring met het documentbeheerinformatiesysteem (Aconex), en de verwerking van projectdocumentatie?Dan ben jij de persoon die wij zoeken- Je ondersteunt één of meerdere Projectteams door de documentcontrole te verzorgen tijdens verschillende fasen van infrastructurele projecten.- Je staat als Document Controller in voor het...

  • Documentation Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega's die samenwerken om...

  • Documentation Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega's die samenwerken om...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als document controller ziet jouw takenpakket er als volgt uit:- Je kijkt de kwaliteit van scans, index, paginanummer en bookmarks na.- Je vraagt intern de as built documentatie op op basis van fabricatie- en productielijsten.- Je beheert en houdt up to date van de bestaande registers op projectniveau.- Je zet de documentatie stroom voor...

  • Documentation Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    Je hoofdtaak bestaat uit het opstellen en opvolgen van de scheepsdocumentatie export en import zodanig dat die op ieder moment volledig en correct is.**Wie ben jij?**:- Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels, alsof het je tweede natuur is.- Klantvriendelijkheid? Natuurlijk, dat zit gewoon in je DNA.- Denk je dat ik misschien niet met Microsoft...