Management assistant internationaal bedrijf NL/EN

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

Antwerpen | Management assistant | Internationale speler | 2 telewerkdagen |

Over de organisatieVoor onze klant, een internationaal gekende speler met verschillende kantoren in België, kijken we vandaag uit naar een management assistant met een mooie eerste ervaring op zak. Zij zoeken iemand die op lange termijn hun team wil vervoegen.

Jouw nieuwe functie

Als management assistant maak je deel uit van het backoffice team. Samen ondersteunen jullie de managers en collega's die rechtstreeks in contact staan met de klanten en business. Jouw takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

  • Agenda beheren van 3 managers
  • Aanspreekpunt en on site gezicht voor de business
  • Administratief supporten en dossieropvolging van het departement
  • Facturatie afhandelen
  • Administratie (voornamelijk sales ondersteuning in SAP) en up-to-date houden database
  • In duo werken met je teamcollega
  • Bijkomende ad hoc administratieve taken (presentaties voorbereiden, briefwisseling...)

Jouw profiel

Onze klant kijkt bij voorkeur uit naar iemand met een bachelordiploma en een stabiele relevante werkervaring op zak van 4-5 jaar in een gelijkwaardige ondersteunende functie zoals management assistant, officemanager, executive assistant. Naast een perfecte beheersing van het Nederlands, spreek je ook vlot Engels wat intern de voertaal is. Kennis van het Frans is een groot pluspunt. Wat IT betreft, kent het MS office pakket geen geheimen voor jou. Kennis van SAP is geen must, maar je bent iemand vlot en leergierig naar nieuwe IT en toepassingen want deze zijn alomtegenwoordig in deze job. Qua persoon ben je een vlotte communicator en haal je energie uit het supporteren van een departement. Je werkt zowel graag zelfstandig als in team en hebt oog voor detail. Je kan presteren in een dynamische en soms drukke omgeving met deadlines. Je bent een echte puzzelaar die georganiseerd te werk gaat, én leergierig en gedreven is in zijn job

Aanbod

Onze klant verwelkomt je in een aangename en moderne werkomgeving met open communicatie en cultuur. Ze bieden je een job met variatie en verantwoordelijkheid en bieden jou in ruil flexibiliteit en mogelijkheden afhankelijk van je eigen ambities. Na een geslaagde interim-periode van een half jaar krijg je je vast contract van onbepaalde duur. Je kan rekenen op een marktconform salaris (range: € € 3500 bruto per maand) aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm en abonnement, netto-onkostenvergoeding... Je werkt in een 38 urenwerk volgens een glijdend uurrooster en kan op korte termijn 2 dagen telewerken.

Solliciteer direct op deze vacature
Zin in een nieuwe uitdaging als management assistant bij een internationaal bedrijf in Antwerpen? En klinkt deze job je alvast veelbelovend in de oren? Solliciteer dan online of neem contact op met Katrien Kosik van Hays Antwerpen

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.Jouw nieuwe functie.


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je een administratieve duizendpoot? Spreekt een internationale omgeving jou aan wil je graag een team ondersteunen dat actief is in de olie- en gasindustrie? Dan is deze job van Management Assistant in Antwerpen de ideale kans om gas te geven in jouw loopbaan- Je bent het aanspreekpunt voor de Technical and Ship Management afdeling.- Je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening:- Je staat in voor het agendabeer.- Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige...

  • Be - Sr Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ABN AMRO Temps plein

    BE - SR Management Assistant**Jouw toekomstige werkgever**:ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen-Kempen. Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat. We're looking for youMANAGEMENT ASSISTANT REGIO ANTWERPENBen jij een hands-on professional met ervaring als assistent op directieniveau binnen een internationale context? We zoeken een...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Onze klant is één van de grootste havengroepen gespecialiseerd in container behandeling. Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Jouw takenpakket bestaat uit:- Je staat in voor het agendabeheer van het senior management- Je plant vergaderingen, afspraken, evenementen en reizen in en je zorgt daarbij voor een tijdige herinneringen...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant maak je deel uit van het administratief team en rapporteer je aan het afdelingshoofd. Je bent de rechterhand van de CEO en ondersteunt hem op operationeel en administratief vlak. Heb je reeds ervaring in een rol als management assistant? Weet je als geen ander wat het is om discreet te zijn? Ben je gedreven en denk...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAtlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant:- Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings en praktische...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**:- Ter _**ondersteuning van de General Manager**_ _zijn we op zoek naar een Management Assistant met _**voldoende maturiteit die van aanpakken**_ _weet. Je vervult de essentiële rol als rechterhand van de General Manager, waarbij je ervoor zorgt dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Jouw takenpakket omvat onder andere:_- Ondersteunen...

  • Ervaren Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Management Assistant** ga je ondersteuning bieden aan meerdere Managers en dit in** samenwerking met je collega**. Samen zorgen jullie er dus voor dat alles tot in de puntjes is geregeld en dat alles vlot kan verlopen. Je bent iemand die weet van aanpakken, en steeds oplossingsgericht te werk gaat.Hoe jouw dag er uit ziet? Onderstaande...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als** Management Assistent** sta je in voor volgende taken:- Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**:- Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**:- Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd.- Je **bereidt presentaties voor **en **stelt...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingOnze klant is één van de grootste havengroepen gespecialiseerd in container behandeling. Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Jouw takenpakket bestaat uit:- Je staat in voor het agendabeheer van het senior management- Je plant vergaderingen, afspraken, evenementen en reizen in en je zorgt daarbij voor een...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw takenAls Assistant Store Manager in onze supermarkt in XXX krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd tiptop in...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**:- Voor een internationaal bedrijf gespecialiseerd in _**schade- en risicobeheer,**_ _gaan wij op zoek naar een _**Management Assistant**_. Je zal het _**management ondersteunen**_ _met _**allerhande administratieve taken**_ _zoals o.a.: _- Organiseren van zakenreizen- Beheren van de agenda- Events organiseren- Klantgegevens verwerken- Employer...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant voor onze klant ben je een onmisbare spil binnen de organisatie.- Je bent verantwoordelijk voor het **agendabeheer van de CEO en Commercieel Directeur.**:- Je woont de vergaderingen bij en staat in voor de voorbereiding en de **notules.**:- Je neemt de **telefoons **aan en verzorgt de **mailbox.**:- Je plant en boekt de...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw takenAls Assistant Store Manager in onze supermarkt in Antwerpen krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:- Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa- Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn- Dankzij jou is de winkel altijd tiptop...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw takenAls Assistant Store Manager in onze supermarkt in Antwerpen (Slachthuislaan) krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:- Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa- Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn- Dankzij jou is de...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...