Administrative Assistant International Office

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KU Leuven Temps plein

You are an administrative jack of all trades.You are passionate and committed, and you organize your work in a proactive way.You have a bachelor's degree and/or relevant experience.You are familiar with MS Office applications and the use of Sharepoint. Knowledge of SAP is an asset.You have an excellent knowledge of English, both oral and written. Knowledge of Dutch is a plus.You are motivated to work in a self steering team. You show personal leadership. You can function both independently and as part of a team.You enjoy working in an international environment.You can work very accurately and you are demanding in your work.You are communicative and customer oriented, and you are a problem solver.As an administrative assistant, you will provide administrative, financial, organisational and logistical support. You work in team with the other administrative staff of the International Office.You are responsible for the correct, precise and qualitative financial and administrative follow-up of the Una.Futura project. You develop workflows, follow-up (justification of) expenses. You archive, take care of data entry and update the data.You administer the Una Europa Seed Funding initiative at KU Leuven. You work together with the financial and legal departments at KU Leuven as well as with the Una Europa vzw.You support the implementation of Una Europa and Una.Futura activities at KU Leuven regarding student and staff mobility (selection process, communication with participants, travel preparations).You take care of the logistical organisation of meetings and are responsible for making meeting minutes.You provide administrative technical support for the Una Europa Sharepoint site: management of accesses, organisation of online meetings, follow-up of lost passwords, ... You will work closely with KU Leuven ICTS Services.You manage the Una Europa contact list.You are an active member of the Internal Organisation team, you share your expertise and help out whenever needed.As a team of experts, the KU Leuven International Office develops the university's international policy and facilitates the implementation of that policy. In addition to this, the International Office supports and advises the faculties and other KU Leuven units in matters of internationalisation.The International Office acoordinates and supports KU Leuven's participation in the Una Europa alliance in which eleven leading universities in Europe join forces. KU Leuven is not only a founding member of the Una Europa vzw, but also the coordinator of the Una.Futura project, which aims to further roll out and perpetuate the alliance's activities. The International Office is looking for a proactive all-round administrative assistant. We offer a diverse range of tasks. The emphasis is on the efficient organisation, coordination and implementation of administrative processes. You will work closely with your colleagues in the International Office Internal Organisations Team and the Coordination Una Europa Team. We offer a part-time position (50%) for a duration of one year, with the possibility of extension. If you can take up all responsibilities from the start, you will be appointed in Grade 5. If you're a promising colleague who can't quite take up the full list or needs initial training, you'll be appointed in Grade 4.



  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.**Onze klant is actief in de **Bouwsector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Antimony Association Temps plein

    i2a is the International Antimony Association. Its mission is to serve the common interests of antimony producers, users and other stakeholders world-wide concerning environmental, health and safety regulatory affairs for antimony substances and their uses. The activities of the i2a are determined by its members, and may include conducting studies,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction qui mêle l'administratif et le juridique ? Vous souhaitez occuper une fonction dans un environnement international ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Vous êtes intéressé par un CDD jusqu'à fin septembre ? Postulez maintenant Voici les tâches en tant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l'énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d'assistant(e) administratif(ve).****Description de la mission**:En tant qu'assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an administrative assistant for international federation that represents 60 Collective Management Organisations from more than 40 countries that themselves represent and collect on behalf of artists their rights for remuneration.Robert Half is currently looking for an administrative assistant for international federation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Air Transport Association (IATA) Temps plein

    Employment Type: PermanentContract Duration:About the team you are joiningReporting to the Director Member & External Relations EU Affairs, the incumbent will provide administrative support to the Brussels office and assist in the organization and development of various meetings and events. What your day would be likeAdministrative support:Ensure the...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.Notre client...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE****CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES****Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,****actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de****catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Office Assistant you will be responsible for:Office management (order office furniture, catering, facility...).Organisation and coordination of internal events and meetings.Agenda management.Administrative support to the team (emails, calls, invoices,...).Reception for external clients.Experience in a similar role or in an international environment....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D'ACCUEIL****CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes:- Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes- Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures- Assurer le...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls Administrative Assistant:Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteamJe standaardiseert en formatteert basis- en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109689- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonne connaissance de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...