Travel Assistant

Hou je van het **plannen** en **organiseren** van reizen, vluchten en hotelreserveringen? Heb je ervaring vanuit een reisbureau, maar wil je nu liever in een bedrijf werken dat internationaal actief is? Onze klant valt onder de sector van de metaalnijverheid en is in de wereld van de industrie een grote, gekende speler. De hoofdzetel van het bedrijf ligt in de United States waardoor de **voertaal Engels** is. Omwille van groei zijn we op zoek naar een enthousiaste **Travel Assistant.**

**Functie**:

- Je staat in voor het regelen van **de zakenreizen** voor zowel het personeel van het bedrijf als deze voor de bezoekers.
- Je boekt **de reserveringen van de vluchten, de hotels en de huurauto's,** etc.
- Je maakt de hotelreserveringen rechtstreeks bij het hotel of via internet.
- Je geeft aan de betrokken personen de vluchtgegevens door zodat de pick-ups van de mensen juist en tijdig gebeuren.
- Je organiseert **rondleidingen** in de belangrijkste steden in België (Brugge, Gent, Brussel) wanneer er gasten zijn vanuit het buitenland.
- Je vraagt de **visums** aan en kijkt na of er visumplicht is voor de desbetreffende landen. Indien nodig neem je hiervoor contact op met verschillende ambassades.
- Je houdt zelf** je databestand** van de reizigersprofielen en de hotels **up-to-date**.
- Je **onderhandelt **over de** tarieven** en de voorwaarden die worden gehanteerd door de hotels, de luchtvaartmaatschappijen en de reisbureaus.
- Je **controleert**, betreffende het travelgebeuren, alle** inkomende facturen.**:

- Je verspreidt** maandelijks reisverslagen** en bent binnen het bedrijf **de back-up van de receptioniste** wanneer zij afwezig is door ziekte of vakantie.

**Profiel**:

- Je beschikt over een bachelor
- of masterdiploma, bij voorkeur in toerisme.
- Je hebt relevante werkervaring vanuit een reisbureau of in een soortgelijke functie in een internationaal bedrijf.
- Je bent communicatief vlot en kan ook vlot plannen en organiseren.
- Je bent klantgericht en blijft professioneel, ook in stresserende omstandigheden.
- Je hebt een goede talenkennis Nederlands, Engels & Frans.
- Je hebt liefst ervaring met het computerpakket Amadeus naast je kennis van de courante MS Office software programma's
- Je woont in een straal van 20 km rond Deinze en hebt bovendien de mogelijkheid tot thuiswerk.

**Aanbod**:

- Je komt terecht in een internationale omgeving waar men samenwerken hoog in het vaandel draagt.
- De landscape bureaus zijn voorzien van de allernieuwste technologie.
- Je hebt een glijdend uurrooster en werkt in een 40 uur werkregime. Dit geeft jou 12 extra ADV dagen per jaar naast je wettelijk verlof dat je vrij mag kiezen.
- Naar een aantrekkelijke verloning, krijg je nog extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering.

**Interesse?**:
Wordt dit de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan direct via onderstaande button.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je steeds contact opnemen met ons via het nummer

Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere uitdaging? Neem gerust contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.

---