Een Directieassistent-e Voor Het Departement Human

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein
**Jobinhoud**:
**Algemene context**

De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de motivatie van de personeelsleden en hun persoonlijke ontwikkeling. Hij verzorgt de volledige administratie van het personeel en begeleidt hem vanaf zijn indiensttreding tot het eind van zijn loopbaan.

Als directieassistent-e werk je nauw samen met de Directie van het Departement. Je biedt permanente ondersteuning, vereenvoudigt hun taken op het gebied van tijdbeheer, beheert de relaties met derden, anticipeert, bereidt en volgt dossiers op en organiseert het kantoor.

**Jouw opdrachten**
- Je plant, organiseert en bereidt werkvergaderingen voor (beschikbaarheid van de partijen, reservatie van lokalen, voorbereiding van dossiers en communicatiemiddelen, enz.) en zorgt, indien gevraagd, voor de opvolging en opmaak van de notulen;
- Je verzorgt het secretariaat van de vakbondsonderhandelings
- en overlegcomités: organiseren van vergaderingen, opstellen van de agenda in samenwerking met de directie, versturen van oproepingen, opstellen van protocollen en notulen;
- Je zorgt voor het goede verloop van de ontslagprocedures: verzending van verslagen, organisatie, bijeenroeping en opstellen van de notulen van de hoorzittingen;
- Je staat in voor de vertaling van het Frans naar het Nederlands van alle reglementaire documenten van het HR Departement, dienstnota's en dienstorders, correspondentie, en je leest en controleert de vertalingen uitgevoerd door de collega's van de HR-Departement;
- Je behandelt de aanvragen en zorgt voor een goede ondersteuning van de aanvragers: je communiceert en verstrekt nauwkeurige en volledige informatie aan de verschillende interne partners (HR-referenten, interne communicatiedienst, hiërarchische lijn, enz.) en externe partners (OCMW, andere gemeenten, Cohezio, enz.), legt hun de te volgen procedures uit, informeert hen over de voortgang van de dossiers en verwijst ze indien nodig door naar de juiste en bevoegde personen;
- Je registreert, reproduceert, classificeert en archiveert de documenten (manueel of digitaal), werkt de bestanden bij;
- Je beheert de documentatie van het Departement (Strada Lex, Status van lokale en provinciale besturen,, enz.) en de verspreiding ervan naar de betrokken departementen;
- Je ontvangt en filtert telefoonoproepen van de Directie en verwelkomt bezoekers;
- Je houdt toezicht op de aan onthaalmedewerker-ster gedelegeerde taken.

**Werkgever**:
De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de motivatie van de personeelsleden en hun persoonlijke ontwikkeling. Hij verzorgt de volledige administratie van het personeel en begeleidt hem vanaf zijn indiensttreding tot het eind van zijn loopbaan.

**Competenties**:

- Je bent houder van een **Bachelor diploma** erkend door NARIC Vlaanderen of de Franse Gemeenschap;
- Je bent **tweetalig** **Nederlands-Frans**;
- Je hebt **2 jaar beroepservaring** in een **administratieve functie**;
- Je hebt interesse in **human resources**;
- Je hebt een uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook; kennis van PowerPoint is een troef;
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden: je bent in staat prioriteiten te stellen, deadlines te stellen en deze na te leven;
- Je beschikt over zeer goede interpersoonlijke vaardigheden: je bent in staat om een warme welkom te bieden en hebt het gevoel voor contact en communicatieve vaardigheden;
- Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden in beide landstalen;
- Je handelt neutraal, discreet en diplomatiek: je waarborgt de vertrouwelijkheid van de informatie en gegevens die u verwerkt;
- Je toont aanpassingsvermogen, flexibiliteit en bent stressbestendig;
- Je bent in staat om afstand te nemen en je emotioneel los te maken van een situatie, zelfs onder druk;
- Je voert je taken proactief en autonoom uit.

**Aanbod**:

- Een fijne en stimulerende werkomgeving waarin je jezelf kunt ontplooien;
- **Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur** (37u30/week);
- **Aanvangswedde **(zonder anciënniteit) van** 2.633,99 EUR (**bruto maandloon); daarbovenop kan een geldelijke valorisatie komen indien je al beroepservaring in de privé en/of de publieke sector hebt;
- Mogelijkheid tot het verwerven van een** tweetaligheidspremie (192,30 EUR bruto/maand);**:

- **Maaltijdcheques **(nominale waarde 8 EUR);
- **Minstens 31 verlofdagen per jaar;**:

- Gratis abonnement (NMBS / MIVB / TEC / DE LIJN) ;
- Voetgangers
- en fietsvergoeding: 25 cent/km;
- Uitgebr

  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23320**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Pas applicable**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Algemene context**De opdracht van het Departement Human Resources is de...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    FunctieomschrijvingAlgemene contextDe opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:**Algemene context**De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:**Algemene context**De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    FunctieomschrijvingAlgemene contextDe opdracht van het Operationeel Departement bestaat uit het beheer van de gemeentelijke infrastructuur om klanten, gemeentepersoneel én gebruikers van de openbare ruimte zo comfortabel en veilig mogelijk te ontvangen. Het departement zorgt ook voor een veilig en comfortabel vervoer van goederen en personen. Om die taken...

  • Een Directieassistent

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:**Algemene context**De opdracht van het Operationeel Departement bestaat uit het beheer van de gemeentelijke infrastructuur om klanten, gemeentepersoneel én gebruikers van de openbare ruimte zo comfortabel en veilig mogelijk te ontvangen. Het departement zorgt ook voor een veilig en comfortabel vervoer van goederen en personen. Om die taken te...

  • Een Voor Het Departement Human

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    Functieomschrijving- Je plant, organiseert en bereidt werkvergaderingen voor (beschikbaarheid van de partijen, reservatie van lokalen, voorbereiding van dossiers en communicatiemiddelen, enz.) en zorgt, indien gevraagd, voor de opvolging en opmaak van de notulen;- Je verzorgt het secretariaat van de vakbondsonderhandelings- en overlegcomités: organiseren...

  • Een Voor Het Departement Human

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    Vereiste studies- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)Werkervaring- Minstens 2 jaar ervaringTalenkennis- Frans (zeer goed)- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- Elsensesteenweg ELSENEHoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:**Context**De dienst houdt ter ondersteuning van de gemeenteontvanger de algemene en de begrotingsboekhouding van alle inkomsten en uitgaven van de gemeente bij.Als dossierbeheerder/-ster zorg je voor de opvolging van de boekhoudkundige stromen i.v.m. facturen, de gerechtelijke invordering en de financiële analyse van de dossiers waarvoor je...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:**Algemene context**Het Museum van Elsene behoort tot de belangrijkste instellingen in het Brusselse culturele landschap. De voornaamste stromingen uit de Belgische en Europese kunst, vanaf de oude tot de actuele kunst, zijn vertegenwoordigd in de rijke museumcollectie (met schilderijen, tekeningen en beeldhouwwerken, affiches ). Het biedt een...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GEMEENTE ELSENE Temps plein

    **Context**In het kader van het duurzaam wijkcontract "Klein Zwitserland" werft de gemeente Elsene een communicatie- en participatiemedewerker-ster aan die de projectleider zal ondersteunen in de ontwikkelings- en uitvoeringsfase van het programma. Het is jouw rol om zichtbaarheid te geven aan de acties en projecten die worden ondernomen in het kader van het...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Jobinhoud**:OpdrachtIn nauwe samenwerking met de verantwoordelijke publiekswerking en zelfstandige museumgidsen van buitenaf staat u in voor de coördinatie en ontwikkeling van het culturele aanbod, en in het bijzonder voor de projecten gericht op een 'jeugdig doelpubliek', in een schoolse, buitenschoolse en gezinscontext. U zorgt zowel voor de opvolging...

  • Een (M/v/x) Voor

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:**Context**Het operationeel departement groepeert alle diensten die betrokken zijn bij het beheer van de openbare ruimte en de gemeentelijke gebouwen.Als in de cel " aankoop " identificeer en analyseer je de noden van de diensten van het departement om de overheidsopdrachten (werken, diensten en leveringen) te optimaliseren met inachtneming van...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    FunctieomschrijvingAlgemene contextAls referent-e aankoop-financiën van het Departement Onderwijs, Cultuur en Sport ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor de verschillende diensten van je Departement en je Directeur voor alle algemene vragen over aankopen en financiën (boekhouding, overheidsopdrachten, procedures, enz.).Jouw missie- Je speelt een...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:**Algemene context**Als referent-e aankoop-financiën van het Departement Onderwijs, Cultuur en Sport ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor de verschillende diensten van je Departement en je Directeur voor **alle algemene vragen over aankopen en financiën** (boekhouding, overheidsopdrachten, procedures, enz.).**Jouw missie**- **Je speelt...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....

  • Een Tweetalige Recruiter

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:Als je een hart voor mensen hebt, als je nieuwsgierig bent om de verscheidenheid aan beroepen die in een gemeente verborgen liggen te ontdekken en als je klaar bent om onze toekomstige talenten te identificeren en zo onze burgers van kwaliteitsdiensten te laten profiteren,Dan is dit je geluksdag Wacht niet langer en kom bij ons werkenDe gemeente...

  • Een Tweetalige Recruiter

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:Als je een hart voor mensen hebt, als je nieuwsgierig bent om de verscheidenheid aan beroepen die in een gemeente verborgen liggen te ontdekken en als je klaar bent om onze toekomstige talenten te identificeren en zo onze burgers van kwaliteitsdiensten te laten profiteren,Dan is dit je geluksdag Wacht niet langer en kom bij ons werkenDe gemeente...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps plein

    Je versterkt de dienst 'Epidemiologie van Infectieziekten', onderdeel van de directie 'Epidemiologie en Volksgezondheid', en werkt mee aan de coördinatie van de nationale referentiecentra voor humane microbiologie. Als wetenschappelijk medewerker binnen deze dienst ben je verantwoordelijk voor het versterken van de surveillance van infectieziekten in...

  • Een Interne Evaluator

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**:Elsene-Preventie ondersteunt burgers in hun dagelijkse problemen via schoolbegeleiding, juridische hulp, straathoekwerkers, gemeenschapswachten, nachtbemiddelaars, lokale bemiddeling, herstelbemiddeling, sociale bemiddeling, alternatieve gerechtelijke maatregelen en technopreventie. Door je bij ons aan te sluiten, help je de gezelligheid en de...