Support Administratief Medewerker Onthaal

il y a 2 semaines


Herentals, Flandre, Belgique Unique Temps plein
**Omschrijving**:
Hou je van een zeer afwisselende job? Geen te afgelijnd takenpakket?

Dan zit je bij onze klant op het juiste adres

Onze klant zoekt een onthaalmedewerker die een brede waaier aan administratieve taken op zich zal nemen.

Een greep uit je takenpakket:

- als onthaal medewerker zorg jij voor een perfect onthaal van klanten, je breng hen naar de juiste vergaderlokaal, zorgt voor een lekker kop koffie of ander drankje en zorgt voor een warme welkom
- je beantwoordt alle inkomende telefoongesprekken met een smile
- administratief zal je ondersteuning bieden aan de afdeling sales en HR
- voor de salesafdeling is dit vooral het inplannen en opvolgen van afspraken met klanten, voorbereiden van offertes, begeleiden van klanten in de showroom, verhuur van materiaal, contracten opmaken, etc...
- reserveren van vergaderzalen, vergaderzalen klaar zetten en voorzien van het nodige materiaal, na de vergaderingen de vergaderzaal opruimen
- je zorgt voor catering bij meetings, events met klanten maar ook dagdagelijkse broodjes etc.

Als ondersteunend administratief medewerker voor verschillende afdelingen zal je ook mee inspringen bij:

- stock up tot date houden (lijsten aanvullen)
- bestellen kantoorbenodigdheden en catering van lunch voor collega's en klanten
- je hebt contact met de arbeiders in het bedrijf die nieuwe arbeidskledij nodig hebben, klaarleggen van kledij voor de arbeiders
- je kan bvb mee ingeschakeld worden voor VCA audits waar je een boel administratieve zaken op je kan nemen (wordt aangeleerd)
- VCA-documenten in orde maken
- onthaalbrochures maken en up-to-date houden
- mee helpen bij bedrijfsevents voor klanten, personeelsfeest
- toolbox meetings (hiertoe ga je soms naar werven om foto's te nemen die nodig zijn voor de toolbox meetings)
- meewerken aan powerpointpresentaties (informatie opvragen, info op de juiste plaats op de powerpoint zetten, foto's toevoegen, etc...)

**Profiel**

Onze klant is op zoek naar een positief ingestelde medewerker die over onderstaande skilss beschikt:

- stralende persoonlijkheid: smile en posistieve attitude zijn prio nummer 1 voor onze klant
- computerskills om u tegen te zeggen
- je kan vlot overweg met Powerpoint voor het maken van presentaties
- je hebt meer dan een basis kennis van Excel: kan goed werken met tabellen, formules maken (eenvoudige), Outlook en Word
- stressbestendigheid:je kan het plaatsen als je planning afwijkt van dat wat afgesproken is, of er taken bijkomen die je nog niet gedaan hebt
- met een KMO-doeners mentaliteit kom je ver bij onze klant
- je gaat vertrouwelijk om met informatie
- je respecteert de werktijden van 8U tem 17u (geen glijdende werktijden bij onze klant)

Onze klant kijkt uit naar kandidaten met een A2 diploma die bij voorkeur een eerste werkervaring achter de rug hebben.

**Aanbod**

Wat heeft onze klant voor jou in petto:

- een zeer leuke afwisselende job waar je veel kan leren
- bovenop je 20 wettelijke vakantie kan je rekenen op 12 arbeidsduurverminderingsdagen die je VRIJ kan inplannen, er is geen collectief verlof, buiten hier en daar eens een brugdag die vast gelegd wordt
- je loon zal in functie van ervaring tussen de 2300 bruto en de 2800 bruto liggen
- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
- hospitatliesatieverzekering

Onze klant is een KMO te Herentals waar je omsingeld zal worden door 45 leuke collega's. Onze klant behoort tot een grote firma waar 850 medewerkers actief zijn, maar in de vestiging te Herentals zitten er 45 enthousiaste medewerkers op jou te wachten.

Je werkt alle dagen van 8u tem 17u (geen home office en geen glijdende werktijden, geen ruimte tot 4/5de of 90% omdat je een onmisbare schakel in het bedrijf bent.

Bij onze klant onderga je geen ellenlange sollicitatieprocedure.

**Bedrijfsinfo**

Onze recruiters Shauni, Melissa of Elisa helpen je graag verder.

  • Herentals, Flandre, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein

    **VACATURE****WIE ZIJN WIJ?**Hoorcentrum Aerts bv groeide op 20 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art.De kwaliteit van...


  • Herentals, Flandre, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein

    **VACATURE****WIE ZIJN WIJ?**Hoorcentrum Aerts bv groeide op 19 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art.De kwaliteit van...


  • Herentals, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij graag het aanspreekpunt van het bedrijf? Ben jij daarnaast ook administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor een bedrijf in Herentals zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief logistiek bediende.Jouw takenpakket zal bestaan uit:- Ontvangen van chauffeurs, koeriers en belangrijke klanten.- Behandelen van...


  • Herentals, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als Sales Support Admin Medewerker ben je de rechterhand van de Account Managers en heb je deze taken- orders efficiënt ingeven, beheren en opvolgen - samenwerken met interne afdelingen en sterk communiceren met diverse partijen- efficiënt inzetten van re-orders en beheren van nabestellingen, zorgen voor tijdige en accurate uitvoering.- zorgdragen voor...


  • Herentals, Flandre, Belgique Actief Interim Herentals Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging waarbij je een cruciale rol speelt in ons groeiende salesteam? Wij hebben voor jou een interne rol, binnen een stabiel bedrijf dat al bijna 42 jaar als groothandel gespecialiseerd is in HVAC, zonnepanelen en aircotoebehoren. Voor het nieuwe filiaal in Herentals, zoeken we iemand die de...

  • Medewerker Marketing/onthaal

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Sanutal Temps plein

    **Profiel**Wij zijn op zoek naar een medewerker marketing/onthaal.Dit is een zeer afwisselende job waarbij je administratieve taken hebt, mensen onthaalt en ondersteunt op de marketing afdeling.Je voornaamste taken zijn:- Afspraken inplannen en opvolgen- Kantoormateriaal bestellen- Waarborgen opvolgen- Bezoekers ontvangen- Klachten afhandelen- Folders...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Als administratief bediende zal je werken aan het onthaal. Je ondersteunt je collega's van verschillende afdelingen met administratieve taken.**vacancy_web_description**:- Je ontvangt bezoekers en medewerkers- Je bent het eerste aanspreekpunt zowel aan het onthaal als bij telefonisch contact- Je plant afspraken in voor de sales afdeling en volgt deze op- Je...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een... ADMINISTRATIEF BEDIENDEWaar kom je terecht?Een bedrijf gespecialiseerd in kookgerei in HerentalsAls office assistant ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:Verantwoordelijk voor onthaal en receptie organiserenOndersteunen van verschillende afdelingen administratiefAannemen van telefonische...

  • Bediende Onthaal

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je gepassioneerd en wil je graag terecht komen in een technische omgeving en instaan voor het onthaal en de telefonie? Wil je het eerste aanspreekpunt zijn binnen dit bedrijf?- Ben je graag bezig met een gevarieerd takenpakket? Draag je graag overal je steentje wat bij? Lees dan zeker even verderIn de functie van administratief bediende ben je onder...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Jouw takenpakket als administratief medewerker douane bestaat uit:- Je stelt alle voorkomende douaneaangiftes voor vervoer conform wettelijke voorschriften.- Je maakt dossierinstructies op voor het correct afhandelen van import-en exporttransacties- Contacten onderhouden met de douane- Vragen van klanten beantwoorden en hen adviseren inzake operationele...


  • Herentals, Flandre, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMPTABILITE / FINANCE - Assistant Comptable**INTITULÉ DU POSTE**:Hulpboekhouder + Administratief Assistant (NL)**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Uw functie is dubbel en u bent zowel hulpboekhouder als administratief medewerker.Je bent...


  • Herentals, Flandre, Belgique AZ Herentals Temps plein

    Functie- Je zal afwisselend tewerkgesteld worden aan onze toegangscontrole, balie inschrijvingen en onthaalbalie;- Je zal patiënten en bezoekers helpen bij de geautomatiseerde inschrijvingen en toegangscontrole in het ziekenhuis en geeft hen de nodige informatie;- Je bent aan de balie inschrijvingen verantwoordelijk voor de inschrijving van patiënten die...


  • Herentals, Flandre, Belgique AZ Herentals Temps plein

    Functie- Je zal afwisselend tewerkgesteld worden aan onze toegangscontrole, balie inschrijvingen en onthaalbalie;- Je zal patiënten en bezoekers helpen bij de geautomatiseerde inschrijvingen en toegangscontrole in het ziekenhuis en geeft hen de nodige informatie;- Je bent aan de balie inschrijvingen verantwoordelijk voor de inschrijving van patiënten die...


  • Herentals, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Vivaldis Office is op zoek naar een...ADMINISTRATIEF BEDIENDE****Waar kom je terecht?**- Herentals- Sector: Vastgoed**Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Bediende?**- Professioneel onthaal van gasten- Op orde houden van het kantoorinfrastructuur- Inkomende telefoons beantwoorden, doorverwijzen naar de juiste persoon en afhandelen van...


  • Herentals, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Heb jij al wat stabiele ervaring als administratief medewerker in de bouw of als werkvoorbereider achter de rug? Ben jij daarnaast ondersteunend en organisatorisch sterk? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor een bouwbedrijf in Herentals zijn wij op zoek naar een medewerker project administratie.Jouw takenpakket zal uit bestaan uit:- Opvolgen...


  • Herentals, Flandre, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**: Als technisch logistiek medewerker onthaal en zorgcentrale sta je in voor verschillende logistieke taken binnen de zorgcentrale.- Je plaatst personenalarmsystemen en sleutelkluisjes en staat in voor alle technische interventies hierrond.- Je zorgt voor de hele logistieke flow van personenalarmsystemen en toebehoren. Dit houdt oa in: stockbeheer,...


  • Herentals, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Wil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening? Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties? Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans? > Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen. Dit bedrijf is onderdeel van een grote internationale groep uit Frankrijk die...

  • Customer Support Medewerker

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor onze klant in Herentals zoeken we een enthousiaste customer support medewerker die klaar staat om het verschil te maken. In deze veelzijdige functie heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze gewaardeerde klanten.**Wie zoeken we?**:Ben jij iemand die energie krijgt van klantencontact? Iemand zeer communicatief in het...

  • Sales Support Medewerker

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Sales support medewerker? What's in a name?- Je bent daar het aanspreekpunt voor klanten met hun vragen over bijvoorbeeld orderstatus, levertermijnen, technische specificaties,...- Je verwerkt de nieuwe bestellingen en zet ze om naar orders voor het magazijn.- Nadien maak je een afspraak met de klant voor de levering.- Je doet ook de opvolging van nalevering...


  • Herentals, Flandre, Belgique Unique Herentals Office Temps plein

    De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via .beHeb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 werkdagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een...