Directiesecretaris (H/F)/x

il y a 2 semaines


Leuven, Flandre, Belgique SCHOLENGROEP 11: LEUVEN - TIENEN Temps plein
Wij zijn dringend op zoek naar een medewerker personeelsadministratie voor het directiesecretariaat. Dit gaat om een voltijdse opdracht vanaf 1 september 2023, met mogelijkheid tot vaste aanstelling op termijn. Liefst starten vanaf 23 augustus.

**Wat kan jij in deze context voor ons betekenen?**
- Jij zorgt voor een correcte personeelsadministratie voor iedereen in ons team en houdt deze gegevens up to date tijdens de volledige tewerkstelling.
- De volledige loonadministratie is bij jou in deskundige en discrete handen.
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers voor alle vragen aangaande de personeelsadministratie, en handelt deze op een warme en vlotte wijze af.

**Jobinhoud**
- Opmaken van een aanwervingsdossier van elk nieuw personeelslid met alle bijhorende documenten tot en met een eventuele uitdiensttreding.
- Verzamelen en verwerken van alle nodige gegevens voor een correcte loonverwerking, zijnde de opdrachten correct doorsturen naar het departement onderwijs. Verzorgt de loonberekening, kijkt loonlijsten na en contacteert het werkstation bij fouten of bijzonderheden.
- Professionele informatie geven bij vragen over loonberekening, opname verloven, ziekte, arbeidsongevallen,.
- Telefonische en schri ftelijke communicatie verzorgen (via mail of post) met collega's en departement onderwijs.
- Verwerkt en bevestigt de jaarlijkse opdracht per leerkracht
- De nodige documenten en attesten voor RVA, mutualiteit, vakbond,. invullen en opstellen.

Met andere woorden:

- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de campus: administratieve dossiers van de personeelsleden opstellen en up to date houden, gegevens verwerken en ingeven voor correcte loonverwerking.
- Je beheert het administratief dossier van personeelsleden.
- Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met het werkstation en andere diensten (RVA, arbeidsgeneesheer, vakbond.).
- Je volgt de wetgeving onderwijs en personeelsadministratie op en kan omzendbrieven lezen en interpreteren.
- Je volgt afwezigheden van personeel op, dient arbeidsongevallen in en verzorgt de administratie betreffende verlofstelsels personeel.

**Profil**:

- Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office en werkt vlot met de computer.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk een goede communicator.
- Je kan zorgvuldig en zeer discreet omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie.
- Je hebt veel 'goesting' om jouw competenties aan te spreken en mee te groeien met de organisatie.
- Je hebt aanleg en interesse voor een administratieve job.
- Je neemt initiatief en bent verantwoordelijk voor het correct, efficiënt en zelfstandig afhandelen van je taken.
- Je bent flexibel, ook bij piekmomenten.
- Je bent bereid je bij te scholen.
- Je bent discreet.

Pluspunten zijn
- kunnen werken met Informat
- kennis van een schoolomgeving;
- kennis van de regelgeving onderwijs.

  • Leuven, Flandre, Belgique Groupe ETAM Temps plein

    **Louvain (Belgique)****Fixed-term****Maison 123 Magasins Belgium****Description of the job**:- Share the vacancy- Als enthousiaste ambassadeur van het merk zal u, in samenwerking met uw team:- Klanten onthalen- Een kwaliteitsvolle klantenservice verzekeren- De klanten adviseren en vertrouwd maken met onze producten- De winkel organiseren- De leveringen...


  • Leuven, Flandre, Belgique Cebeo Temps plein

    **Vendeur technique spécialisé en électricité (H/F/X)**:- Date: 12 mai 2023- Lieu: LEUVEN, R3, BE, 3001- Entreprise: Sonepar- Type d'emploi: ProfessionnelCebeo est une entreprise, leader du marché belge, spécialisée dans la distribution de matériel électrique, solutions et services associés aux installateurs professionnels et aux entreprises. Nous...


  • Leuven, Flandre, Belgique Cebeo Temps plein

    **Vendeur technique spécialisé en électricité (H/F/X)**:- Date: 13 avr Lieu: LEUVEN, R3, BE, 3001- Entreprise: Sonepar- Type d'emploi: ProfessionnelCebeo est une entreprise, leader du marché belge, spécialisée dans la distribution de matériel électrique, solutions et services associés aux installateurs professionnels et aux entreprises. Nous...


  • Leuven, Flandre, Belgique Cebeo Temps plein

    **Sales support expérimenté en électricité (H/F/X)**:- Date: 10 févr Lieu: LEUVEN, R3, BE, 3001- Entreprise: Sonepar- Type d'emploi: ProfessionnelCebeo est une entreprise, leader du marché belge, spécialisée dans la distribution de matériel électrique, solutions et services associés aux installateurs professionnels et aux entreprises. Nous...

  • Collaborateur Petit Déjeuner

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique TAFELROND Temps plein

    **Description de l'entreprise**Hotel the Fourth recherche un assistant petit-déjeuner (h/f/x) pour un contrat à durée déterminée, à temps plein ou à temps partiel**Description de la fonction**- Préparer et débarrasser les tables- Préparer et débarrasser le petit-déjeuner- Préparation du buffet- Préparation complète du restaurant**Description...

  • Agent de Gardiennage

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Protection UNIT **est l'acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos activités, nous renforçons notre équipe et recherchons des **AGENTS DE GARDIENNAGE INDUSTRIE NL (h/f/x).**JobDescriptionVous travaillez en équipe sur un poste industriel.Parmi vos tâches:- Contrôle d'accès de...

  • Collaborateur Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique O'tacos Benelux Temps plein

    En tant qu'Employé.e polyvalent.e H/F/X en restauration au sein de notre restaurant de French Tacos, vous serez responsable de diverses tâches pour garantir une expérience client exceptionnelle et le bon fonctionnement de l'établissement. Vos responsabilités principales incluront la préparation des ingrédients, la cuisson des French Tacos selon les...


  • Leuven, Flandre, Belgique Groupe ETAM Temps plein

    **Louvain (Belgique)****Permanent****Magasins ETAM Belgium****Description of the job**:- Share the vacancy- Als enthousiaste ambassadeur van het merk zal u, in samenwerking met uw team:- Klanten onthalen- Een kwaliteitsvolle klantenservice verzekeren- De klanten adviseren en vertrouwd maken met onze producten- De winkel organiseren- De leveringen ontvangen...


  • Leuven, Flandre, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Bedrijf / Project:Genoeg van het weekendwerk?Zin om een echte job te beginnen waar je in kunt groeien?Op zoek naar een functie op de baan waar jouw creativiteit tot leven kan komen?En dit in opdracht van grote internationale merken?Kom deel uitmaken van ons team en word« **Merchandiser** » In het kader van onze samenwerking met een FMCG-merk (Fast Moving...


  • Leuven, Flandre, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Bedrijf / Project:Genoeg van het weekendwerk?Zin om een echte job te beginnen waar je in kunt groeien?Op zoek naar een functie op de baan waar jouw creativiteit tot leven kan komen?En dit in opdracht van grote internationale merken?Kom deel uitmaken van ons team en word« **Merchandiser** » In het kader van onze samenwerking met een FMCG-merk (Fast Moving...


  • Leuven, Flandre, Belgique Groupe ETAM Temps plein

    **Louvain (Belgique)****CDI****Maison 123 Magasins Belgium*******Présentation de l'offre**:Verkooster (H/F):- Het merk Maison123 ontwikkelt zich in Frankrijk en internationaal en telt nu meer dan 300 winkels met de belofte van een unieke, tijdloze garderobe, kwaliteitsmaterialen en een merk dat zich inzet voor de vrouwen van nu.- U werkt samen met uw team...

  • Agent de Gardiennage

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Protection UNIT **est l'acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos activités, nous renforçons notre équipe et recherchons un **AGENT DE GARDIENNAGE BRIGADIER NL (h/f/x)**.JobDescriptionAu sein d'un site industriel de la périphérie de Leuven, vous assurez la gestion complète d'une équipe...

  • Senior Accountant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Management Resources is currently looking for a Senior Accountant ad interim (M/F/x) for a 3 months assignment.Robert Half Management Resources is currently looking for a Senior Accountant ad interim (M/F/x) for a 3 months assignment.The company is based in Leuven region.As Senior Accountant ad interim, you will be responsible for the following...


  • Leuven, Flandre, Belgique Vinçotte Temps plein

    Vinçotte is the market leader in Belgium and offers objective and advisory services in inspection, certification, conformity assessment and training. Our team of over 1,500 professionals in Belgium is committed to a safer and more efficient society. Our sector specialists understand the needs of customers perfectly and guide them along the way with advice...


  • Leuven, Flandre, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    Veuillez découvrir respectivement ci-dessous, les versions en néerlandais et français de l'offre d'emploi.**Context**:**Les PetitsRiens | Spullenhulp **telt meer dan 300 medewerkers en ongeveer 450 vrijwilligers. De vzw is betrokken bij sociaaleconomische activiteiten. Het inzamelen, sorteren en verkopen van tweedehands goederen in 30 winkels die door de...

  • Développeur Back-end

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Skeeled Recruitment Temps plein

    Notre client, une PME internationale, active dans le domaine médical recherche un **développeur back-end java (H/F) **pour rejoindre son équipe chargée de la plateforme de nouvelle génération. Au sein de cette équipe, vous travaillerez à la mise en œuvre de la nouvelle version des produits.Vous serez en charge de:- Identifier les besoins-...

  • Shop Manager Etam

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Groupe ETAM Temps plein

    **Louvain (Belgique)****Permanent****Magasins ETAM Belgium****Description of the job**:- Share the vacancy- U rapporteert aan een regionale directeur, bent verantwoordelijk voor het naleven van het verkoopbeleid. Daarnaast ben je een ambassadeur van ons merk en onze waarden.- In deze context zal je het volgende doen:- De verkoop stimuleren door ervoor te...

  • Directeur (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique LEUVENSE KATHOLIEKE SCHOLEN AAN DE DIJLE Temps plein

    Als directeur van Stroom sta je vol enthousiasme achter de visie van de school en ga je elke dag opnieuw samen met het team en onze partners aan de slag om die visie waar te maken en bij te sturen waar nodig. Je kan je ook vinden in het pedagogisch project van onze koepel, Katholiek Onderwijs Vlaanderen. Je straalt optimisme en geloof in jongeren uit. Je...

  • Zaalmedewerker (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique PAST-À-PORTER Temps plein

    Voor ons gezellig pasta restaurant zijn we op naar een enthousiaste zaalmedewerker. Jij wordt het gezicht van de zaak.Je eerste verantwoordelijkheid is het bedienen van de klanten en waken over de klanttevredenheid, maar in onze kleine zaak ben je daarnaast breed inzetbaar. horen eveneens bij je takenpakkethet; bereiden van take-away, opvolgen en op peil...

  • Straatveger (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique STAD LEUVEN Temps plein

    **Wat houdt de job in?**- Je werkt als straatveger elke dag mee aan een propere stad.- Je krijgt een aantal straten in Leuven of een deelgemeente toegewezen en die maak je schoon met een straatafvalzuiger en een handveegkarretje.- Je verwijdert het onkruid op straten en pleinen met een onkruidborstel.- Je ruimt de straten en het openbaar domein op na...