Praktijkmanager

Functieomschrijving

New Vision is een jong dynamisch bedrijf dat een landelijk dekkend netwerk van oogklinieken aan het uitbouwen is. Voor de verdere uitbouw van New Vision en de opstart van onze nieuwe vestiging in Halle, zijn wij op zoek naar een Praktijk Manager die de gezondheidszorg een warm hart toedraagt.

Ben jij op zoek naar een zelfstandige functie met verantwoordelijkheid en contact met patënten, dan is dit misschien wel dé job voor jou. Dit biedt jou een unieke gelegenheid om deel uit te maken van een ambitieus groeiverhaal.

Jouw verantwoordelijkheden:

- Je hebt inzicht in de noden om de dagdagelijkse werking van een praktijk en operatiesite vlot te laten verlopen en stelt ook alles in het werk om dit te realiseren.
- Managementondersteuning en ontzorgen artsen en personeel
- Organiseren en aansturen balie
- Planning en coördinatie van raadplegingen, onderzoeken en operaties
- Onderhouden van bestaande samenwerkingen met ziekenhuizen
- Opmaken planning artsen, verpleegkundigen, assistenten en optometristen
- Inplannen onderhoud
- en herstellingswerken
- Opmaken en opvolgen offertes, bestellingen,...
- Bijhouden operationeel dashboard
- Opvolgen van aanvragen via website en online agendasystemen
- Beheer van het softwarepakket
- Opvolgen en up-to-date houden van overeenkomsten met verzekeraars en ziekenfondsen

Profiel

Jouw profiel:

- Je beschikt mínimaal over een Bachelor (economie, management, communicatie, financiële administratie,...) of gelijkwaardig door relevante werkervaring. Ervaring in de medische sector is zeker een pluspunt
- Je bent een matuur, zelfstandig en optimistisch persoon die vriendelijkheid, service en discretie belangrijk vindt en die mensen kan aansturen op een respectvolle manier.
- Je bent stressbestendig, beschikt over de nodige empathie en geduld en slaagt erin steeds het overzicht te behouden.
- Je hebt een gezond verantwoordelijkheidsgevoel en beschikt over een positieve drive om problemen aan te pakken en op te lossen.
- Je kan autonoom werken en neemt initiatief waar nodig om zaken te verbeteren.
- Je staat zowel administratief als communicatief sterk in je schoenen
- Je bent perfect tweetalig NL / FR

Jobgerelateerde competenties
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Ons aanbod:

- Je komt terecht in een team met fantastische collega's en een werkomgeving met een echte ondernemersspirit.
- Je wil meegroeien in een innovatief bedrijf
- Je krijgt de kans je expertise ten dienste te stellen van een bedrijf dat graag je ideeën en wil horen en overwegen
- Mogelijkheid om voltijds of deeltijds te werken

Plaats tewerkstelling

Mathilde Popeleu-erf. 1500 HALLE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mathilde Popeleu-erf. 1500 HALLE

---