Emplois actuels liés à Administrative Coordinator - Rixensart, Wallonie - Sodexo Belgique

**Fonction**:
En tant que Administrative Coordinator, vous intégrerez notre équipe du LIS qui s'occupe principalement de la maintenance préventive et curative, ainsi que de la requalification des équipements de laboratoire de notre client.

Dans le cadre de votre fonction, vous serez en charge de:

- Etablir les commandes d'outils et de pièces détachées pour vos collègues techniciens ou nos fournisseurs externes,
- Collaborer étroitement avec vos collègues techniciens et les techniciens externes,
- Vérifier le bon suivi des requis en qualité et prises de mesure,
- Etablir et assurer le suivi de certaines offres de prix,
- Gérer la base de données clients et prospects,
- Coordonner l'envoi et la réception d'instruments de mesure,
- Assurer l'accompagnement des fournisseurs jusqu'à leur lieu d'intervention.
- Vérifier les spécifications techniques réalisées sur un instrument par un tiers (laboratoire de notre client/ fournisseurs externes),
- Assurer la relation clientèle en vue de nos prestations,
- Répondre aux questions des utilisateurs et fournisseurs quant aux actions réalisées sur leurs instruments de laboratoire,
- Compléter et vous assurer que les documents liés aux équipements soient conformes aux exigences du client et du secteur pharmaceutique,
- Encoder de la documentation dans SAP,
- Effectuer la mise à jour de fichiers divers et/ou bases de données.

**Profil**:

- Vous avez une première expérience probante dans une fonction de coordination administrative,
- Vous maitrisez le français tant à l'oral qu'à l'écrit et avez une bonne base d'anglais,
- Vous assimilez rapidement les connaissances scientifiques de base pour répondre aux attentes quotidiennes de notre client,
- La connaissance d'un secteur technique et/ou la maîtrise des Good Practice (GxP) au sein d'un site pharmaceutique est un bel atout,
- Vous êtes organisé, proactif et rigoureux dans votre travail,
- Vous êtes polyvalent et vous gérez aisément vos priorités,
- Vous êtes orienté client : votre capacité à construire et maintenir une bonne relation avec le client en toute situation fait partie de vos points forts,
- Vous êtes orienté qualité et vous veillez à tout moment à réaliser un travail rigoureux selon les Good Patrices (GxP) et procédures internes,
- Vous aimez le travail en équipe et êtes un collaborateur fiable,
- Votre excellente communication n'est plus démontrée.
- Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, du client ou celle de toute autre partie.

**Offre**:
Une fonction passionnante au sein d'une équipe jeune et d'une entreprise dynamique qui met l'accent sur les possibilités de formation et de développement personnel.
- Un lieu de travail situé dans le Brabant Wallon
- Une formation spécifique à l'engagement
- Un contrat de 38h/semaine du lundi au vendredi
- Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux
- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe motivée

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