Inhouse Project Administrator
il y a 1 semaine
Voor onze klant - een grote aanbieder van mobiliteitsoplossingen - zijn we op zoek naar een inhouse project administrator. Binnen deze functie wordt je op structurele basis bij één vaste klant ingeschakeld binnen verschillende departementen en zal je waar nodig ad hoc de nodige ondersteuning bieden bij piekmomenten. Je wordt in 1e instantie tewerkgesteld binnen de dienst Driving Experience maar je zal op termijn ook in staat zijn om in te springen aan de telefooncentrale of bij departementen waar administratieve ondersteuning noodzakelijk is.
Driving Experience zorgt voor de gebruikers van onze mobiliteitsoplossingen. Zodra zij gebruik maken van hun mobiliteitskeuze begeleiden we hen doorheen hun reis. We trachten steeds optimaal in tespelen op hun behoeften. De interactie moet steeds een positieve ervaring/beleving zijn.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
- Op de Driving Experience afdeling ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van ons mobiliteitsaanbod:
- Via verschillende kanalen (chat, mail, telefoon) heb je dagelijks interacties met de gebruikers met betrekking tot onze diensten en producten
- Operationele vragen gerelateerd aan het gebruik van onze producten worden door jou beantwoord en afgehandeld. We streven hier naar een zo hoog mogelijke first contact resolution.
- Op termijn, wanneer dit nodig blijkt, en na een positieve inwerkperiode zal je stapsgewijs bijkomende verantwoordelijkheden toegewezen kunnen krijgen:
- Je volgt de dossiers van de bijstandsinterventies op door de bestuurders te contacteren. Je hoort of alles goed verloopt en registreert de feedback en/of klachten in onze systemen opdat een verdere opvolging kan gebeuren door de collega's.
- Je maakt afspraken, in overleg met de bestuurder en de leverancier, voor het onderhoud en/of de herstelling van de wagen en regelt de meest geschikte mobiliteitsoplossing.
- Binnenkomende klachten behandel en registreer je zorgvuldig in het systeem opdat onze dienstverlening steeds kan worden geoptimaliseerd. Jouw feedback is belangrijk.
Wat verwachten wij van Inhouse Project Administrator?
- Klantgerichtheid. Driving experience is opgericht om de kwaliteit van de beleving van onze klanten / bestuurders te maximaliseren. Een goede communicatie en een probleemoplossend vermogen zijn hierbij dus cruciaal.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid opdat elke binnenkomende vraag correct wordt behandeld en opgevolgd. Jouw input is belangrijk voor de collega's van de andere diensten.
- Jouw werk heeft een impact op het werk van de collega's. Resultaatgerichtheid en samenwerken zijn nodig om zo jouw eigen alsook de teamobjectieven te behalen.
- Iemand die belang hecht aan respect, hulpvaardigheid en open communicatie
- Teamplayer, samen met je team streef je naar het behalen van de vooropgestelde doelen.
Je bent voltijds tewerkgesteld van maandag tot en met vrijdag binnen de normale kantooruren, tussen 08h00 en 18h00.
**Profiel**:
We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:
- eerste ervaring in een klantendienst / customer service center
- zeer goede kennis van Nederlands en Frans
- kennis van het Engels is een pluspunt
- luistervaardig en communicatief
- stressbestendig
- ownership, je neemt je verantwoordelijkheid op in je functie
- een positieve houding en een hoog FUN gehalte.
**Jobgerelateerde competenties**:
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
**Persoonsgebonden competenties**:
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je een nettodagvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, een niet-recurrente vergoeding en een vergoeding voor woon-werkverkeer. Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering en een bedrijfswagen.
**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM
De klant is gelegen in de Ikaroslaan in Zaventem.
**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Dhr. Nico Leoni
**Type**:Full Time**Locatie**:Vlaams-Brabant
-
Network Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique inHouse Temps plein**Network administrator**:Internationale onderneming in koelinstallaties**Software****inHouse****Zaventem****Beschrijving**:Voor een onderneming actief in de **koelindustrie voor voedingsmiddelen** zijn we op zoek naar een **network administrator**. Denk hierbij aan grote koelzalen voor fruitbedrijven of koelruimtes op schepen voor het bewaren van bederfbare...
-
Administrator for The IT Department
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an Administrator for the IT Department during a period of 6 months(M/F/x) for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for an Administrator for the IT Department during a period of 6 months(M/F/x) for a company located in Zaventem.Our client is active in the High Tech/Electronics sector.The...
-
Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Administrator **voor een periode van 6 maanden (m/v/x) voor een IT bedrijf gelegen in **Zaventem**.**Robert Half** is op zoek naar een **Administrator **voor een periode van 6 maanden (m/v/x) voor een IT bedrijf gelegen in **Zaventem**.Onze klant is actief in de **High Tech/Electronica sector**. **Een bekende firma dat...
-
Project Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Rialto Recruitment Temps pleinBen jij klaar om als Project Administrator de sales teams te ondersteunen bij het beheren van product- en projectorders? Als spin in het web zorg je voor een vlekkeloze administratieve en commerciële ondersteuning, waardoor de salesprocessen soepel verlopen. Van orderbeheer tot facturatie en klantinteractie, jij bent de sleutel tot succes. Kom bij het team...
-
Training Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique TUI Temps pleinTUI Business: TUI AirlineBand: 6Pay Band Tariff: 6BLocation(s):Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1Type of contract: TemporaryFor the summer months of July, August and September we are looking for enthusiastic job students for the role of Training Administrator (student job) at our airport in Zaventem. Reporting to the AOC Training Support...
-
Training Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique TUI Temps pleinReporting to the AOC Training Support Coordinator, the Training Administrator will provide administrative and training coordination service to the regional Training team. They will be responsible for the day to day running of training functions as well as the coordination and execution of longer-term training projects to improve the efficiency of training...
-
Web Content Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Nu Skin Temps pleinABOUT NU SKINFor our EMEA Headquarters in Zaventem, we are currently looking for a Web Content Administrator. You will join Nu Skin's Digital team and be responsible for maintaining and updating our websites and apps with content that will engage and drive our customers and Brand Affiliates. You will help to coordinate the continued success of the company's...
-
Reward Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Metiselect Temps pleinFunctie:We are looking for a Reward Administrator for our client in Zaventem.You will be part of an enthusiastic team helping companies with their Flexible Reward & Mobility plans.You will provide the following services:Assistance with the configuration of the Flex Reward Tool Support the team with implementation of new clients Assist the teams and the...
-
Administrative Assistent Projects
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Kelly Services Temps pleinPublished08-Jun-2023Salary€2, €3,900.00 Monthly €2800 - €3900 per monthLocationZaventemCategoryPermanentSectorAdministration and SupportReferenceBBBH613086DescriptionOur client in Zaventem is looking for an Administrative Assistant Projects who will join the Project Management department.This role will be hybrid where there will be a good balance...
-
Club Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique David Lloyd Leisure Ltd - Belgium Temps plein**About the Role**:Wij zijn op zoek naar een Club-administrateur die ons team wil komen versterken. Is service jouw passie, weet je hoe je moet uitblinken en kun je mensen inspireren? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoekenAls Club-administrateur heb je de dagelijkse verantwoordelijkheid voor de kas en bankzaken van de Club en help je met de...
-
People & Culture Administrator Intern
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique IKEA Temps pleinWho you areWe offer you a 12 to 16 weeks internship in the People & Culture (HR) department at the leading Home furnishing company in the world We will give you the chance to learn and to develop in HR by being part of the daily life of a unit. You can count a strong mentorship and you will be involved in project close at heart.The internship would take...
-
Project Controller
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Space Applications Services Temps pleinPositionWe are looking for a Project Controller who will perform administrative and budgetary project control, e.g. budget calculation and data inputs from Project Managers, analysis of project report data including predictions and the consequences of schedule and budget changes, etc.The position is in the Administration Department (comprised of 7...
-
Project Controller
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Space Applications Services Temps pleinPosition:We are looking for a Project Controller who will perform administrative and budgetary project control, e.g. budget calculation and data inputs from Project Managers, analysis of project report data including predictions and the consequences of schedule and budget changes, etc.The position is in the Administration Department (comprised of 7...
-
Project consultant Aviapartner
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinVerantwoordelijkheden van de functie: Als inhouse consultant focus je op één klant: Aviapartner, ondersteunend op gebieden zoals rekrutering, onboarding en contracten. Je bent de schakel tussen Aviapartner en uitzendkrachten voor planning, verlof, ziekte, etc. Je beheert het rekruteringsproces, contractopmaak en geeft infosessies. Plannen van...
-
Permit Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Circet Benelux Temps pleinWerk je graag in ondersteuning van verschillende cityteams op verschillende steden? Heb je bovendien kennis van Powalco? Tweemaal JA, lees dan zeker verder, want we zijn op zoek naar een Permit Administrator_**Functie**:De Permit Administrator werkt ter ondersteuning van de verschillende City Teams die verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van 'Fiber to...
-
Permit Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Circet Benelux Temps plein**Functieomschrijving**:- Werk je graag in ondersteuning van verschillende cityteams op verschillende steden? Heb je bovendien kennis van Powalco? Tweemaal JA, lees dan zeker verder, want we zijn op zoek naar een Permit Administrator_**Functie**:De Permit Administrator werkt ter ondersteuning van de verschillende City Teams die verantwoordelijk zijn voor de...
-
HR Project Consultant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Als inhouse project consultant spits je jou toe op één van onze klant. Wij ondersteunen hen inzake talent acquisition, onboarding, loonadministratie, Kortom, u bent een uitbreiding van de personeelsafdeling van de klant.- Je fungeert als communicatielijn tussen de klant en de uitzendkrachten betreffende planning, verlof,...
-
Team Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Hologic Temps plein12 Month Fixed Term ContractAs a leading innovator of women's health, we at Hologic are empowering people to live healthier lives everywhere, every day.Bringing planning, organisation and coordination together our administration and executive support teams are invaluable to support both the business and our leaders. These teams are simply the backbone of our...
-
Kronos Administrator, Global Retail Workforce
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinPurpose: The Kronos Global Admin Role is on the vanguard of change within Levi's Direct to Consumer (DTC) business and technical teams and is a key contributor to the success of our global productivity initiatives. This role has the dual task of delivering best in class technical WFM strategies and execution as well as managing continuous improvement of...
-
Project consultant Aviapartner
il y a 3 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps pleinAls inhouse consultant spits je jou toe op één klant: Aviapartner. Wij ondersteunen hen inzake rekrutering / talent acquisition, onboarding, contractopmaak, en zo veel meer. Je gaat (met hulp uiteraard) de volledige rekruteringsflow en opvolging hiervan ter harte te nemen. Wat betekent dit concreet?Je fungeert als communicatielijn tussen Aviapartner en de...
