Coördinator Afvalsystemen

07/01/2021 coördinator afvalsystemen

**Functiebeschrijving**

**IVAGO**

**Identificatie van de functie**:
**Groep/Afdeling**:
**Strategie, ontwikkeling en stroombeheer (SOS)**

**Titularis**:
**Functiebenaming (graad)**:
**Coördinator afvalsystemen**

**Rapporteert aan: zie organigram IVAGO**

**Locatie: Proeftuinstraat GENT (of een andere**
**locatie ingevolge de dienstnoodwendigheden**
**binnen IVAGO)**

**Datum update v/d beschrijving: 10/01/2021**

**Niveau/Functionele loopbaan: B4**

**FUNCTIE**

**Doel van de functie**:
Samengevat (hoofdlijnen, niet exclusief):
Is verantwoordelijk voor het efficiënt zorgen voor vernieuwing van de afvalsystemen op de openbare weg
onder beheer van IVAGO.
Algemeen
Past het IVAGO managementsysteem voor kwaliteit, milieu en welzijn toe. Past de visie op samenwerken
binnen IVAGO toe.
Is geen (hiërarchisch) leidinggevende.

**Dimensies (indicatief)**:

- 60 ondergrondse container locaties
- 3000 'gewone' korven, 30 compacterende korven

**Resultaatgebieden (gelijke orde van belangrijkheid tenzij anders afgesproken tijdens het**
**functioneren)**:
1. Opstellen en opvolgen van het projectplan voor de realisatie van afvalsystemen (ondergrondse
containers, afvalkorven, compacterende korven,.).

2. Opstart en begeleiding van nodige aanbestedingen: markstudie, opmaak bestek waarbij je zelf
technische documentatie en tekeningen maakt, gunning,

3. Het vastleggen van de potentiële locaties in overleg met de afdeling routingbeheer, het aanvragen van
de nodige vergunningen, het grondonderzoek, de contacten met de nutsdiensten (indien noodzakelijk).

4. Opstellen en opvolgen van de plaatsingsplanning met de aannemer en andere leveranciers, de
definitieve opleveringen, het controleren van de as-build plannen. Opvolging budgetten. Organisatie van
projectmeetings.

5. Administratieve opvolging van de plaatsingen in SAP.
6. Uitwerken en uitvoeren van de testen waar nodig (software, hardware).
7. Opstellen van de technische documenten (bvb. plaatsingsschema's).
8. Opvolgen van de garantievoorwaarden en de SLA gedurende de eerste jaren.
9. Opstellen van de nodige opleidingsdocumenten en handleidingen voor de opleiding van de

medewerkers, coördinatie en geven van de opleidingen.
10. Begeleiding opstart met burgers van de verschillende locaties in samenwerking met de diverse interne

diensten.
11. Kent de op de medewerkers van IVAGO toepasselijke regelgeving en/of weet waar deze te raadplegen

zijn. Leeft deze zelf na.
12. Gebruikt de software die in IVAGO nodig is voor de werking.
13. Continuïteit: is in het kader van het rechtsbeginsel van de continuïteit van de dienstverlening van IVAGO

inzetbaar binnen IVAGO.

07/01/2021 coördinator afvalsystemen

**BPI's: - Belangrijkste Prestatie Indicatoren**

Vooropgesteld aantal opgeleverde ondergrondse containers.
Vooropgesteld aantal geplaatste korven.

**Competenties**:

- **_Jobkennis _**

Heeft en verwerft de nodige technische kennis.
Heeft een goede kennis van projectwerking en -toepassing.
Is vaardig in informatica
- en smartphonegebruik, heeft een goede basiskennis van Ms Office, gebruikt
courant mail en de nodige sociale media. Schoolt zich regelmatig bij.
Kennis van SAP of gelijkaardige ERP-software is een pluspunt en behoort tot de verplichte opleiding.
Is taalvaardig: kan zich uitdrukken in correct en verzorgd Nederlands en heeft een basiskennis van Frans en
Engels. Weet hoe actoren in een project te betrekken en te motiveren.
Is cijfermatig sterk, kan zelfstandig verschillende berekeningen maken. Heeft een sterk analytisch vermogen.
Bezit en behoudt een rijbewijs B.
Blijft op de hoogte van de context waarbinnen IVAGO werkzaam is en volgt de evolutie ervan op.
- **_Resultaat
- en veranderingscompetent _**

Staat open voor veranderingen en/of nieuwigheden binnen de functie. Levert de nodige inspanningen om
deze aan te leren en vervolgens toe te passen. Actualiseert de gebruikte methoden, werkwijzen, processen,
kennis op proactieve en positieve wijze.
Is innovatief, denkt vooruit en streeft steeds naar kwaliteitsverbetering. Doet voorstellen tot verbetering, legt
deze voor en voert ze vervolgens uit.
Neemt de nodige acties om fouten en problemen te rapporteren en te corrigeren of op te lossen.
Kan goed afspraken en planningen opvolgen, is gericht op een goed en tijdig resultaat en blijft daarbij
accuraat werken. Werkt efficiënt.
- **_Integriteit en betrouwbaarheid _**

Heeft verantwoordelijkheidszin en stiptheid om afspraken na te komen.
Kan het werk even correct afwerken met of zonder toezicht. Is bereikbaar, ondersteunend en waar nodig
aansturend voor het projectteam. Is collegiaal en behandelt iedereen gelijk, roddelt niet negatief, gebruikt
geen "paraplusysteem". Streeft steeds naar een optimale samenwerking met collega's en andere diensten
van IVAGO.
Gaat tactvol en discreet om met gegevens over personeel (privacy) en bedrijf (beroepsgeheim).
Volgt algemeen sociale en ethische normen: geen onderscheid op basi

---