Administratief Deskundige

**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**

Fedasil zoekt een

**Administratief deskundige (M/V/X)**

**voor het opvangcentrum in Koksijde**

**Wervingsreserve**

Referentienummer:

**Functie**

**Doel**

Je garandeert de efficiënte en adequate uitvoering van administratieve en organisatorische taken als ondersteuning van de centrumdirectie.

**Context**

**Inhoud**

Je werkt verslagen, brieven, nota's en instructies uit als ondersteuning van de centrumdirectie.

Je bereidt dossiers voor volgens de gegeven aanwijzingen en volgt ze verder op.

Je behandelt briefwisseling, je klasseert alle relevante documenten en zorgt dat ze eenvoudig en snel beschikbaar zijn voor verder gebruik.

Je onderhoudt correcte communicatie tussen de directie en interne en externe personen en diensten, je beheert binnenkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier.

Je beheert de agenda en de planning, je legt afspraken vast en organiseert vergaderingen.

Je ontvangt bezoekers en zorgt voor de praktische voorbereiding van vergaderingen (accommodatie, materiaal).

Profiel

**Diploma en ervaring**

Je hebt een diploma graduaat/bachelor, bij voorkeur in een administratieve richting.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.

**Technische competenties**

**Vereisten**

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Acces, PowerPoint,...

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

**Extra troeven**

Je heb kennis van overheidsopdrachten.

Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen.

**Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)**
- In team werken_: een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_: actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie analyseren_**: gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen: o_mgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen:_ collega's begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur.

De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.

Categorie **A**: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

**Plaats van tewerkstelling**

Opvangcentrum Koksijde
Robert Vandammestraat 100A
8670 Koksijde

**Loon**

Je wordt aangeworven op **B1 niveau **met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto tussen €2. 800, 53 en €4. 103, 79 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).

**Voordelen**

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Mogelijkheid tot telewerk.

**Zin om te solliciteren?**

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
- een kopie van het v

---