Emplois actuels liés à Management Assistant Igtd - Zaventem, Flandre - Philips

  • Management Assistant Igtd

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Philips Temps plein

    **Job Title**: Management Assistant IGTD In this role, you have the opportunity to Join the Image Guided Therapy Devices (IGTD) International team in a diverse role, performing the duties of a management assistant supporting the Head of Commercial for the International Markets as well as performing basic administrative, organizational and operational roles,...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt MetiSelect een enthousiaste Management Assistant. Voordat we nieuwe projecten beginnen, moeten we eerst een risk procedure doorlopen en alle administratie op orde brengen. Als Management Assistant ben jij de persoon: - die nieuwe klanten en projecten aanmaakt - zorgt dat de risk procedure...

  • International Training Manager Coronary Vascular

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Philips Temps plein

    **Job Title**: International Training Manager Coronary Vascular **In this role, you have the opportunity to make life better** Looking at the challenges the world is facing today Philips’ purpose has never been more relevant. So whatever your role, if you share our passion for helping others, you’ll be working towards creating a better and fairer future...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Management Assistant | NL/EN |Internationaal bedrijf | Administratie | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Stap in de rol van **Management Assistant** bij een vooraanstaande internationale organisatie in **Zaventem **en laat je administratieve talent schitteren. Als spilfiguur **beheer **je de **agenda's **van diverse partners,...

  • Freelance Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275547 jobdetails Als management assistant bestaat je functie uit 3 grote blokken: - Onthaal: Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en voor de inkomende mails en telefoons efficiënt te beheren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het doorschakelen van de telefoonlijnen en voor het opvolgen van de...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Voor een internationaal bedrijf gelegen in Zaventem, gaat MetiSelect op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistant. Voorafgaand aan de opstart van nieuwe projecten dient eerst een risk procedure doorlopen te worden en dient daarnaast het dossier administratief in orde te worden gebracht. Als Management Assistant ben je...

  • Drietalig Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258018 offre d'emploi Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en...

  • Junior Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Insparkle Temps plein

    **Voor onze klant AUTOGRILL zijn wij op zoek naar een** **ASSISTANT MANAGER (M/V/X)** **Voor Brussels Airport** **DE WERKGEVER IN HET KORT**: **Autogrill **is een **internationaal bedrijf** dat gespecialiseerd is in diensten en voorzieningen voor reizigers, met name op snelwegen, luchthavens en treinstations. Het bedrijf **exploiteert en beheert eet - en...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    Abbott is recruiting an experienced Management Assistant for the Neuromodulation Division**.** **Essential Job Responsibilities**: - Calendar management and travel arrangements - Plan, organize and coordinate conference calls, on - and off-site meetings and events (including scheduling, coordinating calendars, full logistics: i.e. hotel, transport,...

  • Drietalig Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1258617 jobdetails Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en kandidaatrapporten....**ervaring**: - 3-5...

  • Experienced Management Assistant

    il y a 4 jours

    Zaventem, Belgique KPMG Tax Advisers Temps plein

    Position description **Job title**: - Experienced Management Assistant - KPMG Law **Function**: - Central Services - Management assistant **Roles & Responsibilities**: - As Management Assistant you play a coordinating role which is of **key importance in our organization**; you will be responsible for the day-to-day management of client projects,...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique KPMG Tax Advisers Temps plein

    Position description **Job title**: - Management Assistant - KPMG Law (Kortrijk) **Function**: - Central Services - Management assistant **Roles & Responsibilities**: - Een bedrijfscultuur waarin persoonlijke groei, wederzijds vertrouwen en levenslang leren worden gestimuleerd. - Een inclusieve werkomgeving die diversiteit aanmoedigt en wederzijds...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Our client is active in the automotive sector. The responsibilities for this function as a...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. **Robert Half **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Personal Assistant**...

  • General Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Eurofit Group Temps plein

    Eurofit offers you the opportunity to join our Group and become a part of our family. You can broaden your experience & further develop your skills, which enables you to grow in functional and personal expertise. Do you want to work local, or are you eager to travel to our European plants?_ - At Eurofit, it's up to you!_ Your Mission As General Manager...

Management Assistant Igtd

Il y a 3 mois

Zaventem, Flandre, Belgique Philips Temps plein

Job Title:
Management Assistant IGTD


In this role, you have the opportunity to Join the Image Guided Therapy Devices (IGTD) International team in a diverse role, performing the duties of a management assistant supporting the Head of Commercial for the International Markets as well as performing basic administrative, organizational and operational roles, to support the IGTD International Management team and Marketing directors.

As a Management Assistant, you will be instrumental in making sure the team works at its best.

You will be working for the Head of Commercial and will make a difference by helping this team to stay connected and operate efficiently in this this fast-paced environment.

Structuring communication flow and ensuring that critical information is available, organizing events and meetings, coordinating projects and assisting the Manager and its team with their day-to-day challenges is something you will be working on.

This job requires full-time commitment as well as readiness for fast responsiveness beyond standard working scheme, if required.

Your role:

  • You provide dedicated administrative support to Commercial management. This includes the coordination of managers' schedules, making appointments, establishing agendas, and arranging the use of conference rooms or outside facilities.
  • You provide more general support to the IGTD INT Management team, like setting up MT year calendar, meetings management, simple purchase requests, communication, organizing Town Hall with producers and the communication team
  • You serve as a contact to employees and other stakeholders inside and outside the organization and help ensure smooth operations
  • Agenda Management, Archive Management for the Head of IGTD Commercial
  • Responsible for travel arrangements (logistics and travel agenda)
  • Travel, flight, and accommodation bookings
  • Outlook agenda management, mail screen incoming and outgoing mail, processing, and priorities
  • Expense management and requests through Concur system
  • Organize and host meetings, events, (video) conferences, Web casts, internal and external for IGTD MT
  • IT requests
  • Creating Purchase orders and approve in RBAM
  • Approving expense reports, travels etc. according to guidelines and company policies.
  • On/Off boarding (including organization of farewells)
  • Create and manage Team's site, calendar, sharepoints
  • Up to date database of key contacts
  • You provide support to Marketing directors with creation of Purchase orders

You're the right fit if:

  • Experience in a similar role as Management Assistant in a fastpaced, dynamic, international environment
  • Proactive and enthusiastic person, who is willing to take initiative, knows how to set priorities under pressure and has ability to work independently
  • Effective communication skills, with strong English language skills and French or Dutch fluency
  • Is a multitasker, thinking in solutions, with a handson and nononsense mentality
  • Is open and approachable, as well as comfortable in directing others
  • Has a strong work ethic and positive attitude. Is able to deal with sensitive, complex and confidential information
  • Is easy in using and adopting IT tools and communication technologies. Has good understanding of Microsoft Office and other administrative tools
  • Is able to quickly build profound understanding of a complex organization's structure, policies and guidelines
  • Both a teamplayer and an independent worker, easily connecting to others

About Philips
We are a health technology company.

We built our entire company around the belief that every human matters, and we won't stop until everybody everywhere has access to the quality healthcare that we all deserve.

Do the work of your life to help the lives of others.

  • Learn more about our business.
  • Discover our rich and exciting history.
  • Learn more about our purpose.