Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Eventplanner**

**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**

**Aanstelling**:
**Contractueel vast**

**Vereist niveau**:
**Professionele bachelor**

**Volume**:
**100%**

**Duur**:
**De contractuele aanstelling kan ingaan na afronding van de selectieprocedure (of wanneer technisch mogelijk). De aanstelling wordt jaarlijks verlengd en is vanaf het 3de jaar van onbepaalde duur.**

Details

**Taakomschrijving**:
**FUNCTIECONTEXT**

In 2021 sloegen Hogeschool PXL en SYNTRA Limburg de handen in elkaar. Hieruit ontstond een unieke alliantie op vlak van opleiding en onderwijs die resulteerde in PXL-Next
- Met PXL-Next zet Hogeschool PXL voluit in op het realiseren van haar doelstellingen op vlak van levenslang leren en van maatschappelijke dienstverlening. PXL-Next is dé referentie voor levenslang leren in de regio en biedt state-of-the-art-congresinfrastructuur voor maatschappelijke dienstverlening en events. PXL-Next stelt zowel haar expertise als haar gebouwen en infrastructuur ter beschikking van bedrijven, instellingen en scholen en verbindt én versterkt zo haar professioneel netwerk. PXL-Next-events verhuurt deze infrastructuur en uitrusting aan zowel B2B als B2C voor de organisatie van evenementen en zakelijke bijeenkomsten zoals vergaderingen, studiedagen, opleidingen...
- We zetten in op het verbinden van externe stakeholders met eigen docenten en alumni. Hiervoor stelt PXL-Next niet enkel haar infrastructuur maar ook eigen knowhow ter beschikking, voor het aanbieden en organiseren van eigen events en activiteiten in co-creatie met haar partners.
- PXL-Next faciliteert ook levenslang leren met een zeer ruim niet-regulier onderwijsaanbod van zowel vervolgopleidingen als postgraduaten, maar ook permanente vorming, gaande van langlopende cursussen tot eendaagse nascholingen, studiedagen en symposia.**FUNCTIEOMSCHRIJVING**

PXL-NeXT is op zoek naar een gepassioneerde eventplanner die instaat voor de praktische organisatie en coördinatie van alle evenementen, opleidingen, studiedagen, jobbeurzen,Om deze events in goede banen te leiden werk je intensief samen met de logistieke en campusmedewerkers en PXL-catering.
- Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat onze infrastructuur optimaal benut wordt. Je beantwoordt alle aanvragen van zowel de interne als externe klanten en slaagt erin om de business te confirmeren dankzij je productkennis, commerciële feeling, oog voor detail en bovenal hospitality voor elke klant en gast.
- Je maakt deel uit van een gedreven team en rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd van PXL-Next.
- Je takenpakket bestaat concreet uit:
- Je behandelt zowel in
- als externe reserveringsaanvragen voor events/vergaderingen en je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerkingen en opvolging hiervan in het reserveringssysteem;
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van offertes op maat van de klant;
- Je kunt (potentiële) gasten informeren en adviseren tijdens een locatiebezoek over onze faciliteiten en daarbij horende arrangementen en prijzen;
- Je maakt deel uit van het PXL-Next team met wie je permanent samenwerkt en afstemt. Je communiceert voortdurend met de operationele teams van logistiek en catering;
- Je staat in voor de planning van de evenementen, voor de praktische organisatie en nazorg. Je speelt accuraat in op de wensen en behoeften van de gasten - in samenwerking met de operationele teams - om een zo optimaal mogelijke gastenbeleving te creëren;
- Je prospecteert de potentiële markt en klanten en maakt hiervoor gebruik van gerichte kanalen;
- Je maakt overzichten van reservaties en registreert data voor intern gebruik;
- Je maakt gebruik van social media om evenementen kenbaar te maken;

**Profiel**:

- Je hebt een talent voor plannen en organiseren met oog voor detail. Je hebt zin voor orde en systematiek;- Je kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen (o.a. Officesoftware, MS Teams) en je leert gemakkelijk nieuwe systemen aan;
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit zodat je proactief kan inspelen op de noden van de klant en onvoorziene omstandigheden. Je werkt altijd oplossings
- en resultaatgericht ook in stressvolle situaties;
- Hospitality zit in je genen en je weet deze efficiënt in te zetten;
- Je bent contactvaardig en bezit een heldere manier van communiceren, die je efficiënt kan aanpassen naargelang de aard van de boodschap e

---