Kantoorverantwoordelijke/office Manager

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

Description:

TASKS as an Office Manager:

  • Responsible for group procurement initiatives including contract negotiations
  • Coordinate the office IT equipment/systems in liaison with an IT support platform, IT specialists and suppliers
  • Manage the fixedline telephony system and the issue of office mobile 'phones and SIM cards
  • Work closely with the CEO and colleagues to manage and deliver office events
  • Coordinate office moves
  • Manage building maintenance
  • Improve and maintain office facilities
  • Liaise with staff, suppliers and clients
  • Conduct research on behalf of the management team
  • Deliver and manage office wellness programmes
  • Maintain stationary supplies and equipment

Profil

Key responsibilities as an Office Manager:

  • At least 3 years of professional Office Management experience;
  • Exposure to consultancy work environment would be a distinct advantage;
  • Excellent verbal and written skills in both English and French;
  • Highly proficient in MS Word and Excel as well as other general IT platforms and software;
  • Detailorientated, proactive and an ability to prioritise urgent work tasks;
  • Discretion and trustworthiness;
  • Flexible, resilient, pragmatic and resourceful;
  • Assertive, mature and enjoy working autonomously;
  • A firstrate collaborator who is methodical, dynamic and able to engage all parties.

Offre

Offer as an:

  • Full time contract (38h/week)
  • Salary : based on experience + fringe benetfits
  • Young and dynamic work atmospehere

Entreprise
Our client is international agency perfectly located in the European district of Brussels.
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb je al eens gedroomd van jouw eigen kantoor opstarten? Als kantoorverantwoordelijke voor ons gloednieuw Careers kantoor in Brussel kunnen je dromen werkelijkheid worden Je hebt mee inspraak in de locatie van het kantoor, jouw klantenportefeuille, jouw teamleden, etc,...Als kantoorverantwoordelijke:- Ben je verantwoordelijk...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Als **eindverantwoordelijke** voor het** Pro Industry uitzendkantoor **treed je op als coach en leider met een ondernemers-en **winnaarsmentaliteit**.**WAAR WERK JE AAN MEE?**:Je werkt samen met jouw team aan de succesvolle **uitbouw van het uitzendkantoor** te Hasselt.In jouw rol als Office Manager in Hasselt:- Ben je verantwoordelijk voor het **dagelijks...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique B.V. Talent & Passion Temps plein

    Als office manager bij Pro Industry maak jij het verschil. Jij bent verantwoordelijk voor het aansturen, opbouwen en uitbouwen van de lopende zaken in het kantoor in Hasselt. Het klantenbestand bestaat uit productiebedrijven binnen verschillende sectoren. Je ondersteunt de recruitment consultants en gaat ook actief mee rekruteren.**Daarnaast bestaat jouw...

  • Office Manager Hasselt

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pro industry Temps plein

    Pro Industry is een uitzend-selectie kantoor gespecialiseerd in de procesindustrie met meer dan 27 vestigingen in Nederland en België. In het kader van onze groei in België zijn we op zoek naar een office manager voor ons kantoor in Hasselt Krijg je energie van het coachen en motiveren van een team van recruitment consultants en heb je ervaring binnen de...

  • office manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet. Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Dan ben jij de ideale kandidaat voor ons kantoor in Brussel Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet die mindset ook over te...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet. Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Dan ben jij de ideale kandidaat voor ons kantoor in Brussel Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet die mindset ook over te...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of _Team Captain _op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.**Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Lydia en Sevy van het kantoor Brussel Interim zoeken nog een collega**Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet...

  • Kantoorverantwoordelijke

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps plein

    **Intro**Ervaring in people management en een passie voor recruitment: jij bent de geboren leider waar onze teams naar op zoek zijn. Je hebt minimum 2 jaar ervaring in de uitzendsector als Branch Manager.**Organisatie- en afdelingsomschrijving****Core business**De juiste mensen op de juiste plek. Dat is eigenlijk in het kort wat wij doen. Door...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager.General office management Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly Manage office...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1Who are we?The British Embassy in Brussels represents the UK's political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an Office Administrator to support the running of smooth operations across a range of areas of...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps plein

    The Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).Robert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).The...

  • Office Management

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise innovante...

  • kantoorverantwoordelijke

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een vooraanstaande hr-groep in België met meer dan 1.400 medewerkers, verdeeld over 25 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Onze focus ligt op het ondersteunen van starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Bij Acerta hechten we veel waarde aan respect voor diversiteit, initiatief nemen en het gezamenlijk aangaan van uitdagingen...

  • Kantoorverantwoordelijke

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 25 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...

  • Kantoorverantwoordelijke

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 25 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Description Office Operations Management:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate office activities, including managing schedules and meetings.Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity.Organise and take...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    Village Partenaire15 Rue Fernand Bernier1060 Saint-Gilles, BelgiumPosition Office ManagerDates April April 2024Location BrusselsHours 38 hours (full time)Remuneration 2,750 EUR gross per month, negotiableBenefits Benefits package in Belgium includes lunch vouchers andmonthly transportation vouchers, and 13th monthContract 1-year fixed term contract,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    Peace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager.Purpose of the roleTo manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI's International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat.More information...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Jouw taken als Office Manager: Bestellen van office benodigdheden Ontvangen van bezoekers Voorbereiden en inplannen van meetings Telefonie en fax Opmaken van benodigde documenten en presentaties Agenda management Mailbox beheer Interne...