Office Angel

Functieomschrijving

Ben jij een ondernemende administratieve duizendpoot met oog voor detail ?

Zet je graag de puntjes op de 'i' en zou je jezelf als punctueel omschrijven?

Passen woorden zoals accuraat, leergierig en efficiënt bij jouw persoonlijkheid?

Ben je liever actief achter de schermen? Ga je met de glimlach de extra mile om de klant een uitzonderlijke service te bieden?

Dan zijn wij op zoek naar jou

Als office manager speel je namelijk een cruciale rol in het succes en de groei van One two assist.

En net daarom zijn wij op zoek naar een side-kick voor Caroline.

Profiel

Naast een opleiding office management heb je een eerste werkervaring op kantoor achter de rug. Courante MS Office toepassingen hebben geen geheimen voor jou. Je beschikt over een flinke dosis organisatietalent en een gedegen informaticakennis. Je bent Nederlandstalig, maar een goede talenkennis van Frans en/of Engels is een pluspunt. Bovendien ben je stressbestendig, empatisch en flexibel.

Je beschikt over voldoende maturiteit om zelfstandig te werken, je bent enthousiast, taak en klantgericht en je hebt zin voor initiatief, kortom je hebt een hands-on-mentaliteit.

Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een deeltijdse job van 20u/week verdeeld over 5 dagen
- Een afwisselende functie waar je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen.
- Een marktconform loon.

Plaats tewerkstelling

2300 TURNHOUT

Vereiste studies
- Prof. bach. bedrijfsmanagement - KMO-management
- Prof. bach. Office management
- Prof. bach. Office management: Management assistant

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2300 TURNHOUT

---