Functieomschrijving

Wij zoeken een administratieve superster om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen. Als onze nieuwe administratieve medewerker ben je het middelpunt van onze interne processen. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt behandelen van klantenmails, het bijhouden van de planning en het opstellen en opvolgen van offertes en facturen. Jij zal de belangrijkste verbinding worden tussen onze klanten en onze organisatie.

Heb je al ervaring met deze jobinhoud en leer je snel en graag bij? Dan doen wij heel graag beroep op jouw kwaliteiten.

Profiel
- Alles is digitaal, dus overweg kunnen met de basis microsoft toepassingen zijn een must
- Snel kunnen bijleren over onze interne computersystemen
- Sociaal en communicatief zijn
- En heel klant vriendelijk

Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Bij onze groeiende organisatie staat flexibiliteit centraal. Wij bieden de mogelijkheid om deels van thuis te kunnen werken en stellen samen met jou je werkschema op. Hierdoor kan je je werk efficiënt afstemmen op je privéleven. Onze visie is dat je kwalitatief werk niet kan meten aan gepresteerde uren, maar dat het resultaat en je engagement van tel zijn. Bij ons zit je dus zeker je broek niet te verslijten, maar krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen en verder te verbeteren. Word deel van ons team en ervaar de vrijheid en de groei die wij te bieden hebben.

Je komt terecht in een zeer leuke sector waar (bijna) alle klanten vrolijk zijn. Het is aan jou en je skills om ze tevreden te houden.
Tipi Solutions is een klein groeiend bedrijf in de tenten verhuur en verkoop, als nieuwe werknemer kan jij echt het verschil maken.

Plaats tewerkstelling

2600 BERCHEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 24 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2600 BERCHEM

---