Administratief Bediende/office Manager

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Standic B.V. Temps plein
Je bent als administratief bediende verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt zodat je collega's zich volledig op hun werk kunnen richten.

Je hebt een breed takenpakket en geen dag is hetzelfde. Je komt te werken in de dagdienst van Standic Antwerpen en je rapporteert aan de Managing Director. Het betreft een nieuwe functie die we samen met jou vorm gaan geven. Ben jij degene die wij zoeken?

Wat ga je doen:

- Het verwerken en verspreiden van de post en pakketten
- Het ontvangen van bezoek
- Baliewerkzaamheden (bezoekers, badges etc.)
- Verzorgen van koffie en/of bestellen van lunch, of reserveren van restaurants
- Je zorgt ervoor dat de kantoor
- en vergaderruimtes er netjes uitzien
- Diverse administratieve werkzaamheden
- Ondersteunen van de (afdelings)managers en Managing Director
- Het bijhouden van de voorraad kantoorspullen, schoonmaakmiddelen en boodschappen
- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes
- Organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes, bijeenkomsten zowel intern als extern
- Beheer van de agenda's van de vergaderruimtes
- Notities maken tijdens vergaderingen en deze uitwerken in een verslag
- Bijhouden van de personeelsadministratie zoals lockerregistratie en uitgifte en beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen

Je beschikt over:

- ASO werk
- en denkniveau/diploma secundair onderwijs, bij voorkeur 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van MS Office

Jij bent/hebt:

- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en initiatief te nemen
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
- Representatief en behulpzaam
- Stressbestendig en in staat om overzicht te houden
- Een organisatietalent en een goede planner
- Probleemoplossend vermogen
- Een gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail

De informele cultuur van Standic:
Met 3 tankopslagbedrijven zijn wij dé expert op het gebied van tankopslag van vloeistoffen. Of het nu gaat om chemicaliën, biodiesels en basisoliën: wij slaan ze op. Totdat ze in schepen, trucks of treinen worden gepompt natuurlijk. Vanwege onze strategische ligging, met directe toegang tot de Noordzee, is het altijd druk op de terminals. Niet voor niets groeien we volop en hebben we in 2021 onze prachtige terminal in Antwerpen geopend.
Stabiel, informeel en familiair zijn onze kernwoorden. Korte lijntjes en overal naar binnen kunnen lopen horen daarbij.

Wat bieden wij jou:
Naast een dynamische baan bij een snelgroeiend bedrijf, een prima pakket met arbeidsvoorwaarden. Hieronder noemen we er een paar:

- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Vergoeding woon-werkverkeer
- Vakantiegeld
- Eindejaarspremie
- Doorbetaald verlofregeling volgens bediende statuut
- Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen of trainingen om jezelf verder te ontwikkelen

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds
Parttime uren: 32-40 per week

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- ma-vr

Ervaring:

- Office management: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek
  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Antwerpen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Opmaken van bestel- en werfbonnen- Bieden van administratieve ondersteuning vanop de werf- Opvolgen van contractuele verplichtingen- Inplannen van onderaannemers**Gezocht profiel**- Bachelor Office Management (gelijkwaardig door ervaring)- Minstens...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsVoor een bedrijf in de Haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een polyvalent administratief bediende. Een veelzijdige job met veel afwisselingWat ga je doen?- Je ondersteunt de verantwoordelijke van de technische afdeling en de Site manager- Je behandelt alle taken rond personeel, facturatie, veiligheid...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Standic B.V. Temps plein

    Je bent als administratief bediende verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt zodat je collega's zich volledig op hun werk kunnen richten.Je hebt een breed takenpakket en geen dag is hetzelfde. Je komt te werken in de dagdienst van Standic Antwerpen en je rapporteert aan de Managing Director. Het...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Antwerpen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Opmaken van bestel- en werfbonnen- Bieden van administratieve ondersteuning vanop de werf- Opvolgen van contractuele verplichtingen- Inplannen van onderaannemers**Gezocht profiel**- Bachelor Office Management (gelijkwaardig door ervaring)- Minstens...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Antwerpen (haven).Je takenpakket zal bestaan uit:- Opvragen van offertes- Opvragen en opstellen van technische fiches- Afroepen van materialen- Archiveren en beheren van documenten- Voorbereiden van verrekeningen- Inplannen van onderaannemers- Opmaken en opvolgen van de nodige...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Austin Bright Temps plein

    **Introduction**:Ben jij momenteel werkzaam als **administratief bediende** in een **boekhoudkantoor** of **accountantskantoor**? En ben je hiernaast ook toe aan een **nieuwe uitdaging**? Lees dan zeker even verder want wie weet spreekt deze vacature jou misschien wel aan.Dit kantoor gelegen in **Zandhoven** is omwille van hun blijvende groei op zoek naar...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Evonik Temps plein

    Administratief Bediende data managementJobinhoudVoor de afdeling Technical Services op de Evonik-site in Antwerpen zijn we op zoek naar een collega die onder andere instaat voor volgende taken:- Beheer van contractoren- Boekhouding van onderhouds- en andere projecten, inclusief maandafsluiting en uitvoering rapportering- Onderhoud en analyse van master- en...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **gemotiveerde Administratief Bediende** met goede talenkennis NL & FR **regio Hasselt** om het dynamische team van onze klant te versterken.Robert Half is op zoek naar een **gemotiveerde Administratief Bediende** met goede talenkennis NL & FR **regio Hasselt** om het dynamische team van onze klant te versterken.Als...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Taakbeschrijving Voor een internationaal expeditiebedrijf met vestiging in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een administratief bediende. Als administratief bediende sta je in voor de agrarische producten.Jouw takenpakket:- Verwerken van de opdrachten en opvolging van dossiers.- Ondersteunen voor de expeditie-afdeling.- Voorbereiden van opdrachten en...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interim**Talenkennis**:- Nederlands uitstekend- Engels goed**Meer info over deze vacature?**:Glowi Jobs AntwerpenBel ons: **Profiel**:- Voor een internationaal expeditiebedrijf met vestiging in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een administratief bediende.Als...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    ADMINISTRATIEF BEDIENDE – ANTWERPEN – VOLTIJDSMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitantBen jij gemotiveerd, op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij de ideale kandidaat Voor een internationaal onderneming gelegen te Antwerpen zoeken wij een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een innovatieve marktleider in de maritieme sector, zijn we momenteel op zoek naar een Administratief bediende warehouse. Het bedrijf is gelegen in Zwijndrecht in de Antwerpse Haven en vlot bereikbaar met de wagen, pendel- of waterbus Functieomschrijving Als administratief bediende warehouse ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb jij een grote interesse in een administratieve functie? Wil je graag een uitdagende rol binnen een team? Dan is onderstaand takenpakket voor de functie Financieel Administratief Bediende iets voor jou:- Opstellen en verzenden van facturen naar klanten.- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling.- Ervoor...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor onze klant gelegen in Deurne is Unique Maritiem op zoek naar een Administratief Bediende. Lijkt dat helemaal iets voor jou? Hier is een kijkje in je sprankelende nieuwe takenpakket:Je zet je schouders onder het stockbeheer en past je kennis en ervaring toe.Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het beheren van...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Onze klant is actief in de sector van het uitzonderlijk cargotransport. Als onafhankelijk bedrijf, gevestigd in Antwerpen, groot genoeg om elk grootschalig project aan te nemen, maar tegelijk ook een bedrijf op mensenmaat dat een persoonlijk aanpak garandeert. Functieomschrijving Voor onze klant gelegen in Deurne is Unique Maritiem op zoek naar een...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Valkeniersnatie NV Temps plein

    **Administratief bediende - transport**:Voor de verdere uitbouw van haar divisie te 2040 Antwerpen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief transport bediende om voor te stellen bij onze klant.Taken:- Facturatie en opvolging.- Orderverwerking en uitsorteren transportdocumenten.- Algemeen dossierbeheer- Assistentie dispatch afdeling.Onze kandidaat:-...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een klant in Hasselt zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende in de medische sector. Een overzicht van je boeiend takenpakket:- **Registratie van artsen in het databestand**: verwerken van inschrijvingen en afschrijvingen, controleren van inschrijvingsdossiers, ontbrekende info opvragen, briefwisseling,- **Voorbereiden...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als logistiek Administratief bediende werk je samen met de logistiek manager. Samen zorgen jullie er voor dat alles logistiek op wieltjes loopt. Je bent iemand die weet van aanpakken, en steeds nauwkeurig te werk gaat.- Je behartigt, samen met je collega's, de logistieke flow.- Je doet de facturatie voor het transport en warehousing.- Je...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze klant, een Frans familiebedrijf actief in de DIY verkoop, zijn we op zoek naar een Administratief BediendeJouw takenpakket bestaat uit:- Je bent verantwoordelijk voor dossierbeheer- Je voert algemene administratieve taken uit- Je doet aanvragen voor facilitaire zaken- Je staat in voor mailbox beheer- Klassement hoort ook bij je...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Bediende **bied je algemene administratieveondersteuning aan de medewerkers van de douaneafdeling.Jouw belangrijkste taken zijn:- Instaan voor het administratief en inhoudelijk beheer van de douanedossiers;- Opvolgen van de progressie van douanedossiers en bewaken van de kwaliteit ervan;- Opmaken, opvolgen en beheren van facturen om een...