Dossierbeheerder Aankoop

Als dossierbeheerder aankoop sta je nauwgezet in voor de administratieve ondersteuning van de sourcing-of contractmanagers._
- Je leert de Fluvius-flow kennen als je broekzak: je bent het aanspreekpunt voor leveranciers, interne klanten en collega's binnen aankoop voor alle administratieve aspecten van jouw dossiers._

**Waar werk je? In onze kantoren te Melle, Mechelen, Torhout of Hasselt.**
- Wat doe je concreet? Als dossierbeheerder binnen de sourcingdienst ondersteun je de sourcingmanager doorheen de tender: je plant vergaderingen in en maakt vergaderverslagen op, je verzorgt mee de opmaak van de nodige bestekdocumenten, bezorgt deze aan leveranciers en doet o.a. ook de administratieve screening van offertes,.... Je borgt nauwgezet dat alle documenten in het dossier aanwezig zijn. Eens het contract is afgesloten, draag je dit dossier over aan je collega dossierbeheerder binnen de dienst contractmanagement. Een dossierbeheerder contractmanagement ondersteunt op zijn/haar beurt de cnotractmanager. Samen zorgen zij voor de opvolging van het contract waarbij de dossierbeheerder het contractdossier bijhoudt maar ook ondersteuning biedt aan interne klanten m.b.t. het gebruik van de contracten en aankoopsystemen (SAP).- Wat moet jij hebben? Je beschikt bij voorkeur over een
- **bachelordiploma**. Je hebt al enkele jaren administratieve werkervaring. Verslaggeving van vergaderingen en onderhandelingen is één van je sterke punten. Je bent
- **nauwkeurig en stressbestendig** en bent een echte
- **teamplayer**.
- ** Veelvuldige telefonische contacten** schrikken je niet af. Je bent iemand op wie kan gerekend worden en die zijn/haar beloftes nakomt. Je beschikt over een
- **goede kennis van de Office-pakketten **in het bijzonder van
- ** Excel**. Een
- **goede basiskennis van het Engel**s is een pluspunt. Je dichte collega's praten je helemaal bij over de procedures en systemen van Fluvius.- Wat levert dat op?
- ** Ons pakket bestaat, naast een aantrekkelijk loon, uit fijne voordelen, **zoals maaltijdcheques, premies, verzekeringen voor het hele gezin en natuurlijk korting op je energiefactuur. Een
- **Fluviusser werkt hard, maar kan ook hard genieten dankzij flexibele werkuren, een mooie verlofregeling en een thuiswerkbeleid afgestemd op jouw noden**. BIj Fluvius krijg je gerichte opleidingen en is er veel aandacht voor jouw persoonlijke groei. Van zodra je solliciteert, doorloop je de verschillende stappen in de sollicitatieprocedure. Wordt het een match dan kan je voltijds aan de slag in vast dienstverband.- Heb je nog een vraag over deze job? Neem dan contact op met Gwendoline De Paepe op het nummer 0479/ **Ben jij onze ontbrekende schakel? Solliciteer online.

---