Emplois actuels liés à Office Manager - MontSaintGuibert, Wallonie - Unique Mt Saint Guibert

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Spitup Call Solutions Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste CDI | Mi-temps (Possibilité Temps plein) | ️ Mont-Saint-Guibert (Louvain-La-Neuve) - Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?_ - Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez l'accueil pour l'espace coworking, et faites en sorte que les membres soient le mieux possible (catering, gestion du bureau,..) Vous développez la notoriété de l'espace sur les réseaux afin d'intégrer de nouveaux membres. Vous organisez les events, et créez des relations lors de networking Vous gérez tout l'aspect marketing...

  • Electronic Project Management Officer for

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique IMI Precision Engineering Temps plein

    **Area** R&D (Research & Development) **Work type** Full Time **Experience** Professionals **Reference** IHE-609314 **Location** Mont-Saint-Guibert, Belgium **Overview**: We're seeking an Electronic Project Management Officer to reinforce our engineering unit in Mont-Saint-Guibert. Our specialized team is at the forefront of electronic and software...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Responsabilités: - Assurer la gestion **administrative **et **comptable **de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées. - Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de **facturation**. - Travailler en étroite collaboration avec les **profils techniques** (ingénieurs, architectes) pour...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim de 8 mois I 4/5e ou temps plein I 1090943 **Votre nouveau rôle** En tant qu'Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite...

  • Junior Planning

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps plein

    De Smet Engineers & Contractors (DSEC) provides the industry with general contracting services as an **industrial integrator** from project management (**EPCM**) to full turnkey construction (**EPC**) via Conceptual Engineering. DSEC has an established reputation as **process integrator**, specializing in the agro-industrial fields such as **Sugar**,...

  • Gestionnaire Des Opérations Back Office de La

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Olinn Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, pour notre agence de Nancy, nous recrutons: **Gestionnaire des Opérations Back Office de la Business Unit Internationale** **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction Gestion, Process et Opérations de Olinn, vous êtes principalement en charge de la gestion des Opérations sur le Bénélux, et plus...

  • Planning & Scheduling Officer

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Lease Temps plein

    **Description**: **Planning & Scheduling Officer** - Tasks: - Help the project teams to deliver projects on schedule. In close collaboration with the Project Manager, the Technical Director and the Construction Manager, he is responsible in preparing, monitoring, updating, and revising the Project schedule as necessary. He monitors the accomplishments of...

  • Digital Marketing Officer

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Temps plein

    **Who we are looking for** We are currently actively looking for **key individuals** who will help us to boost our visibility and deliver serenity to society. The current business dynamics are unprecedented at Approach, which is multiplying ambitious projects all over Belgium, Switzerland and abroad. The marketing team is dedicated to defining our brand's...

  • Gestionnaire Opérations Back Office de La Business

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction Gestion, Process et Opérations de Olinn, vous êtes principalement en charge de la gestion des Opérations sur le Bénélux, et plus largement sur d’autres pays européens. Le gestionnaire des Opérations Back Office est en charge de la gestion des dossiers de financements locatifs sur la Business...

  • Construction & Hse Manager

    il y a 3 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique De Smet Engineers & Contractors Temps plein

    As a Construction Manager at DSEC, you will play a key role in managing construction sites in Belgium and neighbouring countries. You will spend about 50 to 60% of your time auditing site organization, implementing HSE plans, and overseeing subcontractors. The rest of your time will be dedicated to operational site management. You will report directly to the...

  • Planning & Scheduling Officer

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Syngenia Temps plein

    Mission As a Planning & Scheduling Officer you will: - Develop and maintain detailed project schedules using Microsoft Project and other methodology. - Implement effective progress measurement techniques and methods. - Generate three-week and three-month look-ahead schedules. - Regularly update and analyze the Projects’ Master Schedule, adjusting plans...

  • Privacy Service Delivery Manager

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Belgium Temps plein

    Our ambition Approach Cyber's ambition is to become a global company and recognised leader in its field. Having achieved sustainable growth in Belgium (Approach is regularly listed among the "Trends Gazelles"), and recently opened of a new office in Switzerland, the company now aims to accelerate its development. Who we are looking for We are currently...

  • Clinical Operations Manager

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    **Responsibilities**: - Organization and management of clinical operations activities, adhering to standards and regulations required within the field: notably ICH guidelines (including GCP) and all other EU/US legislation and directives relating to clinical research activities. - Development, management and evaluation of all aspects about “Clinical...

  • Accounting Manager

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for an **Accounting Manager (M/F/X) **for one of their clients located in Mont-Saint-Guibert. Robert Half is looking for an **Accounting Manager (M/F/X) **for one of their clients located in Mont-Saint-Guibert. Our client is an international and publicly traded company in Life Sciences sector, we are seeking a highly skilled and...

  • Business Manager

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique JOBMATCH Corporate Temps plein

    Vous souhaitez vous lancer dans un grand projet ?Vous avez toujours rêvé d'un emploi stimulant et varié au sein d'une super équipe ?Idéal, car Jobmatch est à la recherche d'un Business Manager pour Bruxelles!Ou tout simplement : un Office Manager pour l'expansion et la croissance de la région de Bruxelles et l'équipe sur place...

  • Marketing Manager

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Clinigen Temps plein

    We’re looking for a Marketing Manager based in Belgium to work on a remote hybrid basis. This position is responsible for designing and implementing marketing and communication initiatives to support the Clinical Services business, as well as other business units and Group-wide projects, as needed. Acting as a Marketing Business Partner, the role aims to...

  • Lab Manager

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Cellistic Temps plein

    **The position**: In this role you will support our team in developing iPSC-based cell therapy platforms by: - Orchestrating the set-up and organization of labs according to needs of different teams - Carrying out routine lab maintenance tasks - Improving strategies related to laboratory safety, quality, ergonomics, and efficiency You are a well-organized...

  • Business Manager

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique JOBMATCH Corporate Temps plein

    Vous souhaitez vous lancer dans un grand projet ?Vous avez toujours rêvé d'un emploi stimulant et varié au sein d'une super équipe ?Idéal, car Jobmatch est à la recherche d'un Business Manager pour Bruxelles!Ou tout simplement : un Office Manager pour l'expansion et la croissance de la région de Bruxelles et l'équipe sur place...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    **Your responsibilities**: - Provide general support to visitors - Manage incoming calls and mails - Office support incl. building and facilities - Administrative support for employees (book travel reservation, registration in Congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence ) - Create &...

Office Manager

Il y a 3 mois

MontSaintGuibert, Wallonie, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

Notre client, un bureau d'études spécialisé en gestion de chantiers, œuvrant principalement dans les secteurs bancaire et hospitalier, est à la recherche d'un Responsable Administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Fondée en 1998, l'entreprise compte aujourd'hui 40 collaborateurs dédiés à la réalisation d'études et à la coordination de chantiers de construction pour ses clients maîtres d'ouvrage.
Description de la fonction Responsabilités :
  • Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en collaboration avec une équipe de 3 personnes dédiées.
  • Apporter un soutien comptable, notamment dans le processus de facturation.
  • Travailler en étroite collaboration avec les profils techniques (ingénieurs, architectes) pour garantir une coordination efficace des projets.
  • Contribuer à la planification et à la gestion financière des chantiers.
  • Assurer une coordination générale des activités administratives pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Profil Profil recherché :
  • Expérience préalable en tant que responsable administratif au sein d'une PME, idéalement dans un domaine similaire.
  • Polyvalence, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
  • Excellente vision globale de la gestion administrative d'une entreprise.
  • Maîtrise parfaite de la langue française, à l'écrit comme à l'oral. Une bonne connaissance du néerlandais est également demandée.
  • Bonnes connaissances de la suite Office ; une expérience avec le logiciel BOB serait un avantage.
Offre Avantages :
  • Rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans des projets variés et stimulants.
  • Opportunité de contribuer activement au développement et à la réussite de l'entreprise.
  • Environnement de travail stimulant et collaboratif.
  • Un package salarial négocié/défini en fonction de vos compétences et de votre expérience et assorti de divers avantages extra-légaux comme la possibilité d'obtenir un véhicule de fonction, une assurance groupe et hospitalisation.
  • Un régime horaire de 39h/38h générant donc 6 jours de congés compensatoires par an.