Payroll Officer

**VPK Group** produceert kartonnen verpakkingen en papier op basis van gerecycleerde vezels. Deze duurzame verpakkingen worden ontwikkeld op maat van de klant. Zo streven wij een optimale logistiek na voor onze klanten. Onze bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een unieke set van 4 sterke waarden: Ownership, Trust, Care & Beyond. Ze bepalen ons morele kompas en geven vorm aan onze dagelijkse activiteiten.

**VPK Group** is een Belgische, groeiende groep met meer dan 70 vestigingen verspreid over meer dan 20 landen wereldwijd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Aalst. Internationaal telt de groep zo'n 7000 werknemers.

**VPK Group** streeft naar een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Daarom is iedereen welkom ongeacht leeftijd, afkomst en religie.

Voor **Smart Packaging Solutions** in Meer zijn wij opzoek naar een **4/5 HR Administrator Officer**.

***:
**Wat ga je doen?**:

- Verantwoordelijk zijn voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van één of meerdere domeinen binnen HR.
- Aannemen van de inkomende oproepen teneinde een vlot en snel onthaal van binnenkomende telefonie te garanderen.
- Instaan voor de ontvangst van bezoekers teneinde op een vlotte manier en met een klantgerichte houding het onthaal te verzorgen.
- Beheren van de in
- en uitgaande post binnen de organisatie teneinde een vlotte briefwisseling te garanderen.
- Beheren van de vergaderruimtes teneinde correcte boekingen te bekomen en overboekingen te vermijden.
- Correct uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling teneinde een goede en efficiënte administratie binnen de afdeling te garanderen.
- Voorbereiden van de loonsverwerking teneinde correct te kunnen uitbetalen.
- Verantwoordelijk voor alle personeelsadministratie teneinde alle werknemers hierin te kunnen ondersteunen.
- Alle administratie omtrent interimkrachten opvolgen.
- Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens teneinde te garanderen dat men ten alle tijde beschikt over de juiste personeelsinformatie.
- Bieden van operationele ondersteuning aan de Plant Manager en de HR Business Partner om de taken, projecten,op een vlotte wijze te laten verlopen

**Wat heb je nodig?**:

- Ervaring in een HR ondersteunende rol
- Je hebt kennis van Attentia systemen of andere.
- Je bent communicatief ingesteld
- Uitstekende kennis Nederlands, Frans is een pluspunt

**Wat krijg je?**:

- Familiale omgeving die deel uitmaken van een grote organisatie
- Ruimte om zelfstandig te werken
- Aantrekkelijk loonpakket volgens jouw ervaring
- 4/5e contract
- **Smart Packaging Solutions **streeft naar een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Daarom is iedereen welkom ongeacht leeftijd, gender, seksuele voorkeur, afkomst en religie.

---