Voltijds Administratief Bediende Contract
il y a 2 semaines
Onze klant is een internationaal toonaangevend bedrijf met een vestiging in Zaventem waar een open en familiale sfeer heerst. Je komt terecht in een fijne maar dynamische omgeving waar een grote focus ligt op het menselijke aspect.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van lopende tenderprocedures en van de contracten die hierna worden afgesloten:
**Tenders**
- Reguliere opvolging met de verschillende interne partijen
- Updaten van de database
- Administratieve voorbereiding van dossiers
- Deelnemen aan meetings in verband met de tenders die jij mee begeleidt
**Contracten**
- Opvolgen van de verschillende versies en onderhandelingen van een contract
- Opvolgen van bestaande contracten (wanneer lopen deze af? Tijdig de procedure voor vernieuwing opstarten)
- Updaten van de database
- Reguliere opvolging van de juridische dienst
Je werkt 40u/week en bouwt op deze manier jaarlijks 12 ADV-dagen op.
**Profiel**:
We zoeken een collega die voldoet aan volgende competenties:
- Zeer goede kennis van zowel NL/FR/ENG
- goede kennis van Excel, Word en Powerpoint en een heel vlotte omgang met verschillende soorten applicaties
- klantgericht en klantvriendelijk
- vlot, vriendelijk
- efficiënt
- punctueel
- oplossingsgericht
- teamplayer
- discreet
Relevante vaardigheden en ervaringen:
- Ervaring in Contract & Tender management
- Onderhandelen
- Stakeholder management - met verschillende stakeholders coördineren (zowel intern als extern)
- Goede kennis van bedrijfsvoering en haar verschillende facetten (sectorkennis van de medische wereld; kennis van de verschillende business units;)
**Jobgerelateerde competenties**:
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,invoeren volgens instructies
**Persoonsgebonden competenties**:
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
**Aanbod**:
Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met:
- een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen)
Je ontvangt ook:
- een nettodagvergoeding
- een hospitalisatieverzekering
- ecocheques
- woon-werkvergoeding (via sociaal abonnement)
- 13de maand + vakantiegeld
**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM
Onze klant bevindt zich nabij Brussels Airport en is ook makkelijk te bereiken met de wagen met ondergrondse parkeerplaats beschikbaar.
**Type**:Full Time**Locatie**:Vlaams-Brabant**Intern**:STRC&T
-
Administratief Bediende Binnendienst
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinWalters People Business Support is op zoek naar een Administratief Bediende Binnendienst voor één van onze internationale klanten actief in de HVAC-sector en gelegen in Zaventem. Heb jij al een gelijkaardige of sterke administratieve ervaring en sta jij ook graag klanten te woord? Lees dan zeker verder Een greep uit jouw takenpakket als Administratief...
-
Administratief Bediende Binnendienst
Il y a 2 mois
Zaventem, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinWalters People Business Support is op zoek naar een Administratief Bediende Binnendienst voor één van onze internationale klanten actief in de HVAC-sector en gelegen in Zaventem. Heb jij al een gelijkaardige of sterke administratieve ervaring en sta jij ook graag klanten te woord? Lees dan zeker verderEen greep uit jouw takenpakket als Administratief...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique APEX Temps plein**Functie omschrijving**:Als administratief bediende bij onze klant in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van administratieve taken, zoals het verwerken van documenten en facturen, het bijhouden van gegevens en het ondersteunen van de algemene bedrijfsvoering. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Apex Careers Temps pleinAls administratief bediende bij onze klant in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van administratieve taken, zoals het verwerken van documenten en facturen, het bijhouden van gegevens en het ondersteunen van de algemene bedrijfsvoering. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en ondersteun je verschillende...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze internationale klant in Zaventem zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende om hun team te versterken. Op deze afdeling is men verantwoordelijk voor het vastgoed binnen de onderneming.Je takenpakket zal bestaan uit:- Ondersteunen van de dagelijkse coördinatie- Beheren en opvolgen van het preventieve onderhoud van...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**:Voor een groot bedrijf te regio Vilvoorde zoeken wij een ervaren Administratief Bediende / Back OfficeUw verantwoordelijkheden zijn- Algemene administratie opvolgen- Verwerking van bestelbonnen / offertes- Database up-to-date houden- Ondersteuning van Sales Team**Uw profiel**:- Nederlands vlot gesproken/geschreven met goede kennis...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een stabiel, internationaal logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een**Administratief bediende magazijn**.Je organiseert de magazijnwerking en stuurt het personeel in het magazijn aan. Je beheert het materiaal en security gerelateerde operaties. Je zorgt voor de facturatie.**Gezocht profiel**- Je bent klantgericht en hebt goede communicatieve...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Zaventem.Je takenpakket zal bestaan uit:- Controleren van dossiers- Inboeken van facturen- Opvolgen en uitvoeren van betalingen- Bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende teams- Fungeren als tussenpersoon voor de reisagenten en de boekhouding**Gezocht profiel**- Bachelor...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf is een toonaangevende speler in digitale en fysieke communicatie. Het bedrijf helpt dagelijks honderdduizenden bedrijven over de hele wereld door zijn fysieke en digitale activiteiten te groeperen in drie hoofdgebieden:- Intelligent Communication Automatisation (ICA)- Mail Related Solutions (MRS)- Parcel Locker Services...
-
Tweetalig Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Impact NV Temps pleinBen jij op zoek naar een eerste ervaring als administratief bediende? Ben je vlot tweetalig? Kan je vlot werken met PC en IT-systemen? Aarzel niet en solliciteer**Functie**:Als **administratief bediende** zal je de operations en logistieke verantwoordelijke ondersteunen met een gevarieerd aantal administratieve taken.Voorbeelden hiervan zijn:- Je regitreert...
-
Tweetalig Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Impact NV Temps pleinBen jij op zoek naar een eerste ervaring als administratief bediende? Ben je vlot tweetalig? Kan je vlot werken met PC en IT-systemen? Aarzel niet en solliciteer**Functie**:Als **administratief bediende** zal je de operations en logistieke verantwoordelijke ondersteunen met een gevarieerd aantal administratieve taken.Voorbeelden hiervan zijn:- Je registreert...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze internationale klant in Zaventem zijn we op zoek naar een administratief bediende om hun team te versterken.Je takenpakket zal bestaan uit:- Aanvragen van prijzen bij leveranciers en opmaken van prijsvergelijkingen- Opmaken van aankooporders a.d.h.v. offertes- Onderhouden van contacten met de leveranciers- Opvolgen van het incident management...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben je geïnteresseerd in een job met afwisselende **administratieve taken in combinatie met projectmanagement **bij een consulting expert in de automobielsector? Werk jij graag **nauwkeurig**? En beschik jij over een goeie dosis **verantwoordelijkheidszin en zelfstandigheid**?** **Dan is deze functie van **Administratief bediende **in...
-
Administratief Bediende Naverkoop
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Impact NV Temps pleinBen jij op zoek naar een eerste ervaring als administratief bediende?Ben je vlot tweetalig?Kan je vlot werken met PC en IT-systemen?Aarzel niet en solliciteer**vacancy_web_description**:Als administratief bediende zal je de operations en logistieke verantwoordelijke ondersteunen met een gevarieerd aantal administratieve taken.Voorbeelden hiervan zijn:- Je...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingWij zoeken een polyvalent administratief bediende voor Welfood in Zaventem. Het bedrijf is actief in de voedingssector.Jouw taken:-Je bent verantwoordelijk voor de operationele opvolging van de klantendossiers. -Je staat in voor het aanmaken en opvolgen van nieuwe dossiers. -Je neemt de telefoon op en verwelkomt de bezoekers en klanten....
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze internationale klant in Zaventem zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende om hun team te versterken. Op deze afdeling is men verantwoordelijk voor het vastgoed binnen de onderneming.- Je takenpakket zal bestaan uit:- Ondersteunen van de dagelijkse coördinatie- Beheren en opvolgen van het preventieve onderhoud van gebouwen en...
-
Administratief Bediende Personeelsdienst
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief bediende personeelsdienst (M/V/X) voor een bedrijf gelegen op de luchthaven van Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht tot eind augustus met kans op verlenging.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief bediende personeelsdienst (M/V/X) voor een bedrijf gelegen op...
-
Administratief Boekhoudkundig Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Administratief boekhoudkundig bediende**.**Robert Half** is op zoek naar een **Administratief boekhoudkundig bediende**.Onze klant is een internationale speler in de **audit en accountancy sector** en is gelegen in **Zaventem**.Je **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Administratief boekhoudkundig bediende**...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:- Je beantwoordt binnenkomende mails en telefoons van klanten;- Je verwerkt inkomende bestelling van klanten;- Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de projectleider;- Je maakt werkplanningen/-voorbereidingen voor de ploegen op de baan;- Je bent aanspreekpunt voor klanten bij algemene vragen en...
-
Commercieel Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Europcar Temps plein**Om ons team te vervolledigen, zijn wij momenteel op zoek naar een nieuwe collega**:**Commercieel Administratief bediende Zaventem****Wat verwachten we van jou ?**- Je bent ons visitekaartje voor nationale en internationale klanten.- Je adviseert en helpt onze klanten met reserveringen, prijzen en autocategorieën.- Je stelt optionele extra's voor in...