Zwangerschapsvervanging Coördinator

**Zwangerschapsvervanging coördinator**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Gent

**Reageren voor**:
01/02/2023

**Pirlewiet vzw**:
**Pirlewiet vzw is een vrijwilligersorganisatie die vakanties organiseert voor kansarme kinderen, jongeren, volwassenen en gezinnen. Deze vakanties vinden plaats tijdens de paas
- en zomervakantie en worden begeleid door vrijwilligers. Deelnemers van de vakanties komen bij Pirlewiet terecht via doorverwijzers (erkende organisaties die in het dagdagelijkse leven kansarmen ondersteunen).**

Voor de administratieve werking van onze vzw hebben we 1,5 VTE op ons secretariaat in dienst. Tijdens het zwangerschapsverlof van de coördinator zoeken we een voltijdse werkkracht die van april tot september mee instaat voor de goede voorbereiding en opvolging van de vakanties.

**Taakomschrijving**:
Kerntaken
- Dagelijkse opvolging van mailbox en telefoonpermanentie
- Verzekeringsdossiers: ongevalsaangiftes opvolgen
- Inschrijvingen vakanties: deelnemers op wachtlijst contacteren, vakantieboekjes uitsturen, busuren doorgeven, verloren voorwerpen opvolgen,
- Tweemaandelijkse nieuwsbrief opmaken en uitsturen via Mailchimp
- Kampleiding: logistieke afspraken afstemmen, vakantie-evaluaties samenvatten
- Logistieke voorbereiding van de vakanties: bestelwagens/mini(bussen)/lakens/fietsen/activiteiten reserveren, T-shirts bijbestellen, parkeerborden reserveren en plaatsen
- Sponsoring: steunaanvragen en activiteitenverslagen schrijven
- Ondersteuning projectmedewerker Op Congé

Gedeelde taken
- Telefoonpermanentie tijdens vakantieperiodes
- Rekrutering van nieuwe vrijwilligers
- Vrijwilligersevents: uitnodiging opmaken, inschrijvingen opvolgen, inhoudelijke en praktische voorbereiding
- Interne werking: voorbereiding en opvolging van bestuursvergaderingen

Je standplaats is Pirlewiet te Gent. Inwerken in het takenpakket gebeurt samen met de coördinator. In je dagelijkse werkzaamheden word je gecoacht door jouw rechtstreeks collega. De werking wordt mee opgevolgd en aangestuurd door de Raad van Bestuur.

**Profiel**:
**Competenties**
- Je kan duidelijk communiceren (geschreven en gesproken)
- Je bent sociaal vaardig
- Je bent enthousiast
- Je kan je werk op een efficiënte manier organiseren
- Je weet van aanpakken
- Je behoudt een goed overzicht van de taken en met welke prioriteit deze afgewerkt moeten worden

**Aanbod**:
**Arbeidsvoorwaarden**
- Contract van bepaalde duur: begin april - eind september 2023
- Tewerkstelling van 1 VTE 38 uur per week
- Verloning volgens PC 329.01, loonschaal B1c (niveau hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring)
- Relevante anciënniteit kan tot max 7 jaar worden verrekend in het loon
- Flexibele uurregeling - occasioneel avondwerk en werk in het weekend/feestdagen
(bestuursvergaderingen in april, mei en september, startdag op 1 mei, parkeerborden plaatsen in zomervakantie, bedankingsbarbecue op 23 september)
- Kilometer
- en/of fietsvergoeding
- Werkgever is Pirlewiet vzw
- Plaats van tewerkstelling is Pirlewiet vzw, Sint-Salvatorstraat 30, Gent maar telewerk is in onderlinge afstemming ook mogelijk

**Praktisch**:
**Sollicitatieprocedure**
- Op basis van motivatie en CV worden een aantal kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

**Plaats van tewerkstelling**:
Sint-Salvatorstraat 30
9000 Gent

**Inhoudelijke contactpersoon**:
Anke Wulteputte

---