Gestionnaire de Dossiers Secrétariat Musées

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein
**Société**:
Avec environ 4000 membres du personnel, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** a pour rôle, par le biais d'activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

La Culture, avec les services des Archives, des Musées et le service de la « Culture » comprend les expositions, le folklore, les arts de la scène et les événements en espace public. Ces services assurent la gestion du Patrimoine de la Ville de Bruxelles et apportent un soutien à la création, aux artistes et promeuvent le patrimoine culturel bruxellois (folklore, patrimoine immatériel, l'art en espace public, )

La Ville de Bruxelles est à la recherche d'un **Gestionnaire de dossiers secrétariat musées **(H/F/X) pour le **Département Culture, Jeunesse et Sport.**

**Fonction**:
Vous êtes responsable des dossiers courants liés au secrétariat et à la gestion de l'asbl BME (Bruxelles musées expositions) qui vous sont confiés par la hiérarchie du service des Musées, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

Vous veillez à la bonne circulation/diffusion de l'information au sein du service.

Vous entretenez des contacts réguliers les collègues internes au service et d'autres départements, un secrétariat social, le public et d'autres institutions.

Vous travaillez au sein d'une petite équipe de 5 personnes. Exceptionnellement, votre disponibilité sera demandée en dehors des heures normales de service.

**TACHES**
- Informer et renseigner les collègues (par téléphone, par mail,...) et le public. Conseiller et assister les collègues et la hiérarchie du service (procédures,...)
- Encoder et contrôler des données/documents/ travaux divers (payroll du personnel BME, recettes, dépenses, prestations, gestion des congés/pointages, comptabilité, etc ).
- Constituer, analyser, actualiser les dossiers (marchés Centrale d'achats, commandes, factures, débours, conventions BME, budgets, création d'engagements, paiements de banque, ordres de service, déclarations de créance, facturation, paiements, liquidations, workflow).
- Rédiger des courriers, rapports workflow, PVs, bons de commandes, factures, procédures, etc.
- Traiter la correspondance entrante et sortante.
- Classer et archiver les documents et données du service.
- Rechercher, mettre à jour des informations (tableaux des dépenses, listes trimestrielles,...), compléter et contrôler des fiches payroll.
- Participation et service lors d'évènements, expositions ou réunions (servir, guider, mise en place,...)
- Se tenir informé et à jour de l'évolution de la législation en matière associative.
- Communiquer les informations nécessaires à la hiérarchie (chef de service adjoint, Direction Musées) sur l'état d'avancement des dossiers, projets, etc.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de **Bachelier **à orientation RH, comptabilité ou assistant de direction.

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne ou de promotion pour une fonction de niveau B (grade de secrétaire).
- Vous faites preuve de rigueur, d'un esprit analytique et savez structurer votre travail
- Vous êtes orienté résultats
- Vous pouvez travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe
- Vous faites preuves de solides compétences informatiques, notamment dans la gestion de la bureautique et des logiciels de base
- Votre orthographe est irréprochable et vous aimez rédiger
- Vous avez de bonnes connaissances du milieu associatif et un intérêt pour le secteur culturel
- Une expérience en ressources humaines, gestion administrative, comptabilité ou une expérience au sein d'un service public constitue un atout pour la fonction.
- **Vous êtes parfaitement bilingue en Français et Néerlandais**:

- La connaissance de l'anglais est un atout

**Offre**:

- Un **contrat** à plein temps et à** durée indéterminée**.
- Salaire mensuel brut **:minimum **2878,47 euros** (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
- Une **allocation de bilinguisme**.
- Une **allocation de fin d'année** et un **pécule de vacances**.
- Des **chèques repas** (8€ dont 6,91€ à charge de la Ville de Bruxelles)
- **36,5 jours de congés** libres, 4 jours de congés fixés par l'employeur, et 10 jours fériés légaux.
- Possibilité d'une **assurance hospitalisation** à des tarifs avantageux et la prise en charge du **ticket modérateur** par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hô

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

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    **Description de l'entreprise**Urban **aspire à devenir une **institution de référence **et un **centre d'expertise en patrimoine, architecture, urbanisme, règlementation, documentation et en programmation urbaine **. Portés par l'excellence et la qualité, notre ambition est de mettre en avant le patrimoine d'hier et surtout de construire le patrimoine...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**:Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.Vous serez employé au sein du **Département RH** qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

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  • Collaborateur Musée Niv B

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Evere Temps plein

    **Fonction**:- Accueil des visiteurs- Visites guidées et ateliers pour les différents groupes de visiteurs (scolaires, associations, personnes privées...)- Conception et montage des expositions temporaires : rédaction et traduction des textes de l'exposition, suivi des dossiers de prêts, emballage et transport des prêts, etc.- Contact avec les écoles,...


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    **Société**:**La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...


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    **Société**:Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise.Le **Département Budget et Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville ainsi que de l'établissement et du...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers – Stabilité d'Equipe, Fiduciaire Digitalisée Nous avons le plaisir d'accompagner cette fiduciaire, ayant fortement investi dans la digitalisation ces dernières années, dans sa recherche d'un Gestionnaire de dossiers motivé.Vous intégrerez une fiduciaire avec un cadre de travail agréable et une équipe sympathique où tout le...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS23076**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**La fonction en bref**Bruxelles Mobilité est à la recherche de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Afin de se renforcer, Allianz recherche un(e) gestionnaire de dossiers motivé(e) et enthousiaste. Vous voulez contribuer au développement de notre département en partageant vos connaissances à l'équipe ? Vous souhaitez être proche de nos clients et apporter chaque jour des réponses claires à nos courtiers grâce à des solutions simples, rapides et...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers – Equipe Jeune, Gérants à l'Ecoute Dans ce beau quartier résidentiel et verdoyant, vous trouverez cette fiduciaire familiale d'une dizaine de personnes.Sa clientèle est active dans divers secteurs en Belgique et se compose aujourd'hui de petites et moyennes entreprises, d'indépendants et de sociétés de taille plus importante...

  • Gestionnaire de dossiers

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers - Fiduciaire indépendante hors réseau Une fiduciaire indépendante située dans le Nord de Bruxelles, est actuellement à la recherche d'un Gestionnaire de Dossiers comptables, pour rejoindre son équipe composée d'une quinzaine de personnes.Cette fiduciaire détenue à 100% par ses gérants, a su asseoir sa réputation auprès...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le secteur de l'assurance ? Nous recherchons un administrateur de dossiers motivé pour rejoindre notre équipe.En tant qu'administrateur de dossiers, vous serez responsable du traitement de bout en bout des nouveaux dossiers, des renouvellements et des modifications.Vous avez une approche orientée vers le...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Il y a actuellement un poste vacant au sein du parquet fédéral.Le **pouvoir judiciaire **est constitué par les cours et les tribunaux. A cet égard, une distinction est établie entre le **siège **(les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le **ministère public **).Le rôle des juges ( **siège **) dans la société...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers - 3 ans d'expérience - Bureau 100% Digital Vous souhaitez rejoindre un bureau qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel, et d'oublier l'encodage ? Vous souhaitez travailler avec des outils modernes, et efficients, vous permettant de bénéficier de télétravail ? Alors la fiduciaire avec laquelle nous travaillons, pourrait...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client, leader dans le secteur de l'assurance, nous recherchons un gestionnaire de dossiers automobile junior enthousiaste. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et du maintien des dossiers relatifs aux voitures et à leur documentation. Vous travaillerez sous la supervision de gestionnaires de dossiers expérimentés et recevrez la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Les Mutualités Neutres Temps plein

    Vous gérez des dossiers de récupération d'indus vis-à-vis des membres et des prestataires de soins ainsi que des litiges dans le cadre de la législation AMI (recours des affiliés contre les décisions de leur mutualité, de l'INAMI, ...). Vous gérez des dossiers de saisie et de cession à charge des prestataires de soins. Vous traitez des demandes des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Belgium Temps plein

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