Administrative Support

il y a 3 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Precirix Temps plein

Precirix is a clinical-stage biopharmaceutical company dedicated to extending and improving the lives of cancer patients by designing and developing novel radiopharmaceuticals, using camelid single-domain antibody fragments labelled with radioisotopes.

The company's lead product, CAM-H2, is being evaluated in a Phase I/II trial targeting metastatic HER2-positive cancer. In addition, the company has several pre-clinical programs leveraging the technology strengths.


For the expansion of corporate team, we are currently looking for an enthusiastic administrative support for invoice booking and reception.


Purpose of the Position:

You will be responsible for the timely and accurate booking of invoices. This entails obtaining the formal approval from the responsible manager including the appropriate accounting codes. You'll also check and book the expense declarations. Subsequently booking the invoices and expenses in Exact Online (accounting system). Processing the payments in the online banking tool.

You'll be involved in the monthly and quarterly financial closing for which you need to provide the overview of open invoices.

When you are able to perform these tasks independently, you'll also be involved in delivering financial input for grant reporting.

Besides the financial tasks, you will also help your colleagues with reception work (incoming phone calls, reception of visitors and packages.

Do you like to work with numbers?

Are you sure that you are well organized?

Are you accurate?

You would like to welcome people in our agencies and therefor are fluent in social contact?

You don't mind taking up the telephone from time to time when your colleagues are unavailable to pick up the phone?

English and Dutch are not a problem for you? (Knowledge of French is a plus)

Then this position might be something for you. Being organized is essential, as you will need to combine different systems to get the data you need. You will also need to switch between the invoicing and reception work.

Accuracy is key, as you are working with numbers. One number that is not inputted correctly, or one number too much could have an important impact.

Your closest colleagues are Dutch-speaking, but knowledge of English is also key as the main language here is English. Many colleagues have an international background, so in many meetings English is spoken. Also, communication with suppliers is often done in English. French is a plus.

We are not looking for a specific degree, but rather an intellectual capacity to do this supporting work. A reasoning test will be part of the procedure.

Key Responsibilities

  • Invoice booking
  • Booking expense declarations
  • Making payments
  • General Financial support
  • Incoming phone calls
  • Reception (visitors, packages)

Qualifications and expertise

  • Good with numbers
  • Keeping overview
  • Accurate
  • Eye for detail
  • Neat and tidy person
  • Good knowledge of Dutch and English
  • Flexible (willing to support in various reception tasks)

Our offer

  • An environment with nice colleagues that value a cooperative environment
  • Possibility for homeworking 1 day a week
  • Scale up company with entrepreneurial atmosphere
  • Company with the mission to improve the life quality of patients with cancer
  • Team with different nationalities working together towards the same goal
  • Salary package according to your qualifications, hospitalization insurance, group insurance including pension savings (3% of the gross wage fully paid by employer), costs proper to employer according to level, meal vouchers, ecocheques, bonus.

  • Assistant Administratif Et Support

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.**Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Secretary/administrative Support

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EUROCONTROL Temps plein

    Job Category:AdministrationJob Experience:3 to 5 yearsJob Location:BrusselsExpiration Date:16 Apr 2024Secretary/Administrative Support )Your role will be to: Provide secretarial and administrative support including agenda and missions' management, filing, organisation of events, filtering calls, drafting general correspondence, dispatching information,...

  • Support Administratif Reward

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Partena Professional Temps plein

    Pour le département Reward de Partena Business Solutions, nous recherchons actuellement un support administratif Reward pour rejoindre l'équipe de Bruxelles.En tant que Support Administratif Reward,Vos tâches:- Vous gérez la boîte aux lettres commune et dispatchez vers le bon collègue.- Vous aidez aux calculs pour la location de vélos- Vous aidez au...

  • Support Administratif Prestataires

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Squarehub Temps plein

    HomeServe est le partenaire idéal de chaque foyer, offrant réparation, maintenance et installation de solutions d'énergie renouvelable (chaudières, pompes à chaleur, climatisation, rénovation totale de bâtiments, etc.) par le biais de ses filiales ou de ses prestataires agréés.Nous sommes un groupe international avec plus de 30 ans d'expérience,...

  • Support Administratif

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hatipik Temps plein

    **Votre rôle**:- Vous serez en charge de nombreuses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l'envoi de courriers, l'envoi de la newsletter, la prise des appels téléphoniques, la réservation de salles et l'organisation de réunions- Vous serez impliqué sur différentes procédures internes (identification de...

  • Secretary Administrative Support

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eurocontrol Temps plein

    Job DescriptionDescription –>At the opening, there are 2 positions available within the Network Management Directorate.This job opening is also the basis to constitute a reserve list for forthcoming openings in other areas.Your role will be to:Provide secretarial and administrative support including agenda and missions' management, filing, organisation of...

  • Secretary Administrative Support

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eurocontrol Temps plein

    Job DescriptionDescriptionAt the opening, there are 2 positions available within the Network Management Directorate. This job opening is also the basis to constitute a reserve list for forthcoming openings in other areas.Your role will be to:Provide secretarial and administrative support including agenda and missions' management, filing, organisation of...

  • Support Administratif

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Votre environnement**:La STIB, c'est plus de collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?C'est ce qui explique que...

  • Support Administratif

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**:En tant que support administratif vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel. Vous travaillez au sein du Service Spécial d'Etudes (Iris Tower-Gare du Nord) et vous rapportez au Management Assistant. Vous collaborez directement avec les secrétariats et chefs des différents départements SSE/DITP, et les...

  • Secretary/Administrative Support

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    Job DescriptionDescription –>On the date of the competition, there is 1 position available within the Network Management Directorate. This competition will also be used to create a reserve list for upcoming positions in other areas.YOUR ROLEYour role will be to:Provide secretarial and administrative support including agenda and missions' management,...

  • Administratif / Operational Support Employee

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Providing support on report correctness and completion, data analysis, report analysis. Updating the website Management of calendars, mailing lists. Overall administratif support Administrative experience Excellent knowledge of Microsoft packages Fluency in English Knowledge of IT processes is a plusFor an international organisation active in the business of...

  • Secretary/administrative Support

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    Function title: Secretary/Administrative Support- Reference: NOC-NM-2023-FGII/709- Location: Brussels- Nature of the competition: Internal and external competition- Applicable regulations: Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL- Function group: Function group II- Job level: 4-7- Generic post: Secretary- Number of posts: multiple- Duration...

  • Employé Administratif Support Logistique

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situés du côté de Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un employé administratif et support logistique.La mission consiste à être le véritable support administratif pour les dispatchers.La mission consiste à faire beaucoup d'encodage, d'analyse et de classement.**Votre profil**:Vous êtes...

  • Support Technique Administratif

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description de Poste : Support Technique Administratif****Responsabilités**:- Recevoir et examiner les rapports de diagnostic des techniciens.- Entrer avec précision les informations relatives aux interventions et diagnostics dans le système CRM (Sales Force de préférence).- Maintenir des enregistrements détaillés et à jour de tous les incidents et...

  • Secretary/administrative Support

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    Function title:Secretary/Administrative Support- Reference:NOC-NM-2024-FGII/769- Location:Brussels- Nature of the competition:Internal and external competition- Applicable regulations:Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL- Function group:Function group II- Job level: 4-7- Generic post:Secretary- Number of posts:Multiple- Duration of...

  • Administrative Sales Support

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Henkel Temps plein

    At Henkel, you can be a game changer and craft your career. Unleash your entrepreneurial spirit by bringing your ideas to life within a global team. Our leading brands and technologies, along with our high-performing businesses will provide you with countless opportunities to develop your skills and explore new paths. Your career at Henkel will contribute to...

  • Support Administratif Project Management

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: Vous travaillez au sein du département Rolling stock et intégrez plus particulièrement le service Acquisition Metro. La mission principale du service est d'assurer l'achat de nouveaux métros pour le remplacement et l'agrandissement de la flotte ainsi que de faire le suivi pendant la période de garantie. En tant que support...

  • Support Administratif RH

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Syngenia Temps plein

    Mission- En tant que support admnistratif RH vous êtes responsable de fournir une assistance administrative et organisationnelle à l'Office Manager/RH- Vous fournissez un soutien administratif aux activités RH, Office Management, logistiques, organisationnelles, évenementielles- Vous assistez l'OM/RH dans les différentes activités liées à...

  • Support Administratif Et Achat

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients du secteur industriel, nous sommes activement à la recherche d'un support administratif et achat.Les responsabilités liées aux achats sont les suivantes:- Gérer les achats quotidiens de A à Z pour le matériel défini (gérer les niveaux de stocks et les commmandes, créer et transmettre les PO,...

  • Support Administratif Laboratoires

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le Centre de Gestion des échantillons de Laboratoire (CGL) est le point d'entrée de tous les échantillons biologiques venant principalement des Cliniques universitaires Saint-Luc mais aussi d'autre hôpitaux ou laboratoires externes.- En tant que support administratif au sein du CGL des Cliniques universitaires Saint-Luc:Vous collectez et réceptionnez...