Administratief Medewerker Personeelsdienst

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique KISP VZW Temps plein
Volwassenenonderwijs Kisp is één van de grootste centra voor volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan unieke cursisten één of meerdere diplomagerichte en competentie-ontwikkelende opleidingen of workshops. Bij Kisp kan men terecht voor erg uiteenlopende interesses; business & administratie, zorg & welzijn, chemie & farmacie, talen & cultuur, tuin & deco, film/ muziek & website, culinair, fotografie, ICT & grafisch, mode & creatie, techniek, juwelen & uurwerken, lichaamsverzorging, NT2 en de opleidingen voor het behalen van het diploma secundair onderwijs. Een 650-tal personeelsleden zet zich dagelijks in om een kwaliteitsvol aanbod te realiseren in Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Antwerpen. De hoofdzetel bevindt zich in Gent.

Volwassenenonderwijs Kisp is op zoek naar een **voltijdse opdracht **als **Administratief medewerker personeelsdienst (halftijds) **in combinatie met **Administratief medewerker centrale cursistenadministratie (halftijds) **in locatie **Gent.**

Tot het takenpakket van de **administratief medewerker personeelsdienst **behoren:

- Beheer van de personeelsdossiers samen met je collega's;
- Aanleren en toepassen van de personeelsregelgeving;
- Ingeven van de opdrachten van het personeel in de personeelssoftware Informat;
- Controleren van de weddelistings en de correcte betaling van de personeelsleden;
- Opvolgen van de ziekte
- en andere verloven van de personeelsleden en de daaraan gekoppelde interim-opdrachten;
- Aanleveren van de nodige informatie aan de verantwoordelijke administratie & databeheer in functie van vacantverklaring, vaste benoeming,.;
- Aanvragen van nuttige ervaring en geldelijke anciënniteit aan de betrokken diensten;
- Communicatie met de medewerker van het werkstation aangaande de personeelsdossiers;
- Klasseren van alle documenten aangaande het personeelsdossier;
- Controle op de volledigheid van de personeelsdossiers.

Tot het takenpakket van de **administratief medewerker centrale cursistenadministratie **behoren:

- Controle op de cursistenadministratie in functie van verificatie en financiering;
- Opvolgen en beheren van de individuele cursistendossiers;
- Aanmaken van studiebewijzen;
- Voorbereiden en bijzitten van deliberaties;
- Instaan voor de opvolging van vragen en het verstrekken van informatie aan collega's via mail, Teams, helpdesk Athenasoft, persoonlijke gesprekken.

We zijn op zoek naar **een enthousiaste medewerker **met volgende kwaliteiten:

- Zin je vast te bijten in de organisatiestructuur van het volwassenenonderwijs en de regelgeving die van toepassing is op de deelaspecten van je opdracht;
- Je ziet werk en durft de handen uit de mouwen te steken;
- Je hebt een positieve uitstraling en bent discreet;
- ICT-vaardig (Kennis van basis software: outlook, Word, Excel, PPT, kennis van Office 365 is een pluspunt, zin om software snel onder de knie te krijgen)
- Zie info bijlage,....

Tijdsregeling

Van een administratief medewerker wordt verwacht dat er 32 uur gewerkt wordt voor deze betrekking. Deze dagen dienen over 4 werkdagen gespreid te worden waarbij er mínimaal 2 avonden (tot 20u30) worden gewerkt. Werk je liever niet 's avonds dan bestaat deze mogelijkheid maar dan dien je wel 36 uur te presteren.

Het effectieve uurrooster wordt in samenspraak met de verantwoordelijke administratie & databeheer opgesteld.

**Profil**:

- Je beschikt over een **bachelorsdiploma **(indien je hier niet mimimaal over beschikt, dan zal je kandidatuur niet ontvankelijk zijn aangezien dit een vereiste is om betaald te kunnen worden in deze functie);
- Ervaring in de administratie is een pluspunt;
- Affiniteit met het onderwijs is een pluspunt;
- Kunnen werken met de courante computerpakketten.
  • Medewerker personeelsdienst

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Copro Temps plein

    Medewerker personeelsdienst Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Medewerker Personeelsdienst? Dit is je kans om samen te werken met een toegewijd team bij Psychiatrisch Centrum Dr. Guislain in Gent. Hier zorg je onder andere voor: Opvolging van personeelsdossiers van A tot Z, zoals: administratie rond aanwerving, opmaken van contracten,...

  • Medewerker Personeelsdienst

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**:- Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een algemeen psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._**Functie**:Samen met je collega's van...

  • Medewerker Personeelsdienst

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**:- Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._**Functie**:Samen met je collega's van de...

  • Medewerker Personeelsdienst

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**:- Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een algemeen psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het centrum onderschrijft de Missie van de Broeders van Liefde, die oproept om op een deskundige en zorgzame manier om te gaan met psychisch...


  • Gent, Flandre, Belgique Compaan Temps plein

    Compaan is een sociale onderneming met actieterrein Oost-Vlaanderen en telt ruim 130 medewerkers. We activeren en integreren al meer dan 35 jaar mensen met onderbenutte talenten op de arbeidsmarkt. Dit doen we samen met bedrijven en beleidsvoerders op een duurzame manier. We zoeken momenteel een:**Verantwoordelijke personeelsdienst**Onbepaalde duur -...

  • Juridisch Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unique Gent Temps plein

    Onze klant is een gespecialiseerd advieskantoor en sociaal bureau voor de horecasector. Functieomschrijving Als juridisch medewerker ben je de enige in het team met juridische kennis. Jij zal er dus voor zorgen dat de wetgeving en vragen duidelijk zijn voor al je collega's.Als administratief-juridisch medewerker zorg je voor de ondersteuning van onze...

  • Juridisch Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als juridisch medewerker ben je de enige in het team met juridische kennis.Jij zal er dus voor zorgen dat de wetgeving en vragen duidelijk zijn voor al je collega's.Als administratief-juridisch medewerker zorg je voor de ondersteuning van onze afdeling Management.Je staat onze consultants bij in zowel hun administratieve taken (opvolging...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce****Onze klant is een gekende Slagerij in het Gentse en is opzoek naar een administratief medewerker.****Kennis van Excel en interesse in administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken**Voor de functie als administratief medewerker zullen volgende taken tot jouw pakket horen: *- Je staat in contact met klanten en leveranciers-...

  • Juridisch Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als administratief-juridisch medewerker zorg je voor de ondersteuning van onze afdeling Management. Je staat onze consultants bij in zowel hun administratieve taken (opvolging trainingen, KMO-portefeuille, opmaken brieven en documenten, versturen nieuwsbrief ) als in hun adviserende werk (loonsimulaties, mails en telefoons beantwoorden,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps plein

    GO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    Beschrijving Laat de stad door je aderen stromen bij de lokale dienstencentra of de woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Ben jij een administratief talent met een hart voor ouderen? Dan zijn we op zoek naar jou De lokale dienstencentra (LDC) bieden o.a. ontspannings- en vormingsactiviteiten,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Office** is op zoek naar een**Administratief Medewerker **voor een klant in**Destelbergen**. Onze klant is een**verzekeringskantoor**.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op** **.Jouw takenpakket als**Administratief Medewerker** bestaat uit:- Je kan zowel **zelfstandig en in...


  • Gent, Flandre, Belgique APART Temps plein

    **Organisatie**vzw aPart, met maatschappelijke zetel in de Brandstraat 3 te Gent, richt zich op kinderen, jongeren en jongvolwassen in een kwetsbare situatie en het netwerk.We bieden, vanuit een geëngageerd samenwerken, tijdelijke ondersteuning en begeleiding op maat.We vertrekken vanuit de krachten en gaan in dialoog op weg naar verbondenheid met zichzelf...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent**De functie inhoud**:Wat is je takenpakket als administratief bediende?- Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op- Je kan de klanten ondersteunen en advies geven- Je werkt nauw samen met de collega's van de...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in de optieksector en heeft een vacature als administratief medewerker.FunctiebeschrijvingOnze werkgever is op zoek naar een administratief medewerker die onderstaande op zich neemt:Je zal instaan voor het opnemen van de telefoon en het beantwoorden of doorverbinden ervanJe beantwoordt de mailsIndien je wenst kan je ook meehelpen met de...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in de optieksector en heeft een vacature als administratief medewerker.FunctiebeschrijvingOnze werkgever is op zoek naar een administratief medewerker die onderstaande op zich neemt:Je zal instaan voor het opnemen van de telefoon en het beantwoorden of doorverbinden ervanJe beantwoordt de mailsIndien je wenst kan je ook meehelpen met de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unit-T Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBij Unit-T zijn we op zoek naar Administratief Medewerker. Ben jij verantwoordelijk, stressbestendig en vlot in omgang. Solliciteer dan meteen.Als Administratief Medewerker binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators...